Организация и проведение пресс-тура

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что пресс-тур в PR-деятельности любой компании выступает как инструмент связи со СМИ. Отношения организаций со СМИ играют очень важную роль в маркетинговой стратегии продвижения компании. Помимо рекламной площадки, средства массовой информации могут стать партнёрами, помочь создать положительный образ фирмы.

---

На сервисе Work5 написание курсовых на заказ в Тюмени - это просто.

---

У средств массовой информации есть инструменты для поиска информации о конкретном человеке или организации. Такая информация может быть нежелательной, поскольку она не была объявлена предварительно проверенной организацией в опубликованной литературе. Этот тип информации не контролируется, а значит, может нанести вред. Поэтому организация должна работать со СМИ, чтобы поддерживать позитивные отношения и представлять их в лучшем виде [3]. СМИ формируют общественное мнение, а так же считаются одним из самых полезных и действенных способов повышения имиджа бренда или организации. Благодаря пресс-турам СМИ лучше узнают организацию и получают множество возможностей для дальнейшей деятельности с собранным материалом, в то время как организации или бренды получают практическую выгоду во внимании к себе. Данная работа не претендует на научную новизну или оспаривание точек зрений каких-либо авторов о пресс-туре как PR инструменте, а существует для того, чтобы закрепить знания по изученной теме. Объект исследования: пресс-тур. Предмет исследования: организация и проведение. Целью курсовой работы является изучение основ организации и проведения пресс-тура. Для достижения поставленной цели в работе необходимо выполнить ряд задач: 1. Раскрыть понятие и цели пресс-тура. 2. Рассмотреть все элементы составляющие пресс-тур. 3. Составить план написания программы проведения пресс-тура. 4. Подробно изучить все этапы подготовки к проведению пресс-тура. 5. Сформировать ряд практических рекомендаций для проведения успешных пресс-туров. Метод исследования заключается в проведении подробного анализа имеющихся в распоряжении печатных и Интернет материалов, связанных с темой PR, СМИ или пресс-турами в частности. Теоритической базой исследования являются учетные пособия, справочники и Интернет источники, содержащие в себе исследования специалистов в данной сфере, а так же хранящие в себе электронные тексты упомянутых ранее учебных материалов. Все переработанные в ходе курсовой работы материалы принадлежать отечественным авторам за последние несколько лет. Содержание работы: состоит из введения, двух глав, включающих в себя теорию и практическую работу, заключения, списка используемых источников и приложений. Во введении обосновывается актуальность заявленной темы работы, определена степень изученности проблемы, обозначены объект и предмет исследования, сформулированы цель и задачи, установлена практическая значимость исследования, описана общая структура работы. В первой главе работе рассматриваются теоритические основы понятия пресс-тура, его цели, виды и темы, которым он посвящается, их основные преимущества и возможные недостатки. Во второй главе изучаются практические этапы для подготовки к пресс-туру и информация по поводу выбора средств массовой информации, которых необходимо приглашать на это PR мероприятие. В конце главы даются практические рекомендации для успешного проведения и завершения пресс-тура. Заключение содержит в себе подведение итог проведенной исследовательской и практической работы, в ней формулируются выводы касательно изученного материала. Список используемой литературы включает в себя технические документы, учебно-методическую, научную литература, актуальные для исследования статистические данные последних лет, учебные пособия по рекламной деятельности, маркетингу и дизайну, а так же ссылки на электронные тексты. В приложениях находятся вспомогательные материалы по исследованию, проведенному в работе, которые помогают лучшему восприятию информации и показывают вовлеченность в проделанное теоритическое и практическое исследование по заданной тематике. Структура работы: 27 страниц, 20 источников, 2 главы и 2 вложения.  

Целью курсовой работы являлось изучение основ организации и проведения пресс-тура. Для достижения поставленной цели в работе было необходимо выполнить ряд задач: 1. Раскрыть понятие и цели пресс-тура. 2. Рассмотреть все элементы составляющие пресс-тур. 3. Составить план написания программы проведения пресс-тура. 4. Подробно изучить все этапы подготовки к проведению пресс-тура. 5. Сформировать ряд практических рекомендаций для проведения успешных пресс-туров. В ходе выполнения обозначенных в работе задач, удалось прийти к некоторым выводам, касательно темы пресс-туров, их организации и проведении: Во-первых, пресс-тур ― это информационное мероприятие для прессы, экскурсия, организованная для журналистов. Это специальное мероприятие, спланированное отделом по связям с общественностью, и, как правило, его целевая аудитория состоит из потребителей самой организации или брендов, но в первую очередь он направлен на привлечение внимания различных журналистов. Оно необходимо для того, чтобы создать у журналистов хорошее впечатление о компании и заинтересовать их в том, чтобы они написали свои статьи и сделали репортажи в различных видах СМИ. Это всегда желательная информация о каком-либо инфоповоде, который актуален компании организаторов, и котором они хотя рассказать общественности. Пресс-тур, своего рода, эксклюзивная информация для журналистов, которая может длиться несколько часов, дней или даже месяц, в зависимости от целей, бюджетов и доступности объектов для осмотра их приглашенными журналистами. Оптимальный размер группы для пресс-туров — это примерно около 10–15 человек. Если необходимо организовать большую группу и 15 человек недостаточно, то стоит подключать больше сопровождающих от компании. Так же важной деталью является то, что это должны быть люди из СМИ, которые не конкурируют между собой, а общее число СМИ, присутствующих на мероприятии, как каналах распространения, не должно быть больше 10. Во-вторых, формат пресс-тура может быть разным, например, пресс-тур может быть производственными экскурсиями (когда едут в поездку на несколько дней) или однодневным посещением на пару часов. От организации самого пресс-тура до его производства все зависит от конкретных целей, которые преследует организация. Тем не менее, стальные аспекты, составляющие пресс-тур, как таковые остаются неизменными. В него входит: Команда организаторов, как правило, не более 2-3 человек, спикер, который будет проводить экскурсии, пресс-конференции при их наличии и в целом весь пресс-тур. Приглашенные журналисты от СМИ, менеджеры и водители, в случае, если у организации подготовлен собственный транспорт или нанят со стороны другой компании вместе со специальным человеком на месте водителя. Так же не лишним было бы иметь при себе собственного видео-оператора и фотографа. В-третьих, важнее всего не сам процесс пресс-тура, а итог, благодаря которому можно не только получить практическую выгоду, но и научиться на своих ошибках, чтобы в будущем сделать более успешный пресс-тур, на который соберется еще больше журналистов из более именитых каналов распространения информации. Нужно учитывать тот факт, что даже если пресс-тур прошел максимально хорошо, практически идеально, четко следовал плану и не превышал затраты, запланированные заранее, это не значит, что журналисты обязательно напишут статьи и снимут репортажи о том, что увидели. Только они сами решают для себя, насколько информационный повод компании, взятый за основу пресс-тура, будет интересен их целевой аудитории и стоит ли это потраченных усилий по итогу. В-четвертых, практические рекомендации для большей эффективности во время планирования и проведения скорее символические, чем действительно работающие на результат. Это небольшие детали в виде дресс-кода или оптимального количества встреч в день, чтобы не перегрузить группу и не заставлять ее уставать сверх всякой меры, но это по-прежнему не гарантирует того, что СМИ напишут свои материалы после пресс-тура. Тем не менее, это сохранит с ними хорошие отношения личностного и делового характера, то есть появляется шанс получить от них выгоду в будущем. Главное оставаться благодарными и дружелюбными друг другу, тогда, возможно, они примут участие в пресс-туре снова, или будут писать только хорошие статьи о компании, вспоминая прошедший пресс-тур, как хороший опыт и достойные способности организации в разных аспектах. Это повысит кредит доверия и имидж в том числе. Таким образом, можно заключить, что все поставленные задачи в работе были выполнены, следовательно, цель так же была достигнута.  

1. Кармалова Е. Ю. Теория и практика рекламы : Учебное пособие для студентов направления «Реклама и связи с общественностью». Часть II / Е. Ю. Кармалова. ― Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2019. ― 30 с. 2. Карпова С. В. Рекламное дело : учебник и практикум для среднего профессионального образования / С. В. Карпова. ― 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. ― 431 с. 3. Синяева И. М. Реклама и связи с общественностью : учебник для вузов / И. М. Синяева, О. Н. Жильцова, Д. А. Жильцов. ― Москва : Издательство Юрайт, 2021. ― 552 с. 4. Академик. Определение термина «пресс-конференция» [Электронный ресурс]. URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/240985 (дата обращения: 01.05.2023). 5. Журнал «Деловой мир». Пресс-туры для журналистов: как успешно провести [Электронный ресурс]. URL: https://delovoymir.biz/press-tur-byt-ili-ne-byt.html (дата обращения: 01.05.2023). 6. Кодексы Online. Методические рекомендации по организации и проведению публичных мероприятий (пресс-конференций, брифингов, круглых столов, пресс-туров) [Электронный ресурс]. URL: https://ukrfkod.ru/zakonodatelstvo/metodicheskie-rekomendatsii-po-organizatsii-i-provedeniiu-publichnykh-meroprijatii-press-konferentsii/ (дата обращения: 02.05.2023). 7. Научно-исследовательский центр «Открытое знание». Пресс-тур: коммуникативные и организационные особенности [Электронный ресурс]. URL: https://scipress.ru/philology/articles/press-tur-kommunikativnye-i-organizatsionnye-osobennosti.html (дата обращения: 01.05.2023). 8. Студенческая библиотека. Формы взаимодействия связей с общественностью со СМИ: пресс-прием, пресс-конференция, пресс-тур [Электронный ресурс]. URL: https://students-library.com/library/read/11483-formy-vzaimodejstvia-svazej-s-obsestvennostu-so-smi-press-priem-press-konferencia-press-tur (дата обращения: 01.05.2023). 9. Школа журналистики «Медийный мир». Минусы и плюсы пресс-туров и блог-туров [Электронный ресурс]. URL: https://журналистика-обучение.рф/minusy-i-plyusy-press-turov-i-blog-turov/ (дата обращения: 01.05.2023). 10. Badarminsk. Идеальный пресс-тур / Технология проведения пресс-туров [Электронный ресурс]. URL: https://badarminsk.ru/idealnyi-press-tur-chto-takoe-idealnyi-press-tur-osobennosti/ (дата обращения: 02.05.2023). 11. Bronsky. Реклама, маркетинг / Пресс-туры [Электронный ресурс]. URL: http://bronsky.ru/presstours (дата обращения: 02.05.2023). 12. Eventum premo. Организация пресс-тура / Причины для организации пресс-тура [Электронный ресурс]. URL: https://eventum-premo.ru/organizaciya-press-tura (дата обращения: 01.05.2023). 13. FB.ru. Пресс-тур ― это пиар-мероприятие для работников СМИ: цели и примеры [Электронный ресурс]. URL: https://fb.ru/article/399472/press-tur---eto-piar-meropriyatie-dlya-rabotnikov-smi-tseli-i-primeryi (дата обращения: 01.05.2023). 14. Samrazvit. Основной вопрос при подготовке пресс тура. Организация и проведение пресс-тура [Электронный ресурс]. URL: http://samrazvit.ru/business-blog/osnovnoi-vopros-pri-podgotovke-press-tura-organizaciya-i-provedenie/ (дата обращения: 02.05.2023). 15. SeoNews. Пресс-тур: инструкция по применению [Электронный ресурс]. URL: https://www.seonews.ru/analytics/press-tur-instruktsiya-po-primeneniyu/ (дата обращения: 02.05.2023). 16. Studfiles. Пресс-тур как PR-инструмент [Электронный ресурс]. URL: https://studfile.net/preview/9381272/page:37/ (дата обращения: 01.05.2023). 17. Studme. Основные мероприятия. Интервью, пресс-конференции, брифинги, пресс-туры, телемосты [Электронный ресурс]. URL: https://studme.org/64460/zhurnalistika/osnovnye_meropriyatiya_intervyu_press-konferentsii_brifingi_press-tury_telemosty (дата обращения: 01.05.2023). 18. Studme. Пресс-тур [Электронный ресурс]. URL: https://studme.org/403830/marketing/press (дата обращения: 01.05.2023). 19. Studwood. Основные цели пресс-тура [Электронный ресурс]. URL: https://studwood.net/601585/sotsiologiya/osnovnye_tseli_press_tura (дата обращения: 01.05.2023). 20. ZNZN. Особенности организации пресс-тура [Электронный ресурс]. URL: https://znzn.ru/sovremennaya-press-sluzhba/osobennosti-organizatsii-press-tura (дата обращения: 01.05.2023).