Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка – историческим источником, кибернетика-документалиста – носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.
Деятельность любой, в том числе и коммерческой организации сопровождается созданием документов. Управление документацией в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Документация в управлении организации - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.
Если нужно в крайний срок заказать докторскую диссертацию в Новосибирске , обратитесь к нашим авторам.
В новых условиях необходимо широко использовать хранение документов и оформление дел в организации управления на основе системного подхода.
Основу служебной документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; отчетная документация и т.д.
Актуальность темы вызвана тем, что документ составляет основу управления и его эффективность. Это связано с тем, что документ является основанием и средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Цель работы – изучить документ как инструмент управления.
Задачи:
- изучить управленческий документ в истории российской государственной библиотеки;
- рассмотреть содержание понятия «управление документами»;
- определить классификацию документа;
- раскрыть определение состава данных о видах документов;
- выявить особенности управления документами;
- рассмотреть актуальные проблемы современного документоведения.
Объект исследования – процесс документирования информации в историческом развитии.
Предмет исследования – управленческий документ, его возникновение и развитие.
Методологическую основу исследования составили общенаучные методы: метод познания, включающий принципы объективности, системности, историзма, а методами исследования – методы индукции, дедукции. Использованы также общенаучные методы анализа и синтеза.
Теоретическая основа: для написания работы были использованы работы в области документа, таких как Тесленко М. О., Иванова Л. К., Буянова М. О., Роик В. Д., Евстратова А.С., Мамий Е. А., Новиков А. В. и др.
В процессе написания работы использовались методы анализа литературы и архивных документов, обобщения и изучения отечественной практики. А также методы моделирования, структуризации целей и задач, поисковой метод.
Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования и рекомендации могут быть использованы для совершенствования документирования деятельности и системной организации работы с документами, как в исследуемой компании.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.
30 страниц
77% уникальность
2023 год
15 просмотров
