Документ как инструмент управления

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка – историческим источником, кибернетика-документалиста – носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. Деятельность любой, в том числе и коммерческой организации сопровождается созданием документов. Управление документацией в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда. Документация в управлении организации - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.

---

Если нужно в крайний срок заказать докторскую диссертацию в Новосибирске , обратитесь к нашим авторам.

---

В новых условиях необходимо широко использовать хранение документов и оформление дел в организации управления на основе системного подхода. Основу служебной документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых являются организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; отчетная документация и т.д. Актуальность темы вызвана тем, что документ составляет основу управления и его эффективность. Это связано с тем, что документ является основанием и средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Цель работы – изучить документ как инструмент управления. Задачи: - изучить управленческий документ в истории российской государственной библиотеки; - рассмотреть содержание понятия «управление документами»; - определить классификацию документа; - раскрыть определение состава данных о видах документов; - выявить особенности управления документами; - рассмотреть актуальные проблемы современного документоведения. Объект исследования – процесс документирования информации в историческом развитии. Предмет исследования – управленческий документ, его возникновение и развитие. Методологическую основу исследования составили общенаучные методы: метод познания, включающий принципы объективности, системности, историзма, а методами исследования – методы индукции, дедукции. Использованы также общенаучные методы анализа и синтеза. Теоретическая основа: для написания работы были использованы работы в области документа, таких как Тесленко М. О., Иванова Л. К., Буянова М. О., Роик В. Д., Евстратова А.С., Мамий Е. А., Новиков А. В. и др. В процессе написания работы использовались методы анализа литературы и архивных документов, обобщения и изучения отечественной практики. А также методы моделирования, структуризации целей и задач, поисковой метод. Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования и рекомендации могут быть использованы для совершенствования документирования деятельности и системной организации работы с документами, как в исследуемой компании. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Управленческий документ как один из видов передачи информации является видом письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц. Таким образом, документы, обладающие управленческой функцией, содержат необходимое количество информации. Поэтому их роль очень велика в информационном обеспечении управления. Изучение история управленческого документа позволяет проследить эволюцию документа и ее взаимосвязь с социально-политическими и экономическими изменениями в обществе. Среди главных характеристик процесса эволюции документа можно назвать возникновение, изменение, сохранение и трансформацию форм документов, изменение удельного веса в социальных и управленческих процессах разных видов документов, влияние новых технологий на документ, а также устойчивость основных функций документа. Таким образом, в целом, документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц, именно поэтому, документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Базавлуцкая Л.М. Документообразование: учебно-практическое пособие для студентов высших учебных заведений по направлению «Профессиональное обучение (по отраслям) - Изд-во «Цицеро» - Челябинск, 2018– 105 с. 3. Бороздина, А. Г. Определение состава данных о видах документов / А. Г. Бороздина // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 6. – С. 68-74 4. Доронина Л. А. Документоведение: учебник и практикум для вузов / под редакцией Л. А. Дорониной. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 336 с. 5. Мальцева, И. Ф. Термин «управление документами» в истории отечественной стандартизации // Наука в современном мире: Материалы XXXI Международной научно-практической конференции, 31 января 2018 г. Сборник научных трудов. – М.: Перо, 2018. - С. 13–19 6. Русин, Д. О. Управленческий документ в истории Российской государственной библиотеки / Д. О. Русин // Культура: теория и практика. – 2022. – № 2(47). – С. 1-6 7. Суровцева Н.Г. Классификация документов как теоретическая проблема в делопроизводстве и архивном деле // Вестник архивиста. - 2022. - № 3. - С. 756–771 8. Суровцева, Н. Г. К вопросу о содержании понятия «управление документами» / Н. Г. Суровцева // Вестник архивиста. – 2022. – № 4. – С. 1094-1106 9. Суровцева, Н. Г. Управление документами: теоретическое наследие А.Н. Соковой / Вестник ВНИИДАД. – 2023. – № 1. – С. 46-54 10. Швецова-Водка, Г. Н. Классификация документа как теоретическая проблема документологии / Г. Н. Швецова-Водка // Научные и технические библиотеки. – 2022. – № 9. – С. 147-168