Тайм-менеджмент в системе управления персоналом ООО «Вимстом»

Остановить время невозможно. Но, можно научиться им управлять. От того, насколько рационально используется этот ресурс в компании, зависит производительность труда персонала. Организовать работу в команде так, чтобы получать лучший результат с меньшими затратами помогает корпоративный тайм менеджмент. Это – комплекс инструментов и методов для эффективного распределения рабочего времени. Можно быть настоящим профессионалом своего дела, планировать каждое действие, обладать отличным самоконтролем и умением организовать свой день. Но, при этом страдать от неорганизованности подчинённых, большую часть своего времени тратящих на посторонние дела. Это усложняет выполнение задач, растягивает их сроки.

---

Возникла необходимость купить докторскую диссертацию в Челябинске ? Work5 найдёт решение.

---

. В любой компании существуют правила. Например, в сфере финансового управления. Они требуют четкого соблюдения всеми сотрудниками. Пример: после приезда из командировки составляется авансовый отчёт в единой для всех работников форме. Его нужно заполнить и сдать в бухгалтерию, чтобы отчитаться за расходы. Время – деньги. Поэтому с этим ценным ресурсом нужно обращаться соответствующим образом. Эти вопросы решает командный тайм менеджмент, основными целями которого являются: - правильная постановка задач сотрудникам; - управление рабочими процессами в компании; - расчёт времени на выполнение различных заданий. Внедрение системы корпоративного тайм менеджмента позволяет: - улучшить результаты деятельности работников компании; - достичь оптимального экономического эффекта при меньших затратах ресурсов; - правильно расставить приоритеты; - эффективно выполнять задачи в обозначенных временных рамках. И если финансовое управление или управление человеческими ресурсами широко развито и изучено практически на всех предприятиях, то управление временем не изучается и не применяется, а ведь время существенный ресурс для повышения эффективности деятельности. Это объясняет актуальность темы исследования. Целью работы является разработка предложений по построению эффективной системы корпоративного тайм-менеджмента в ООО «Вимстом». Объектом исследования дипломной работы является ООО «Вимстом». Предмет исследования – система корпоративного тайм-менеджмента в ООО «Вимстом». Основные задачи, рассмотренные в работе: - изучить теоретические аспекты рационального использования времени в организации; - провести исследование системы корпоративного тайм-менеджмента в ООО «Вимстом»; - разработать предложения по построению эффективной системы корпоративного тайм-менеджмента в ООО «Вимстом». Методическую базу работы составляют методы, приемы и инструменты математической статистики: сбор и группировка статистических данных; анализ рядов динамики. Информационную базу исследования составляют: учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов, материалы периодической печати нормативно-техническая документация, внутренняя документация предприятия.

ООО «Вимстом» является предприятием, специализирующимся на. стоматологической практике. По результатам анализа был сделан вывод, что в 2021 – 2022 г.г. произошло ухудшение финансового положения предприятия, о чем свидетельствует уменьшение выручки. К повышению рентабельности предприятия может способствовать более эффективное использование работников и увеличение величины выручки при одновременном сокращении расходов. В качестве элемента системы корпоративного тайм-менеджмента ООО «Вимстом» выступает фотография рабочего дня. Для решения проблем ООО «Вимстом» необходимо внедрение инструментов корпоративного тайм-менеджмента: - ТМ-профиля; - карты проблем и решений; - ТМ-мероприятий. Для построения ТМ-профиля была разработана анкета оценки эффективности тайм-менеджмента компании.. Анкетирование проводилось среди 16 человек. Был проведен детальный анализ по критериям, которые были выявлены как наиболее проблемные в ТМ-профиле: - материализованность; - измеримость; - внимание к эффективности. Были выявлены самые уязвимыми критерии тайм-менеджмента, такие как измеримость, определение эффективности труда и материальные стимулы. Решить эти проблемы было предложено с помощью разработки системы мотивации сотрудников, в которой будут разработана система KPI (Key Performance Indicators или ключевые показатели эффективности). Было предложено сотрудникам фиксировать информацию о работе в Excel или в CRM. Разработанная система мотиваций не только повысит эффективность управления и общую результативность деятельности, но и улучшит условия труда и отдыха в ООО «Вимстом», повысит уверенность каждого отдельного сотрудника в своей значимости для организации, создаст хорошие взаимоотношения между менеджерами и подчиненными. Чистая настоящая стоимость была рассчитана при ставке дисконта 22,5 % и составляет показатель больше нуля, следовательно, осуществлять проект целесообразно. Реализация проекта принесет прибыль в размере 1015,8 тыс. руб. в год с условием загрузки системы мотивации на 100%.

1. Нетеберг, Ш. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 мин. / Ш. Нетеберг. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 245 c. 2. Кови, Стивен Р. Фокус. Достижение приоритетных целей / Кови Стивен Р.. - М.: Альпина Паблишер, 2018. - 394 c. 3. Глеб, Архангельский Тайм-драйв. Как успевать жить и работать / Архангельский Глеб. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019. - 467 c. 4. Хайнц, М. Позитивный тайм-менеджмент.Как успевать быть счастливым / М. Хайнц. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 128 c. 5. Кокерелл, Л. Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие / Л. Кокерелл. - М.: Азбука, 2019. - 685 c. 6. Архангельский, Глеб Алексеевич Ежедневник. Метод Глеба Архангельского / Архангельский Глеб Алексеевич. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 567 c. 7. Архангельский, Глеб Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений / Глеб Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 224 c. 8. Архангельский, Глеб Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 / Глеб Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019. - 224 c. 9. Бурмистрова, Екатерина Семейный тайм-менеджмент. Книга для родителей, которые хотят "все успеть" / Екатерина Бурмистрова. - М.: Никея, 2020. - 128 c. 10. Гений, А. Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра / А. Гений. - М.: АСТ, 2018. - 928 c. 11. Давлатов, Саидмурод Психология богатства. Я и деньги / Саидмурод Давлатов. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019. - 189 c. 12. Джон, Вон Эйкен Ваш 25 час / Джон Вон Эйкен. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 659 c. 13. Джон, Клеменс Власть над временем. Как стать эффективным руководителем, изменив свое отношение к времени / Клеменс Джон. - М.: Добрая книга, 2018. - 727 c. 14. Егоршин А.П. Основы управления персоналом [Текст] / А.П. Егоршин. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 352 c. 15. Диана Де Лонзор Легкий способ перестать опаздывать / Диана Де Лонзор. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2020. - 203 c. 16. Кафидов В.В. Управление персоналом / В.В. Кафидов. - М.: Трикста, Академический Проект, 2018. - 144 c. 17. . Как все успевать? Как стать другом ребенку. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2019. - 733 c. 18. Календарь медитаций Ошо. Как все успевать. Голубая книга медитаций. - Москва: Высшая школа, 2018. - 948 c. 19. Кузнецова, И. Ежедневник делового человека / И. Кузнецова. - Москва: Наука, 2019. - 368 c. 20. Лимончелли, Т. Тайм-менеджмент для системных администраторов / Т. Лимончелли. - М.: Символ, 2019. - 240 c. 21. Марк, Лессер Дзен бизнес-управления. Как практика дзен может преобразить вашу работу и жизнь / Лессер Марк. - М.: Весь, 2019. - 133 c. 22. Мельник, Ш. Стрессоустойчивость. Как сохранять спокойствие и высокую эффективность в любых ситуациях / Ш. Мельник. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2021. - 256 c. 23. Реджина, Лидс Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове / Лидс Реджина. - М.: Альпина Паблишер, 2021. - 774 c. 24. Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский, А. Толкачев. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 210 c. 25. Нетеберг, Ш. Тайм-менеджмент по помидору.Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 мин. / Ш. Нетеберг. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 245 c. 26. Пинтосевич, Ицхак Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней. Дневник-планировщик "Полный контроль" (комплект из 2 книг) / Ицхак Пинтосевич. - Москва: РГГУ, 2019. - 448 c. 27. Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018. - 352 c. 28. Субботина, Е.А. Правда о найденном времени: тайм-менеджмент для родителей и детей / Е.А. Субботина. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 272 c. 29. Тайм-драйв. Никогда не ешьте в одиночку. Клиенты на всю жизнь (комплект из 3 книг). - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2019. - 912 c. 30. Трейси, Брайан Маленькая книга хороших советов о том, как стать хозяином своего времени / Брайан Трейси. - М.: Диля, 2019. - 128 c.