Соверщенствование найма персонала в организации

Одним из важнейших факторов, обеспечивающих эффективность работы организации, является труд её работников. Поэтому современный менеджмент выделяет из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности именно управление персоналом. Практика свидетельствует, что грамотно организованный найм спасает организацию от ненужных ей людей, помогает рационально использовать профессиональные возможности человека, способствует накоплению профессионального опыта предшествующих поколений.

---

Очень нужна дипломная работа , но не успеваете написать? Обратитесь к нам на сайт.

---

Найм оказывает решающее влияние на результативность всех последующих технологий управления персоналом. На современном этапе становления рыночных отношений и формирования инновационной экономики в России, которая должна основываться на максимальном использовании имеющегося научно-технического и кадрового потенциала, важнейшее значение приобретает создание и использование эффективной системы кадрового менеджмента и найма персонала как его части. Большой потенциал в плане экономии ресурсов, объективности и профессиональности процесса содержит разработка и внедрение процесса найма персонала. Следовательно, актуальность темы обусловлена тем, что в настоящее время найм — одна из самых важных задач для каждой организации. Ведь от того, насколько правильно, рационально будет подобран персонал, зависит дальнейшее развитие организации. Поэтому политика предприятия по найму кадров является главенствующей для достижения миссии и целей организации. Процесс найма персонала должен быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает необходимыми знаниями, навыками, деловыми и личностными качествами, стремится к личному и профессиональному совершенствованию. Уровень развития персонала непосредственно влияет на конкурентные возможности предприятия и его стратегические преимущества. Конкурентоспособное предприятие стремится с максимальной эффективностью использовать возможности своих сотрудников, создавая все условия для наиболее полной отдачи и интенсивного развития их потенциала. Следует отметить, что исследуемая проблема широко представлена в отечественной и зарубежной литературе. Так, этот вопрос рассматривали такие специалисты, как Андруник А.П. , Башанкаев Б. Н., Воротникова Е.С., Дружкова Т. С., Зайцева, Е.В. Зайцева, Е.В. и многие другие. В качестве основных литературных источников в работе использовались учебные, научные издания таких авторов как Кибанов А.Я., Виханский О. С., Мальцев Н.В, Каменская В.Г. и др. Объектом настоящей работы является общество с АО «Новосибирскэнергосбыт». В качестве предмета выступает найм персонала в данной организации. Следовательно, цель дипломного проекта – предложения совершенствования найма персонала в АО «Новосибирскэнергосбыт». Выделим несколько задач, которые необходимо решить, чтобы достичь цели исследования: 1. определить понятие «найм персонала»; 2. определить место найма в системе управления персоналом; 3. рассмотреть процесс найма персонала; 4. проанализировать методы и технологии найма; 5. дать характеристику трудового потенциала АО «Новосибирскэнергосбыт»; 6. проанализировать процесс найма в АО «Новосибирскэнергосбыт»; 7. разработать рекомендации по совершенствованию найма персонала в АО «Новосибирскэнергосбыт». При проведении исследования были использованы методы формальной логики: анализ, синтез, сравнение, аналогия, индукция, дедукция. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе анализируются основные подходы различных авторов к пониманию сущности понятия «найма персонала», его места в системе управления персоналом, освещается стандартный процесс найма персонала, рассматриваются его основные этапы: планирование потребности, набор, отбор, принятие решения о найме, изучаются методы и технологии найма, выявляются ключевые проблемы в этой области в настоящее время. Во второй главе дается характеристика трудового потенциала АО «Новосибирскэнергосбыт», исследуется процесс найма персонала в организации, оценивается его эффективность, обозначаются основные проблемы найма в данной Компании. В третьей главе на основе проведенного исследования даются рекомендации по совершенствованию найма персонала, а именно создание баз данных по отдельным категориям работников, формирование профиля должности квалифицированных и неквалифицированных рабочих (определение требований по профессиональным и личностным качествам), разработка анкет для разных категорий персонала, рекомендации по созданию структурированного интервью. Результатом исследования является практическое применение полученных данных для совершенствования найма персонала в АО «Новосибирскэнергосбыт».

В настоящее время в России всё большее значение приобретает энергетическая отрасль. Следовательно, на энергетических предприятиях потребность в высокопрофессиональных специалистах будет существовать и возрастать. Опыт эффективных организаций свидетельствует о том, что в большинстве случаев руководство стремилось к тому, чтобы у них работали профессионалы. На протяжении столетий создавались методы, системы, механизмы, которые обеспечивали формирование квалифицированного кадрового состава. Не потеряла свою актуальность эта задача и в наши дни. Найм персонала, как правило, всегда стоит на повестке дня у любого руководителя. Правильная организация процесса подбора кандидатов сможет не только обеспечить ваш бизнес необходимыми кадрами, но и повысить результативность, а также сократить издержки на персонал. Совершенствование структуры управления, внедрение новых технологий, растущий спрос на услуги, требующий расширения производства, текучесть кадров, государственная политика в области занятости, – все эти факторы влияют на изменение потребности в персонале. Поэтому умение энергетического бизнеса вести грамотный найм персонала, используя современные методы, внимательное отношение к своим сотрудникам позволят руководителям обеспечить свои Компании специалистами высокого класса. Анализ трудовой потенциала АО «Новосибирскэнергосбыт» показал, что общая численность сотрудников в 2022 году выросла на 5,8% относительно 2021 года, т.е. найм персонала – это важная часть работы Компании, от функционирования этого направления зависит и достижение бизнес-целей. При этом стоит отметить, что соотношение численности мужчин и женщин в Компании за последние годы изменилось, в 2022 году женщин стало на 2% меньше по сравнению с 2021 годом, и это при росте общей численности. Другими словами, прирост персонала в 2022 году произошел за счет мужчин, т.е. найм персонала ориентирован именно на них. Согласно расчетам, средний возраст сотрудников АО «Новосибирскэнергосбыт» за три года снизился на 5 лет, и в 2022 году составил 37 лет. По данным статистики в Компании в течение 3-х лет стабильно уменьшается численность тех, кто старше 60 лет, и почти в 2 раза увеличилась численность молодежи в возрасте от 18 до 25 лет. Таким образом, можно сделать заключение, что Компания проводит политику омоложения, следовательно, перед наймом тоже стоит задача – привлечения молодых сотрудников в компанию. Надо сказать, что в АО «Новосибирскэнергосбыт» преобладающая часть персонала – это рабочие. Более того, основные изменения в численности в течение 2022 года произошли из-за прироста численности именно за счет этой категории. При этом прирост происходит в основном за счет людей со среднем профессиональным образованием Таким образом, найм персонала в основном строится на привлечении молодых мужчин в возрасте от 18 до 30 лет, при этом большинство из них были мужчинами со средним профессиональным образованием, при этом есть четкое деление между квалифицированными рабочими и неквалифицированными. По итогам анализа методов и инструментов найма, применяемых в АО «Новосибирскэнергосбыт», были определены основные проблемы, которые возникают на этапах планирования потребности и отбора квалифицированных и неквалифицированных рабочих. Оценка эффективности найма персонала, которая проводилась на основе экспертного опроса, подтвердила необходимость совершенствования данного процесса. В результате для АО «Новосибирскэнергосбыт» были разработаны рекомендации, которые позволят повысить эффективность процесса найма:  для систематизации получаемой информации предложено ввести в практику главного специалиста отдела подбора и учета персонала фиксацию информации в базы данных по кандидатам;  для объективного качественного найма персонала разработаны примерные профили должностей квалифицированных и неквалифицированных рабочих;  для этапа отбора персонала рекомендованы анкеты для рабочих,  предложена структура интервью в части получения информации о кандидатах,  разработаны мероприятия тренингов для линейных руководителей по интервью с рабочими;  составлено «Положение о найме персонала» АО «Новосибирскэнергосбыт»; Кроме этого, в выпускной квалификационной работе представлены проекты реализации предложенных мероприятий, разработаны локально-нормативные акты, позволяющие спешно в кратчайшие сроки внести изменения в существующий процесс найма персонала. Также оценены экономическая и социальная эффективность проектов. Предложенные мероприятия по совершенствованию процесса найма, согласно расчетам, экономически целесообразны, а с точки зрения социальной эффективности их роль сложно переоценить. Эффективный найм персонала, помогает привлекать и удерживать лучшие кадры, что необходимо для обеспечения роста и инноваций, повышает вовлеченность сотрудников и удовлетворенность работой, что ведет к повышению производительности труда, улучшению работы и снижению текучести кадров. Таким образом, достигнуты поставленные цель и задачи настоящего дипломного проекта.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ 2. Андруник А.П., Суглобов А.Е., Руденко М.Н. Кадровая безопасность. инновационные технологии управления персоналом. Учебное пособие. 2-е изд. — М.: Дашков и Ко. 2020. 508 с. 3. Башанкаев Б. Н., Морозов П. Е., Рустамов Б. Е. Актуальные проблемы правового регулирования управления медицинским персоналом и пути их решения в современных условиях. Учебное пособие. – М.: Проспект. 2020. 160 с. 4. Белогаш М. А., Дубинина Г. А., Кондрахина Н. Г. Английский язык в профессиональной сфере: Управление персоналом. Часть 2. Учебное пособие. — М.: КноРус. 2020. 244 с. 5. Белогаш М. А., Дубинина Г. А., Федосеева Т. В. Английский язык в профессиональной сфере. Управление персоналом. Часть 3. Учебное пособие. — М.: КноРус. 2020. 222 с. 6. Виханский О. С., Наумов, А. И. Менеджмент: учебник 3—е изд. М.: Гардарики, 2020. — 528 с. 7. Воротникова Е.С. Особенности подбора персонала в современном hrменеджменте // Via scientiarum - Дорога знаний. 2022. № 1. С. 23-26. 8. Гладченко, В. А. Цифровизация процесса найма персонала / В. А. Гладченко, А. С. Соболева // Актуальные вопросы управления персоналом. 2023. – С. 91-95. 9. Горбач Н. С. Мотивация в психологии: история и современное состояние проблемы // Молодой ученый. — 2021. — № 3 (345). — С. 42—44. 10. Диянова З.В., Щеголева Т.М. Общая психология. личность и мотивация: Учебное пособие. — Москва, 2020. – 477 с. 11. Дороговцева А.А. Особенности отбора персонала и качество коммуникаций в современных условиях // Известия Балтийской государственной академии рыбопромыслового флота: психологопедагогические науки. 2022. № 1 (59). С. 7-9. 12. Дружкова Т. С. Формирование системы профессиональной ориентации и закрепления молодых специалистов в организации / Т. С. Дружкова // Научное и образовательное пространство в условиях вызовов современности. 2022. – С. 132-135. 13. Дубневская А.Ю. Подбор персонала: актуальные проблемы и пути решения // Студенческий вестник. 2022. № 2-5 (194). С. 26-30. 14. Душкин А.С., Мартынов М.А. Психология кадрового менеджмента: учебно—методическое пособие. — Санкт—Петербург, 2020. – 244 с. 15. Жаниева С.У., Капранова М.В. Разработка психодиагностической программы отбора менеджеров по массовому подбору персонала // Социальногуманитарные технологии. 2022. № 1 (21). С. 56-61. 16. Зайцева, Е.В. Отбор и найм персонала в организации / Е. В. Зайцева, В. Н. Чумаков // Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования и управления в социально-экономических системах. 2023. – С. 227-230. 17. Каменская В.Г. Психология конфликта. Психологическая защита и мотивации в структуре конфликта: учебное пособие. — Москва, 2020. – 322 с. 18. Кибанов А. Я., Ивановская Л. В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. Учебно-практическое пособие. — М.: Проспект. 2020. 64 с. 19. Комаров, В. В. Найм персонала: концепции, построение системы набора и оценки претендентов / В. В. Комаров // . – 2023. – № 1-1(89). – С. 40- 41. 20. Кузина И.Г., Панфилова А.О. Социология управления персоналом. Учебное пособие. — М.: Проспект. 2020. 160 с. 21. Лобанова Т.Н., Захарова Л.Н. Психология труда индустрии 4.0 // Организационная психология. — 2020. Т. 10. № 1. С. 194—207. 22. Лукьянов В.Н., Лукьянова М.Т., Гусманов Р.У. Экономика и управление трудовыми ресурсами (2-е издание, переработанное и дополненное) / Москва, Издательство «Перо». – 2021. – 198 с 23. Магомаева Э.Р., Нухова Ф.С. Перспективы использования зарубежного опыта подбора, отбора и найма персонала организации // Экономика и предпринимательство. 2022. № 1 (138). С. 1140-1143. 24. Мальцев Н.В. Организационные мероприятия привлечения и отбора персонала // Экономика и социум. 2022. № 2-1 (93). С. 371-374. 20. Мендель О.П. Формирование системы мотивации эффективной работы на предприятии в контексте экономической безопасности // Экономическая безопасность: правовые, экономические, экологические аспекты. — 2021. — №9. — С. 249—255.