Совершенствование информационно-технологического обеспечения системы управления персоналом организации на примере "ООО АТИК"

Для оптимизации применения управленческих решений в условиях неопределенности и риска требуется постоянно совершенствовать множественные аспекты ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому современный подход к совершенствованию систем управления предполагает вложение материально–технических ресурсов в информационно–коммутативные технологии. При этом величина вложений находится в прямой зависимости от масштабов деятельности предприятия, что объясняется жизненной необходимостью, определяемой жесткой конкурентной борьбой. Актуальность выбора темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что при рассмотрении информационной системы как комплекса, состоящего из информации, информационных технологий, персонала, ее необходимо организовать таким образом, чтобы она способствовала достижению целей организации любого уровня. Через предприятие ежедневно проходят большие потоки информации, обработать которые человеку становится все труднее и труднее. Поэтому без информационной системы, эффективно работающей, просто не обойтись. Хорошо развитая информационная система является ключевым фактором успеха для организации. Таким образом, для устойчивого, успешного функционирования организации необходима спланированная деятельность руководителя по совершенствованию информационной системы данной организации. Одним из направлений деятельности руководителя по совершенствованию информационной системы является оценка информационной системы, с точки зрения ее эффективности, которая позволяет выявить недостатки системы и возможности ее совершенствования.

---

С сервисом Work5 написание докторской диссертации в Нижнем Новгороде станет проще.

---

. Новизна темы обуславливается комплексным подходом к разработке системы отдела кадров организации, соответствующей требованиям к производительности, эргономичности и отказоустойчивости. Теоретическая значимость темы исследования направлена на минимизацию угроз частичной порчи или утраты данных о производственной деятельности компании, позволяющей минимизировать последствия дестабилизирующих факторов. Практическая значимость темы исследования заключается в автоматизации отдела кадров организации, которая позволит хранить информацию о приказах по основной деятельности с целью мониторинга эффективности кадровой работы промышленного предприятия. Объектом исследования является предприятие, состоящее из подразделений. Предмет исследования – вспомогательный процессы производственного предприятия в части организации работы кадровой службы. Цель работы – разработать информационную систему отдела кадров организации. Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:  рассмотреть деятельность кадровой службы предприятия;  провести обзор и анализ существующего программного обеспечения;  провести анализ процесса обработки информации и выбор структур данных для ее хранения;  осуществить выбор методов и разработка основных алгоритмов решения задачи;  осуществить выбор технологии и среды программирования;  осуществить проектирование интерфейса пользователя;  осуществить разработку форм ввода-вывода информации;  осуществить выбор стратегии тестирования и разработка тестов;  рассчитать экономическую эффективность. Методы и средства решения поставленной задачи:  изучение научно-технической литературы;  проектирование существующей и планируемой схем бизнес-процессов;  проектирование логической и физической модели базы данных;  разработка клиентского приложения на языке высокого уровня. Создание надежного программного обеспечения требует существенных трудовых и финансовых затрат. Однако, если внимательно оценить все негативные факторы, воздействующие на деятельность организации, данные затраты не покажутся столь существенными, потому что обеспечивают устойчивое экономическое движение организации и сводят к минимуму возможные потери. Применяемый способ решения проблемы представляет собой разрабатываемую систему для предприятия. Данная система предназначается для упрощения работы сотрудников организации, занимающихся организацией кадрового делопроизводства. Данная выпускная квалификационная работа состоит из трех разделов. Первый раздел аналитический, где представлены: анализ предметной области автоматизации, обосновывается необходимость автоматизации, выявленной проблема, сравнение существующих на рынке систем по выбранным функциональным возможностям, обоснование выбора средств разработки. Второй раздел проектный, где рассматривается: концептуальная модель объекта управления, проводится функциональное моделирование системы и формируются требования к информационной системе в части структуры базы данных и интерфейсу клиентского приложения, проектирование и разработка информационной системы отдела кадров. Третий раздел посвящен проектированию интерфейса пользователя, разработке форм ввода-вывода информации и выбору стратегии тестирования и разработка тестов, также производится расчет экономической эффективности внедрения ИС.

Для всех предприятий и организаций, вне зависимости от того, какие они преследуют цели и какие реализуют стратегии, развитые информационные системы и информационные технологии корпоративного управления являются ключевым фактором успеха, обеспечивающим их успешное функционирование. Информационные системы и информационные технологии все в большей мере становятся субстанцией бизнеса, пронизывающей все сферы деятельности предприятия. В ходе разработки тщательно исследована предметная область, определены задачи и требования к будущей информационной системе, осуществлено проектирование и программная реализация. Программное обеспечение рассчитано на пользователя, обладающего минимальными навыками работы на персональном компьютере. Практическая значимость разработки выражается в автоматизации процессов обработки документооборота при кадровом делопроизводстве, а также сниженной степенью возникновения ошибок за счет диалоговой системы предупреждений. Программа имеет эргономичный интерфейс, содержит средства визуализации данных и результатов, позволяющие структурировать расчетные и исходные данные с последующим выводом на печать. В качестве средства разработки ИС выбрана среда Microsoft Visual Studio 2017, как современная высокопроизводительная среда разработки на языке C#, в качестве системы управления базой данных – Microsoft SQL Server. Разработанная информационная система позволила:  создать единое информационное хранилище данных предприятия;  повысить скорость и качество работы сотрудников предприятия;  значительно снизить бумажный документооборот;  сократить расходы организации на покупку и сопровождение готовых программных комплексов. Программа предназначена для использования на предприятии. В результате расчетов экономической эффективности создания программного получены следующие результаты:  себестоимость программного продукта составила 66 075,75 рублей,  срок окупаемости инвестиционных вложений составит 2 месяца. Таким образом, разработанную информационную систему можно считать достаточно эффективной. Об этом можно судить по ее невысокой стоимости. Внедрение программы может дать значительный эффект за счёт экономии денежных средств на приобретение программного обеспечения, а также за счет сокращения времени расчетов и уменьшения количества сотрудников, занимающихся решением тех же задач, которые осуществлялись ранее без использования данного программного продукта. ИС «Отдел кадров» включает следующие функциональные возможности:  регистрацию информации о приказах по личному составу;  ведение справочников сотрудников, должностей и отделов. Дальнейшее развитие информационной системы предполагает:  переход на клиент-серверную архитектуру с миграцией данных в СУБД Microsoft SQL Server 2016;  разработку порядка сопровождения и обновления ИС;  дополнение разработанной информационной системы данными о планах, сроках и результатах проведения аттестации, переаттестации и курсов повышения квалификации сотрудников предприятия. Развитием данной работы может быть дальнейшая отладка и внедрение в работу системы, которая будет оценивать качество работы специалиста отдела кадров в соответствии с принятыми в фирме стандартами по оценки качества предоставляемых услуг.

1. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация [Текст] / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c. 2. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c. 3. Белов, В.В. Проектирование информационных систем [Текст] / В. В. Белов, В. И. Чистякова – М.: Академия, 2013. – 352 с. 4. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении. Учебное пособие для бакалавров [Текст] / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова – М.: Юрайт, 2019. – 462 с. 5. Волкова, В. Н. Теория информационных процессов и систем. Учебник и практикум для академического бакалавриата [Текст] / В. Н. Волкова – М.: Юрайт, 2019. – 432 с. 6. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c. 7. Гома Х. UML Проектирование систем реального времени, распределенных и параллельных приложений [Текст] / Х. Гома – М.: ДМК Пресс, 2014. – 700 с. 8. Григорьев, М. В. Проектирование информационных систем : учеб. пособие для вузов [Текст] / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева – М.: Юрайт, 2019. – 318 с. 9. Дэйт, К. Дж. Введение в системы баз данных. 8–е изд. [Текст] / К. Дж. Дэйт – М.: Вильямс, 2018. – 1328 с.0. Дэйт, К. Дж. Введение в системы баз данных. 8–е изд. [Текст] / К. Дж. Дэйт – М.: Вильямс, 2018. – 1328 с.