Введение 4
1 Ключевая роль эффективных коммуникаций в проектной деятельности 5
1.1 Роль коммуникаций в проекте 5
1.2 Планирование управления коммуникациями 7
2 Расчет ресурсов и затрат проекта 9
2.1 Расчет необходимого количества оборудования для создания АРМ специалистов 9
2.2. Расчет численности работников ИВЦ и баланса рабочего времени 11
2.3. Расчет фондов оплаты труда работников ИВЦ 13
2.4. Расчет себестоимости и цены программного средства 14
2.5. Основные технико-экономические показатели работы (ИВЦ) 15
2.6. Сетевой анализ и календарное планирование проектных работ 17
Заключение 19
Список использованных источников 20
Читать дальше
В настоящее время проектная деятельность является важным фактором в различных сферах бизнеса, технологий и науки. Эффективное управление проектами имеет большое значение для достижения задач и целей, повышения конкурентоспособности компаний и организаций, что позволяет существовать среди множества альтернатив и привлекать новых клиентов. Одним из ключевых элементов успешного проектного управления являются коммуникации, которые обеспечивают связь между участниками проекта и помогают координировать их действия.
Цель данной курсовой работы - изучить методы управления проектами на конкретном примере создания автоматизированных рабочих мест для специалистов информационно-вычислительного центра (ИВЦ), рассмотреть ключевые аспекты планирования и реализации проекта, а также разработать рекомендации по оптимизации затрат и повышению эффективности проектного управления.
В первой части работы было проведено исследование роли коммуникаций в проекте и рассмотрены методы планирования управления коммуникациями. Коммуникации в проекте являются ключевым элементом, который обеспечивает связь между участниками проекта и помогает координировать их действия. При этом планирование управления коммуникациями является одним из основных этапов создания проекта и позволяет определить цели, задачи, а также способы коммуникаций между участниками проекта.
Во второй части работы были рассмотрены различные аспекты расчетов ресурсов и затрат на проект. Был проведен расчет необходимого количества оборудования для создания АРМ специалистов, численности работников ИВЦ и баланса рабочего времени. Также был выполнен расчет фондов оплаты труда работников ИВЦ, себестоимости и цены программного обеспечения, а также проведен анализ основных технико-экономических показателей работы ИВЦ.
Кроме того, был выполнен сетевой анализ и календарное планирование проектных работ. Сетевой анализ позволил оценить время выполнения работ, а также определить критические пути и резервы времени. Календарное планирование проектных работ помогло разработать оптимальный график выполнения работ, учитывая ограничения по времени и ресурсам.
В результате проведенного исследования были разработаны рекомендации по оптимизации затрат и повышению эффективности проектного управления. Они включают в себя следующие меры:
Расширение использования существующих ресурсов для создания АРМ специалистов, что позволит сократить расходы на закупку нового оборудования;
Оптимизация численности персонала ИВЦ, определяющегося количеством запланированных работ и объемом работы по обслуживанию АРМ специалистов;
Внедрение системы мониторинга рабочего времени сотрудников ИВЦ, что позволит оптимизировать использование рабочего времени и повысить его эффективность;
Оптимизация затрат на программное обеспечение путем выбора более дешевых решений с аналогичными функциональными возможностями;
Пересмотр некоторых технико-экономических показателей, таких как оценка доходности инвестиций в проект.
Таким образом, выполнение данной курсовой работы позволило более глубоко изучить методы управления проектами и применить их на конкретном примере. Результаты и выводы работы могут быть использованы при планировании и реализации проектов в различных сферах деятельности.
Читать дальше
1. PMBOK Guide. A Guide to the Project Management Body of Knowledge / Project Management Institute. - 6th ed. - PMI, 2017. - 756 p.
2. Аракин, В. Д. Информационные технологии в управлении проектами / В. Д. Аракин, О. В. Корнеева. - М.: Дашков и ко, 2015. - 240 с.
3. ГОСТ Р ИСО 10006-2017 Системы менеджмента качества. Руководство по управлению проектами. - М.: Стандартинформ, 2017. - 44 с.
4. Керзнер, Х. Управление проектами: системный подход и методы / Х. Керзнер. - М.: Вильямс, 2013. - 1056 с.
5. Клименко, В. И. Управление проектами в информационных системах / В. И. Клименко. - М.: Эксмо, 2018. - 304 с.
Читать дальше