Современные программные средства, используемые в процессе создания и управления документами

Современные программные средства, используемые в процессе создания и управления документами, играют ключевую роль в современном бизнесе и организациях. Они позволяют упростить рабочий процесс, повысить эффективность работы и обеспечить более удобное и надежное хранение документации. Одним из наиболее распространенных программных средств являются текстовые редакторы. Они предоставляют возможность создавать, форматировать и редактировать текстовую информацию. Благодаря различным функциям, таким как проверка орфографии, стилизация текста и автоматическое сохранение, они значительно облегчают процесс создания документов. Вместе с текстовыми редакторами, программные средства предоставляют возможность создания электронных таблиц. Это полезный инструмент для организации данных, расчетов и анализа информации. С помощью электронных таблиц можно удобно структурировать, фильтровать и сортировать данные, а также автоматизировать некоторые вычисления.

---

Никто не хочет тратить время на написание реферата. Гораздо проще купить реферат по физике. Переходите по ссылке, заказывайте реферат и не тратьте свое время.

---

. Еще одним важным программным средством являются программы для создания презентаций. Они позволяют создавать профессионально оформленные презентации с использованием графики, анимации, мультимедийных элементов и других эффектов. Кроме того, программные средства предоставляют возможности для управления документами, такие как хранение, поиск и обмен файлами. Такие системы позволяют эффективно организовать рабочий процесс, обеспечить безопасное хранение и быстрый доступ к документам. Командная работа над документами становится гораздо удобнее и продуктивнее благодаря таким программным средствам. В целом, современные программные средства, используемые в процессе создания и управления документами, значительно облегчают и улучшают работу с информацией. Они позволяют более быстро и эффективно создавать, хранить, оформлять и обмениваться документами. Поэтому они являются важной частью современного бизнеса и повседневной работы. Таким образом, тема данной работы является актуальной. Целью данной работы является проведение теоретического ознакомления с современными программными средствами, которые используются для создания и управления документов. Для достижения поставленной цели исследования необходимо решить следующие задачи: 1) ознакомиться с государственными стандартами, регулирующими использование современных программных средств, 2) разобрать нормативно-правовые акты, регулирующие применение современного программного обеспечения, предназначенного для создания и управления документов, 3) ознакомиться с текстовыми и табличными процессорами 4) изучить программы оптического распознавания текста, 5) разобрать коммуникационные программы, используемые для передачи документов. Объект исследования – современное программное обеспечение, используемое для создания и управления документов. Предмет исследования – применение исследуемых программ, предназначенных для документооборота. Теоретической базой исследования являются Федеральные законы РФ, ГОСТы, учебное пособие Кузнецова А. В., а также общедоступные интернет-источники. Метод исследования: общетеоретический анализ Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.

Роль современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документами, является незаменимой в современном информационном обществе. Технологии и программы, предназначенные для этой цели, значительно упрощают и ускоряют работу с документацией, повышая эффективность и улучшая организацию рабочего процесса. Одним из главных моментов, в котором программные средства оказывают непосредственное воздействие на процесс создания документов, является ускорение работы. С помощью современных текстовых процессоров и редакторов документов можно легко и быстро создавать и изменять тексты, форматировать их в соответствии с требованиями и стандартами предприятия. Кроме того, программные средства позволяют эффективно управлять документами. Облако документов, доступное через специальные сервисы или корпоративные порталы, позволяет создавать, хранить и делиться документами с коллегами, клиентами и партнерами в режиме реального времени. Это упрощает взаимодействие и сотрудничество, повышает гибкость работы и устраняет проблемы с обновлением и согласованием версий документов. Важной ролью программных средств является также автоматизация ритуальных задач, связанных с документооборотом. Благодаря специализированным программам, можно автоматически генерировать документы на основе шаблонов, устанавливать сроки и напоминания для выполнения задач, контролировать исполнение поручений и отслеживать статусы документов. Также стоит отметить важность программных средств для обеспечения безопасности и защиты документов. Современные программы предлагают различные механизмы шифрования, контроля доступа и защиты от несанкционированного использования. Это позволяет предотвратить утечку информации, обеспечить конфиденциальность и сохранность документов, а также соблюдать требования законодательства и стандартов безопасности.

Нормативно-законодательные документы 1. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "О техническом регулировании" (с изм. и доп., вступ. в силу с 23.12.2021). [Электронный ресурс] / «ЮИС Легалакт» - https://legalacts.ru/doc/federalnyi-zakon-ot-27122002-n-184-fz-o/, дата обращения 22.11.2023. 2. Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". [Электронный ресурс] / «ЮИС Легалакт» - https://legalacts.ru/docs/5/ , дата обращения 22.11.2023. 3. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ ( в ред. от 27.07.2010 и от 06. 04.2011) // Официальный сайт компании «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., 1997-2012. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online, дата обращения 22.11.2023. 4. ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 « 152-ФЗ ( в ред от 25.07.2011) // Официальный сайт компании «Консультант Плюс» [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., 1997-2012. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online, дата обращения 22.11.2023. 5. ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ // Информационно-правовой портал Система Гарант [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., 1990-2012. URL: http://base.garant.ru/12184522/, дата обращения 22.11.2023. 6. Постановление Правительства РФ от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти // Информационно-правовой портал Система Гарант [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., 1990-2012. URL: http://base.garant.ru/196682/, дата обращения 22.11.2023. 7. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».( в ред. от 06.12.2011 // Информационно-правовой портал Система Гарант [Электронный ресурс] Электрон. дан. М., 1990-2012. URL: http://base.garant.ru/12129354/, дата обращения 22.11.2023. 8. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / «ЮИС Легалакт» - https://legalacts.ru/doc/gost-r-7097-2016-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii-sistema-standartov/, дата обращения 21.11.2023. Учебные пособия 9. Кузнецов А.В. Основы LATEX. Учебное пособие. М.: НИЯУ МИФИ, 2021. 364 с. 10. Электронные таблицы. Учебное пособие. [Электронный ресурс] / URL: https://u-distan.ru/images/informatika/AlTablici/PRlo.pdf#:~:text=LibreOffice%20Calc%20-%20табличный%20процессор%2C,входят%20и%20другие%20офисные%20программы, дата обращения 22.11.2023. Составная часть периодических изданий (газеты, сборника трудов, материалов конференции, журнала) 11. Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота» /изд. ЗАО «МЦФЭР». М., 2010. С.4. Ресурсы сети Интернет 12. Документооборот: требования к оформлению документации в 2023 году. [Электронный ресурс] - ППТ: https://ppt.ru/art/dokumenty/trebovaniya-k-oformleniyu, дата обращения 22.11.2023. 13. Что такое Word? [Электронный ресурс] - Microsoft 365: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/что-такое-word-68d147fc-69f6-4339-b2c7-8a7ee9d81be3, дата обращения 23.11.2023. 14. Обзор OpenOffice [Электронный ресурс] - Компьютерная помощь от Public-PC.com: https://public-pc.com/openoffice-program-overview/, дата обращения 23.11.2023. 15. Microsoft Excel [Электронный ресурс] - Microsoft 365: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel, дата обращения 23.11.2023. 16. Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets [Электронный ресурс] – Google: https://www.google.ru/intl/ru/sheets/about/, дата обращения 23.11.2023.