Разработка системы стратегического управления проектами в компании (на реальном примере)

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современном мире проект все чаще используется предприятиями и организациями для достижения конкретных целей и задач как наиболее эффективный инструмент. Для многих компаний проекты исключительно важны, поскольку позволяют увеличить прибыль и получить конкурентное преимущество. Например, вывод на рынок нового вида продукта без эффективного управления и с опозданием может обернуться для компании потерей инвестиций, помешать достижению бизнес-целей, так как конкурент выпустил свой аналог чуть быстрее. Чтобы осуществлять стратегическое управление компанией, необходимо решить три основных задачи:  разработать видение будущего организации на высшем уровне (миссия, пути развития);  провести документирование основных целей и стратегий; В современных условиях сложности и неопределенности функционирования предприятий от операционных менеджеров требуется высокая чувствительность к любым изменениям рыночной конъюнктуры и гибкость, оперативность и адекватность реагирования на них. Поскольку производственный менеджмент направлен на основную деятельность предприятия, менеджеры вдвое ответственны за надлежащее восприятие и ответную реакцию на изменения факторов внутренней и внешней среды. При этом они пользуются целым арсеналом управленческих инструментов, перечень которых постоянно пополняется, прежде всего, за счет привлечения в отечественную практику передового мирового опыта. Основным фактором проектно-ориентированного производственного менеджмента является способность менеджеров четко определять творческий замысел (образ желаемого результата); полную систему изменений, которые необходимо осуществить для реализации этого замысла; конкретные сроки проведения всех работ и мероприятий; умение согласовывать их во времени и в пространстве; а также способность оптимально распределять и использовать имеющиеся ресурсы, видеть и учитывать риски [11, с. 54]. В этой связи вопросы определения места и роли проектной деятельности в системе производственного менеджмента предприятий приобретают особую актуальность. Объектом исследования является ООО «ХимБытТорг». Предметом работы является проектная деятельность. Целью работы является разработка проекта развития ООО «ХимБытТорг». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:  изучить сущность проекта развития организации;  определить порядок разработки и реализации проекта развития организации;  выделить методы оценки эффективности проекта развития организации;  дать организационно-хозяйственную характеристику ООО «ХимБытТорг»;  провести разработку проекта по развитию ООО «ХимБытТорг»;  выполнить оценку экономической эффективности проекта. Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе работы изучена сущность проекта развития организации; определен порядок разработки и реализации проекта развития организации; выделены методы оценки эффективности проекта развития организации. Во второй главе работы дана организационно-хозяйственная характеристика, ООО «ХимБытТорг», проведена разработка проекта и выполнена оценка экономической эффективности разработанного проекта. Методами исследования, использованными в работе, являются методы анализа, синтеза, сравнения, индукции и дедукции, построения таблиц, графиков, группировок, факторного анализа, экстраполяции трендов, метод скользящих средних, экспертных оценок. Из специальных методов можно выделить методы анализа эффективности инвестиционных проектов. Практическая значимость работы заключается в том, что ее результаты могут быть использованы ООО «ХимБытТорг» в работе по разработке инвестиционного проекта, основные положения, выводы и рекомендации могут послужить основой реального применения предложенных рекомендаций на практике и получения видимых результатов от их внедрения на предприятии. Теоретическую основу работы составили работы российских и зарубежных авторов по рассматриваемой теме: А.А. Бурукиной, В.Е. Леонтьева, В.В. Бочарова, Н.П. Радковской, Т.Г. Касьяненко, Г.А. Маховиковой и др. Информационную основу работы составили данные ООО «ХимБытТорг» за 2020-2022 гг.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Иначе говоря, проектом считается группа взаимосвязанных задач, выполняемых в рамках выделенного бюджета с целью получения запланированного результата специально созданной для этого командой. Причем начало и окончание проектных работ четко определены. Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, да и результаты их могут довольно серьезно различаться. Но принципы современного управления применимы ко всем без исключения проектам. Существуют различные определения проекта, управления проектом, менеджмента проекта и других терминов из области проектного менеджмента в источниках, носящих нормативный характер (базы знаний, стандарты) по отношению к деятельности профессиональных менеджеров проектов. Под проектом развития организации следует понимать изменение системы, которое по своей сути организовано для достижения целей, имеет определенную ограниченность во времени и пространстве [7, c. 18]. Процедура управления проектом развития организации представлена на рисунке 1.

Организация Общество с ограниченной ответственностью «ХимБытТорг» (сокращенно и далее по тексту – ООО «ХимБытТорг» зарегистрирована 19 мая 2003 года по адресу: 443001, Самарская область, г. Самара, ул. Садовая, д.291, кв.8. Компании был присвоен ОГРН 1036300457522 и выдан ИНН 6315565284 [15]. Основной (по коду ОКВЭД ред.2): 46.19 – Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД: 46.44.2 Торговля оптовая чистящими средствами 46.45 Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами 46.90 Торговля оптовая неспециализированная 47.75 Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах 47.78 Торговля розничная прочая в специализированных магазинах 47.91 Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет 53.20.31 Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта [15]. Являясь одной из крупнейших дистрибьюторских компаний, ООО «ХимБытТорг» предлагают широчайший ассортимент бытовой химии, парфюмерии, косметики, подарочных наборов, средств от насекомых, антисептических средств, средств по уходу за обувью, удобрений и грунтов. Осуществляется доставка по Самарской, Оренбургской, Ульяновской области, Республике Татарстан.

В работе на основании проведенного исследования сделан ряд выводов и обобщений. Исследована сущность и необходимость проектной деятельности; проанализировано понятие и характеристика жизненного цикла проекта развития организации; исследованы методы расчета и показатели эффективности проекта развития организации. Проекты развития организации могут выбирать различные формы объектов капиталовложений:  покупка целостных имущественных комплексов (предприятий);  вложение в новое строительство;  вложение в перепрофилирование (покупка технологического оборудования, нематериальных активов для нового производственного процесса);  вложение в реконструкцию предприятия;  реструктуризация;  модернизация;  покупка отдельных видов оборудования;  приобретение нематериальные активы;  вложение в прирост запасов, материальных оборотных активов;  вложение в развитие персонала и др. Управление проектами развития организации – это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые будут поддерживать управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Эффективность инвестиционных решений отражает степень соответствия полученных результатов и использованных ресурсов. Оценка инвестиционной эффективности проектов в общем случае проводится в два этапа, на которых определяются эффективность инвестиционного проекта развития организации в целом и эффективность участия в инвестиционном проекте. По качественному признаку обобщены важнейшие показатели финансового положения и результаты деятельности ООО «ХимБытТорг» за рассматриваемый период. Следующие показатели финансового положения и результатов деятельности организации имеют исключительно хорошие значения:  чистые активы превышают уставный капитал, к тому же они увеличились за анализируемый период;  положительное изменение собственного капитала относительно общего изменения активов организации;  абсолютная финансовая устойчивость по величине излишка собственных оборотных средств;  получена прибыль от продаж (18 266 тыс. руб.), более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+13 190 тыс. руб.);  прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за последний год составила 15 526 тыс. руб. (+11 211 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года). Показателем, имеющим значение на границе норматива, является следующий – не в полной мере соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения. Показателем, негативно характеризующим финансовое положение организации, является следующий – коэффициент текущей (общей) ликвидности ниже нормального значение. Проведенный анализ позволяет сделать вывод, о том, что ООО «ХимБытТорг» необходимо обратить внимание на организацию труда, дисциплину и учет рабочего времени персонала. По данным направлениям конкурент сильнее, следовательно, необходимо сфокусироваться на том, чтобы догнать конкурента. По результатам проведенного исследования предлагается к реализации мероприятия по внедрению «Проекта развития организации информационного программного комплекса «журнал учета рабочего времени» в ООО «ХимБытТорг», который выгоден и может быть эффективно реализован для улучшения деятельности.

1. Аньшин, В.М., Демкин, И.В., Никонов, И.М., Царьков, И.Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределённости. - М.: МАТИ, 2017. – 194 с. 2. Асаул, А.Н., Капаров, Б.М. Управление высшим учебным заведением в условиях инвестиционной экономики // Современные наукоемкие технологии. - 2018. - № 2 - 140 с. 3. Аскинадзи, В. М. Инвестиционный анализ: учебник для академического бакалавриата: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим направлениям / В. М. Аскинадзи, В. Ф. Максимова. – М.: Юрайт, 2019. – 422 с. 4. Ахметов, К. Практика управления проекта развития организации / К. Ахметов. - М.: Русская Редакция, 2016. - 272 c. 5. Бурков, В.Н., Новиков, Д.А. Как управлять проекта развития организации. - М.: РОЭЛ, 2020. - 325 с. 6. Веснин, В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. - М.: Проспект, 2018 г. - 688 с. 7. Виханский, О.С., Наумов, А.И. Менеджмент: Учебник. - М.: Гардарика, 2020. - 528 с. 8. Гордон, У. Планирование и управление проекта развития организациими для менеджеров / У. Гордон. - М.: Дело и сервис (ДиС), 2017. - 254 c. 9. Грашина, М.Н. Основы управления проекта развития организации / М.Н. Грашина. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2020. - 290 c. 10. Драган, З. Милошевич Набор инструментов для управления проекта развития организации / Драган З. Милошевич. - М.: ДМК Пресс, 2018. - 554 c. 11. Инвестиции: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит» / [М. В. Чиненов и др.]. – 3-е изд., стереотипное. – Москва: КноРус, 2020. – 364 с. 12. Инвестиционный анализ: учебное пособие / [И. С. Межов и др.]. – М.: КноРус, 2021. – 415 с. 13. Коммерческая оценка инвестиций: учебное пособие / В. Е. Есипов [и др.]. – М.: КноРус, 2016. – 696 с. 14. Липсиц, И.В. Инвестиционный анализ: подготовка и оценка инвестиций в реальные активы: учебник: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / И. В. Липсиц, В. В. Коссов. – М.: Инфра-М, 2019. – 319 с. 15. Лукас, С. Личное состояние. Приумножать, защищать, распоряжаться / С. Лукас. - М.: Альпина Паблишер, 2019. - 320 c. 16. Маркова, Г.В. Экономическая оценка инвестиций: Учебное пособие / Г.В. Маркова. - М.: Курс, 2018. - 320 c. 17. Маховикова, Г. А. Инвестиционный процесс на предприятии / Г.А. Маховикова, В.Е. Кантор. - М.: Питер, 2021. - 176 c.