Описать информационные технологии, используемые студентом-заочником на своём основном месте работы.

Описание автоматизированного рабочего мета специалиста С появлением персональных компьютеров стало возможным установить их прямо на рабочем месте пользователя, например, оператора ПК и оснастить новыми инструментальными средствами. Данное оснащение рабочего места приобрело общее название – автоматизированное рабочее место. Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) следует понимать рабочее место специалиста, оборудованное персональным компьютером и программно-техническое обеспечение, позволяющее обрабатывать информацию и получать информацию в печатном или электронном виде. Программные продукты для обрабатывания информации включают в себя ввод и вывод информации с внешних и персональных источников хранения. Наиболее применяемые на практике это передача информации с карт памяти, сканера и дальнейшая обработка данных, компьютерная и модемная связь, вывод по сети на печать различных документов, автоматизация расчетов, создание архивных данных. Так же остается и внесение информации в персональный компьютер с устройств ввода, такие как клавиатура. При помощи специальных программ информация обрабатывается в момент поступления, вывод документов из базы данных по запросам и соответственно печать. Информация может выводиться на экран, в файл, или экспортироваться в текстовый редактор. Так, например, программа КонсультантПлюс позволяет искать, распечатывать и экспортировать в текстовый редактор Word различную правовую информацию. Рабочее место Оператора ПК, как правило, должно соответствовать не только нормативным документам, но и соответствовать самому пользователю. Известно, что сниженной работоспособности предшествует – не правильно сформированное рабочее место. Интерьер, свет и цвет лампы, постоянный шум - все, что окружает оператора, может стать причиной ежедневных стрессовых состояний. Плохое освещение, например, снижает работоспособность сотрудников.

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Так управленческие технологии реализуются на использовании персонального компьютера и технических средств. Согласно определению, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения. Назначение АРМ заключается в информационной поддержке формирования и принятия решений для достижения поставленных целей. Информационная технология (ИТ) — это система методов, правил, процедур, выполняемых с помощью программ, инструкций и технических средств с целью получения информационных продуктов (рис. 1).

Успешное рабочее место современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью. Автоматизированное рабочее место оператора ПК включает в себя персональный компьютер, многофункциональное устройство (МФУ), телефон, калькулятор, настольная лампа и удобный стул. В данной работе видно, что на автоматизированном рабочем месте современным специалистам приходиться знать множество программных продуктов и уметь грамотно ими пользоваться. Не смотря на это, информационные технологии существенно облегчили труд работников, позволяя выполнять большой объем работы в короткие сроки и предоставляя возможность для общения или отдыха. Также информационные технологии незаменимы в управлении предприятием и оказывают существенную поддержку в принятии решений, в получении важной и своевременной информации. Во многих компаниях проходят презентации, совещания с использованием персональных компьютеров и средств связи, которые сопровождаются звуковыми и видео эффектами, что во многом облегчает восприятие и запоминание информации. На предприятиях успешно создаются и функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. При работе с сетями необходимо предусмотреть меры по защите, восстановлению, передаче На любом предприятии успешно используется несколько серверов для различных программных средств, для функциональности и информированности всех отделов организации. Благодаря локальной сети в конференц-зале проходят совещания с использованием проектора, ЭВМ и электронной доски. Планируется и дальнейшее оснащение рабочих мест сотрудников новыми информационными технологиями с использованием графики. Информационные технологии в организации являются неотъемлемой частью и позволяют работать с информацией в короткие временные периоды, принимать важные решения, устанавливать новые режимы работы, совершенствовать текущие технические средства для оператора ПК и многих других сотрудников.

1. Ананьев Б.Г. Человек как предмет познания — СПб.: Питер, 2001. — 288 с. — (Серия «Мастера психологии»). 2. Арсеньев Ю.Н. Информайционные системы и технологии. Экономика. Управление. Бизнес: учеб.пособие для студ. вузов по спец. «Менеджмент» и «Экономика»/Ю.Н. Арсеньев, С.И. Шелобаев, Т.Ю. Давыдова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 447 с. 3. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. Пособие для студ. вузов/ А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 4-изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010. – 154 с. 4. Клименко С.В. Электронные документы в корпоративных сетях/С.В. Клименко. [и др.] – М.: Анкей – Экотренз, 1999. – 272 с. 5. Куперштейн В.И. Современные информационных технологии в делопроизводстве и управлении / В.И. Куперштейн. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 256 с. 6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. Пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с. 7. Смирнова Е.П. Делопроизводство. http://www.lib.rus.ec/b/176594 8. http://www.scienceforum.ru/2013/311/5712