Современные информационные технологии

Характеристика и назначение. Основные компоненты Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Использование информационных технологий позволяет выполнять отдельные виды работ персоналу, не имеющему высокой квалификации. Так как большая часть их функция выполняется автоматически и заложена в алгоритмы и программы обработки данных. Такой вид деятельности исполнителя называется операционным. На этом уровне решаются следующие задачи: • формирование ответов на различные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов. • систематизация данных об операциях, производимых организацией; • создание необходимых отчетов с заданной периодичностью о состоянии дел в организации; Например, функция проверки уровня запасов определенных товаров на складе на соответствие нормативу. При снижении уровня запаса ниже нормативного значения, автоматически выдается заказ поставщику, в котором автоматически указываются требуемые параметры (к примеру - сроки поставки и количество товара). Можно выделить несколько особенностей данной технологии, отличающих ее от иных, связанных с обработкой данных: 1. в каждой организации определено, какие данные о собственной деятельности необходимо хранить для реализации своих функций и обеспечения контроля за деятельностью работников; 2. данные технологии позволяют решить только те задач, для которых можно разработать определенную структуру, а, следовательно, и алгоритм; 3. выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов; 4. основной объем работ выполняется в автоматическом режиме, т.е. без участия человека; 5. использование детализированных данных. Это позволяет, например, при проведении ревизий получить доступ к записям о деятельности организации, имеющим подробный характер; 6. предполагает решение проблем своими силами, без участия сторонних специалистов.