Определение и классификация функций управления

В данной статье подробно разбираем функции управления. Менеджмент — дисциплина, которая рассматривает эффективные и рациональные способы управлением компанией. Менеджеры следят за состоянием финансовых и материальных запасов, контролируют деятельность других сотрудников, отслеживают потоки денежных средств внутри компании. В их интересах создать стратегию, которая приведет организацию к экономическому успеху. Инструменты менеджмента — функции управления. Рассмотрим их определение и классификация, а также дадим характеристику алгоритму выполнения.

Понятие функции управления

Определение

Функции управления — деятельность по эффективному и рациональному разделению труда. Таким образом, это стратегические действия менеджеров. Функции появились с постепенным увеличением разнообразия трудовой деятельности человека.

С какого-то периода появляется все больше корпораций и компаний. Становится необходимым разработать стратегию по управлению кадрами, которая приведет всех участников к прибыли и экономическому развитию. Так появляются наука менеджмента и отдельная специальность — менеджер.

Необходимо различать термины: «функция» и «задача».

Определение

Задача компании или отельного участника — распланированное описание действия, которое необходимо выполнить для выгоды организации.

Определение 

Функция — это управленческое действие, которое выполняется руководством в целях эффективного распределения обязанностей.

Функция складывается из определенного количества задач. Поэтому принято подавать функцию на выполнение отдельному подразделению компании. Однако есть ряд функций, которые выполняются сразу несколькими подразделениями.

Функция зависит от четырех факторов:

• техническое оснащение;
• связанность с другими организациями;
• масштаб производительности;
• внутренняя структура и уровень развития организации.

Предназначение функций — обеспечить стабильное и равномерное развитие компании. Поэтому принято в выполняемых действиях выделять ряд характеристик:

• определенность назначения;
• количество повторений;
• однородность состава;
• особенность выполнения.

Важное свойство функций — объективность. Так, череда назначенных действий не зависит от сугубо личного мнения членов компании и является строгой, установленной на конкретных фактах.

Подведем небольшой итог: функции управления — распределение совокупности действий, которые равномерно разделяются между участниками компании. Фунции назначаются руководством в целях эффективного развития и рационального расхода ресурсов.

Классификации и виды функций управления

Принято выделять две большой группы функций: общую и специфичную.

Общие функции управления

Группа общих задач управления была выделена в ХХ веке ученым Ани Файолем. На данный момент они используются практически всеми компаниями мира. Важнейшая функция в данном разделе — титрование. Дадим определение.

Определение 

Титрование — методика проведения крупного количественного и качественного анализа. Таким образом, это разделение ситуации или положения компании на мелкие частички и подробное их рассмотрение.

Разберем, из чего состоит титрование:

• формулировка целей и задач на следующий промежуток времени;
• составление стратегии компании;
• составление планов действий для сотрудников.

Далее используется общая функция — организационная. Отметим виды, которые входят в состав общей группы:

• организационная — структурирование и оформление внутренних элементов в организации, преобразование внутренней структуры в упорядоченный вид;
• мотивационная — поднятие боевого и трудового настроя персонала, установление направленности на высокие результаты компании, а также удовлетворение запросов и потребностей участников;
• контрольная — анализ рисков возможных провалов и кризисных ситуаций, разработка плана по избеганию неудач.

Специфичные функции

Специальные функции были выделены не так давно. Они не направлены на сугубо управление компанией. Также обладают другим значением для компании. Разберем основные виды специальных функций и дадим характеристику:

• производственная деятельность — производство продукции и выпуск его в продажу;
• материально-техническое снабжение — контроль за качеством материалов производства и техническое оснащение компании;
• инновации — разработках новых технологий и стратегий управления;
• маркетинговая и сбытовая деятельности — продвижение и распространение компании в государстве и мире;
• наем персонала — привлечение новых сотрудников в организацию;
• финансовая деятельность — контроль потока денежных средств;
• учет и анализ — подробный разбор состояния и стратегии компании с постепенным формированием учетов проделанного действия.

Совокупность данных методик распределяется между специфическими группами управления производством, инновациями, маркетинговой и материально-технической деятельностями, кадрами и финансами. Разберем некоторые конкретные задачи более подробно.

Функция планирования и организации

Определение 

Функция планирования и организации — распределение действий по постройке внутренней структуры компании и определению плана последующей деятельности. Это формирование внутренней структуры и составление планов.

Данная функция способствует строгому членению компании на подразделения. Составление плана позволяет равномерно распределить ресурсы и специалистов.

Функция мотивации

Определение

Функция мотивации — совокупность действий по стимуляции сотрудников на трудовую деятельность в компании. Это поддержка кадров.

В нее входят удовлетворение запросов и потребностей сотрудников, настрой на экономическое развитие, формирование чувства сплоченности коллектива.

Функция контроля и координации

Определение

Функция контроля и координации — совокупность действий по распределению обязанностей между подразделениями, сотрудниками и анализу проделанной работы. Это проверка соблюдения назначенного плана и распределение обязанностей.

Алгоритм выполнения функций управления в организации

Дадим определение алгоритма.

Определение 

Алгоритм— последовательность действий по выполнению поставленных задач. Это расписанный и равномерно упорядоченный план действий.

Алгоритм состоит из пяти этапов: планирования, организации, мотивации, руководства и контроля. Рассмотрим более подробно.

• планирование — составление плана действий для сотрудников и предварительное определение результатов;
• организация — структурирование подразделение и определение взаимосвязей между ними;
• мотивация — удовлетворение потребностей и запросов кадров и поддержание положительного настроя;
• руководство — направление и координация действий, которые должны будут быть выпаленными сотрудниками;
• контроль — анализ отчетов и результата проделанных операций.

Таким образом, в результате действия алгоритма формируются персональные отчеты сотрудников, а руководитель получает доклад с подробным анализом состояния компании.