Организация кадрового делопроизводства в управлении вневедомственной охраны города Краснодара

Деятельность с разными типами профессиональных бумаг представляется одной с ключевых функций отделов кадров и служб по персоналу в компании. Учреждение кадрового документооборота представляется довольно значимым и отвечающим фактором деятельности государственного учреждения. Условия к документообороту в кадровом учете досконально изображены в действующем российском законодательстве, так как, к примеру, управленческие записи в документах согласно кадровому учету обладают непосредственной связью с начислением заработной платы. Вследствие этого сохранение системы в кадровом учете один с главных прямых обязанностей государственного учреждения. Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у главы государственного учреждения зависит от многих факторов: сферы деятельности; местности; условий труда. Тем не менее присутствуют кадровые документы, которые в обязательном порядке должны быть у начальника ФГКУ «УВО ВНГ России по г.

---

Если вам необходимо сделать чертеж за деньги помощь студентам оказывает компания Work5.

---

. Краснодару», непосредственно у начальников подразделения, обязательность наличия которых прямо определена в ТК РФ. В дипломной работе рассмотрены теоретические основы документооборота деятельности кадровой службы, проблемы и актуальные вопросы ведения внутреннего документооборота. Актуальность темы обусловлена современным этапом развития государственного управления в России, быстрым развитием и автоматизацией делопроизводства, характеризуется возросшей потребностью в профессиональных мобильных специалистах, способных успешно выполнить все требования в изменяющихся социально-экономических условиях. Объектом данной дипломной работ является к кадровое делопроизводство ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». Предметом данной дипломной работы является делопроизводство и документооборот в организации. Целью данной дипломной работы является анализ организации кадрового делопроизводства в управлении вневедомственной охраны на примере ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». Для реализации данной цели были сформулированы следующие задачи: 1. Изучить нормативно-правовую базу современного кадрового делопроизводства 2. Рассмотреть принципы организации кадрового документационного обеспечения в организации 3. Изучить требования, применяемые к использованию основных типов кадровых документов. 4. Дать краткую характеристику деятельности ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». 5. Проанализировать деятельность кадровой службы ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». 6. Разработать рекомендации для организации внутреннего документооборота кадровой службы ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». При написании данной дипломной работы были использованы следующие методы: анализ, синтез, обобщение и др. Данная дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Проведенное исследование выявило наличие организационных проблем во внутреннем документообороте кадровой службы в ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». Среди основных проблем стоит выделить выделение дополнительного времени на оформление документов по законодательству РФ, отсутствие интерпретации у сотрудников, неэффективное использование рабочего процесса. В первой главе были рассмотрены основные теоретические положения по теме данной исследовательской работы. Были рассмотрены нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в кадровой и муниципальной службе. Помимо этого были рассмотрены виды документов, существующих в государственном учреждении, применение, процедура прохождения документов внутри государственного учреждения и за его пределами. Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя:  Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ: 1) формирование личных дел сотрудников предприятия; 2) оформление справок, больничных листок и заявлений; 3) подготовка кадровых приказов; 4) разработка табеля и учёт рабочего времени; 5) сдача периодической отчётности по единому социальному налогу; 6) начисление и расчёт заработной платы и другое.  Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.  Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников: 1) рассмотрение анкет и резюме кандидатов; 2) мониторинг рынка по заработной плате; 3) работа со списком вакансий предприятия; 4) оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.  Учёт документов по аттестации и оценки персонала: 1) оформление оценочных бланков и положений; 2) составление аттестационной характеристики сотрудников. Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам. Во второй главе был проведен подробный анализ и оценка документооборота кадровой службы в ФГКУ «УВО ВНГ России по г. Краснодару». Были выявлены проблемы, связанные со сроками работы с документами, неэффективностью использования рабочего времени сотрудников, затратами дополнительного времени на исполнение документов. В третьей главе, исходя из выявленных во второй главе проблем, были разработаны мероприятия по совершенствованию системы внутреннего документооборота кадровой службы. Было дано обоснования массового перехода государственного учреждения на программное обеспечение «Консультант+» с последующим сокращением штата сотрудников отдела кадровой службы. Результат от предложенных мероприятий - экономия средств за счет сокращения штата, уменьшение срока исполнения документов, эффективное использование рабочего процесса, понимание у сотрудников по оформлению и составлению документа, так как будет прямой контакт с документом. Как показал расчет разработка мероприятия по внедрению программного обеспечения быстро окупается и требует меньших средств на содержания, чем постоянные ожидания от городской кадровой службы и содержание штата сотрудников

1. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ [Электронный ресурс] / Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 20.04.2019). 2. Андреева, В. Делопроизводство. Организация и ведение / В. Андреева. – М.: Кнорус, 2016. – 296 с. 3. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство: документация : учебное пособие / И. Ю. Андропова, Л. Н. Андропова, Н. В. Макарова. – М.: Издательский центр «Академия». – 2018. – 165 с. 4. Арутюнова, Д. В. Стратегический менеджмент : учеб. пособие / Д. В. Арутюнова. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2016. – 122 с. 5. Барихина, А. Б. Делопроизводство и документооборот : практическое пособие – 2-е изд: перераб. и доп. / А. Б. Барихин. М. : Книжный мир, 2018. – 417 с. 6. Басаков, М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2018. — 320 с. 7. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. – М. : Термика, 2018. – 440 с. 8. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие. / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – 2-е изд. – М. : Инфра-М, 2016. - 304 с. 9. Владыко, Н. Состав и виды кадровой документации / Н. Владыко // Я – специалист по кадрам. – № 12. – 2016. – С. 154-156 10. Гергенов, А.С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие / А.С. Гергенов. — Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2015. — 72 с. 11. Гетикова, Т. П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия / Т. П. Гетикова // Научные исследования и разработки молодых ученых. – Новосибирск, 2017. – С. 208-216. 12. Громов, Н. С. Анализ особенностей работы кадровой службы / Н. С. Громов. – М.: Лаборатория книги, 2018. – 74 с. 13. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов / под ред. И.К.Корнеевой, В.А.Кудряевой. – 3-е изд., перераб.,и доп. – М.: Проспект, 2016. - 480 с. 14. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учеб. и практикум для академ. бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. — 233 с. 15. Ерёмина Н.Л. Эффективный секретарь: делопроизводство, организация работы, деловое общение / Н. Л. Ерёмина. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2018. – 192с. 16. Ермолаева А.В. Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел // Делопроизводство. – 2018. – №2. – С.53-58. 17. Жукова М.П. Перечень типовых управленческих документов в делопроизводстве организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2018. - №1. – С.6-11. 18. Звирич, Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда / Л. Звирич // Справочник кадровика [Электронный ресурс] / Режим доступа : https://hrliga.com/index.php?id=1474&module=profession&op=view (дата обращения: 20.04.2019). 19. Иритикова В.С Оформление документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. - №12.- С.25-36. 20. Иритикова. В.С Как утвердить формы документов внутри организации? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. - №6. – С.25-30. 21. Кабанов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С. Ю. Кабанов, И. Г. Асфандиярова. – М.: Флинта : Наука, 2018. – 296 с. 22. Керженцев, П. М. Принципы организации / П. М. Керженцев. – Изд-во: Экономика, 2015. – 464 с. 23. Кобов, М. Закон «Об электронной цифровой подписи». Контент-анализ возможности использования для органов государственной власти и бизнеса / М. Кобов [Электронный ресурс] / Режим доступа : https://www.directum.ru/339684.aspx (дата обращения: 20.04.2019). 24. Колганова М.А. Конфиденциальные документы в номенклатуре дел // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. - №11. - С.47-53. 25. Коргова, М. А. Деятельность кадровых служб в современных организациях и направления их совершенствования / М. А. Коргова [Электронный ресурс] / Режим доступа : https://pglu.ru/upload/iblock/958/deyatelnost-kadrovykh-sluzhb.pdf (дата обращения: 20.04.2019). 26. Кортова, М. А. Деятельность кадровых служб в современных организациях и направления ее совершенствования / М. А. Кортова // Научные проблемы гуманитарных исследований. – № 1. – Изд-во : Институт региональных проблем российской государственности на Северном Кавказе, 2018. – С. 191-196. 27. Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретарское дело. - 2018. - №4. - С.29. 28. Кравцов С. Организация рабочих мест делопроизводителей: общие нормы / С. Кравцов // Справочник кадровика. – 2018 [Электронный ресурс] / Режим доступа : https://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1615 (дата обращения: 20.04.2019). 29. Кузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное / С. Л. Кузнецова. – М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2018 г. – 288 с. 30. Кузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления / С. Л. Кузнецов. – М. : Термика. – 2017. – 480 с. 31. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др. – М.: Юнити-Дана, 2018. – 359 с. 32. Курс лекций по дисциплине «менеджмент организации» / ФСИН РФ. – Вологда [Электронный ресурс] / Режим доступа : http://vuz.edunetwork.ru/35/9/ (дата обращения: 20.04.2019). 33. Майзельс, Р. С. Структура учреждений и организация делопроизводства / Р. С. Майзельс. – М.: Изд-во АСТ, 2016. – 189 с. 34. Малитиков, А.С. Руководство по делопроизводству / А. С. Малитиков, Д. И. Сельский. — М.: АСТ, 2015. – 298 с. 35. Менеджмент организации: понятие документооборота и его основные этапы / Электронная библиотека [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://libraryno.ru/12-1-ponyatie-dokumentooborota-i-ego-osnovnye-etapy-deloproizvodstvostepnova/ (дата обращения: 20.04.2019). 36. Михайлов, В. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / В. Михайлов. – М.: Альфа-Пресс, 2017 г. – 264 с. 37. Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 592 с. 38. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 592 с. 39. Разработка номенклатуры дел: классика жанра / Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». – 2018 [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5121 (дата обращения: 20.04.2019). 40. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство: курс лекций : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Директ-Медиа, 2018. – 229 с. 41. Семенихин, В. В. Кадровый документооборот / В. В. Семенихин. – М., Изд.: Эксмо, 2018. – 365 с. 42. Сологуб, О. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов : учебное пособие / О. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2016. – 207 с. 43. Тебеткин, А. В. Стратегический менеджмент : учебник для бакалавров / А. В. Тебеткин. – М.: Юрайт, 2016. – 319 с. 44. Требования к организации кадрового делопроизводства. Структура документации кадров [Электронный ресурс] / Режим доступа : http://jayo.ru/books/6-1-trebovaniia-k-organizacii-kadrovogo-deloproizvodstva-stryktyra-dokymentacii-kadrov/ (дата обращения: 20.04.2019). 45. Янковая, В. Ф. Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. - № 8. – 2018 [Электронный ресурс] / Режим доступа : https://www.profiz.ru/sr/8_2007/sistematizaciya_prikazov/ (дата обращения: 20.04.2019).