Течение времени и изменение условий труда в нынешних организациях, мотивирует и стимулирует владельцев предприятий развивать отношения с персоналом, чтобы эффективнее управлять трудом, заниматься его учетом на предприятии.
Оплата труда является основой поощрительной выплатой работнику за выполненную им работу.
Грамотная организация оплаты труда на предприятия является важным условием для справедливой оценки работы сотрудников и её вознаграждения. В отечественной практике оплата труда имеет сложную структуру с различными 62 видами, системами, формами и элементами. Каждое предприятие в зависимости от специфических особенностей его деятельности самостоятельно выбирает форму и систему оплаты труда. И от того насколько подходящим окажется этот выбор зависит эффективность труда сотрудников, а следовательно и высокие показатели прибыльности компании
Цель настоящей работы, которая была определена в начале написания работы и заключается в проведении исследования учета расходов на оплату труда, достигнута.
В курсовой работе рассмотрены теоретические и практические аспекты организации бухгалтерского и налогового расходов на оплату труда в ООО «Синдикат».
В первой главе подробно расписаны теоретические аспекты бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату труда. Здесь также определена экономическая сущность заработной платы. Рассмотрены основные нормативные документы, регулирующие учет расходов на оплату труда. Исследованы особенности и методики учета расходов на оплату труда.
Нам удалось выяснить, что сущность заработной платы заключается в том, что она является не только доходом для сотрудников, но и издержкой на производство для работодателя, которая может выражаться в двух формах. Заработная плата также позволяет стимулировать сотрудников на выполнение качественной работы, улучшение навыков и повышение квалификации.
К основным нормативно-правовым документам, регулирующим учет и аудит расходов по оплате труда, относятся Трудовой кодекс Российской Федерации, регламентирующий трудовые отношения сотрудника и работодателя, Налоговый кодекс Российской Федерации, описывающий правила и принципы начисления и уплаты налогов. Здесь также были рассмотрены ФЗ № 402-ФЗ, содержащий в себе теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета, и ФЗ № 307-ФЗ, включающий в себя информацию об аудиторской деятельности
Сущность заработной платы проявляется в тех функциях, которые она выполняет. Можно выделить несколько основных функций заработной платы:
- воспроизводственную, заключающуюся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы.
- стимулирующую, направленную на увеличение заинтересованности в повышении производительности труда.
- покупательную, характеризующую потенциальную и фактическую возможности приобрести необходимые товары и услуги.
Также необходимо сказать, что бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда имеют большинство общих задач, выполнение которых приведет к достижению поставленных целей при помощи правильно выбранных методик выполнения. Это позволит полноценно и правильно организовать данную отрасль на предприятии.
При проведении исследования был изучен бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда в ООО «Синдикат».
Исследуемое предприятие ООО «Синдикат» много лет функционирует в своей отрасли и хорошо известно потребителям на региональном рынке сбыта и предоставления услуг.
Также здесь представлено описание предприятия ООО «Синдикат» и проанализированы основные финансовые показатели деятельности. По данным исследования можно сказать, что предприятие развивается и достаточно финансово устойчиво.
Чтобы вести отчетность и бухгалтерский учет, в ООО «Синдикат» есть специальный отдел – бухгалтерия. Руководит этим отделом главный бухгалтер.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в ООО «Синдикат» используются унифицированные формы первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»
Анализ учета расходов на оплату труда в ООО «Синдикат» показал, что учет построен рационально и обеспечивает управляющую систему и всех других заинтересованных пользователей необходимой информацией о величине начисленной и выплаченной заработной платы сотрудникам предприятия.
На предприятии используется повременно-премиальная форма оплаты труда.
Для оформления расчетов по оплате труда на предприятии применяются унифицированные документы: табель учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости.
Расчет заработной платы, отпускных, а также начисление удержаний с доходов сотрудников ООО «Синдикат» осуществлялось с помощью первичных учетных документов. Методика их расчета полностью соответствует законодательству. Расчеты с персоналом по оплате труда правильно отражаются в учете с помощью рабочего плана счетов.
Рассмотрение бухгалтерского учета по социальному страхованию и страховым выплатам в ООО «Синдикат» позволило сделать вывод о том, что организация правильно и в соответствии с законодательством рассчитывает и уплачивает страховые взносы, а также в полной мере осуществляет аналитический и синтетический учет расходов на оплату труда.
На основе проведенного анализа бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату труда в ООО «Синдикат» были выявлены проблемы и предложены пути их совершенствования.
Согласно учетной политике для целей налогообложения ООО «Синдикат» при учете доходов и расходов использует метод начисления, что позволяет создать резерв на оплату отпусков и в налоговом учете. Согласно законодательству РФ, главный бухгалтер обязан отразить принятый им способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в данный резерв. В таком случае на сумму отчислений в резерв можно уменьшить налогооблагаемую прибыль уже с января текущего года.
Создание резерва на оплату отпусков позволит ООО «Синдикат» избежать резкого роста расходов на оплату отпусков в сезон отпусков сотрудников, т.к. данный резерв позволяет распределить расходы предприятия равномерно в течение отчетного года
Для устранения недостатков и соответствующего совершенствования учета расчетов с имеющимся персоналом по оплате труда предлагается:
отражать операции по выплате заработной платы сотрудникам на лицевые счета в банках в следующем порядке с использование счета 57 «Переводы в пути»;
создавать резерв на оплату отпусков с отражением зарезервированных сумм на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»
Устранение выявленных недостатков и внедрение в ООО «Синдикат» будут способствовать наглядности учета и контроля, оперативности создания отчетов различной сложности, экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; совершать полную и своевременную оплату труда работников предприятия, наблюдать за законностью операций, связанных с начислением и выплатой соответствующего заработка, ликвидировать непроизводительные выплаты, скрытые и явные потери рабочего времени, стимулировать труд на предприятии.
Рассмотренная тема данной работы со своей спецификой учета и сложностью расчетов оплаты труда является актуальной. Качественно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаний из нее и отчислений в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения позволит ООО «Синдикат» избежать определенных проблем
Таким образом, организация оплаты труда является ключевой проблемой любого предприятия, уровень которой позволяет обеспечить производительный труд работников, а важнейшей задачей учетных работников является достоверность ее исчисления. Роль заработной платы в экономической деятельности организации огромна, так как именно от размера оплаты труда зависит инициативность и активность сотрудников.
Как в России, так и за рубежом, одним из главных направлений деятельности бухгалтерской службы предприятия считается учет расчетов по оплате труда. Экономическим субъектам необходимо учитывать и осуществлять контроль за расчетами по оплате труда, что влечет за собой целый ряд процедур: обработка информации, осуществление учетных процедур, осуществление контрольных процедур, осуществление составления и предоставления отчетности.
Данный участок работы многими аналитиками по праву признается самым трудоемким и ответственным в работе бухгалтера. Это связано с многообразием используемых на предприятии систем оплаты труда и различных форм, с большим количеством применяемых форм первичных документов, с особенностями методики некоторых расчётов, с ограниченными сроками оплаты заработной платы работникам, дефицитом средств механизации обработки этих сведений. Поэтому учет заработной платы занимает одно из самых важных и необходимых мест совокупной системе учета на предприятии.
Таким образом, учёт и контроль оплаты труда должны обеспечивать оперативное наблюдение за количеством и качеством трудовой деятельности, за управлением средств, включаемых в фонд заработной платы и социальных выплат