Технология обработки внутренних и исходящих документов

Актуальность темы. Правильная постановка делопроизводства в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. Практическая значимость. Правильная организация обработки и регистрации документов сейчас очень актуальная тема. От правильной обработки и регистрации зависят быстрый поиск любого документа, своевременный контроль исполнения документов и работа со всеми документами организации. Отечественный опыт. Данный вопрос рассматривали российские ученые, такие как: Кузнецов С.Л.

---

Студентам интересна цена курсовой работы по русскому языку. Для того чтобы рассчитать стоимость курсовой работы, заполняйте форму заказа.

---

., Ватолина М.В., Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И., Рогожин М.Ю. Зарубежный опыт. В развитых европейских странах, давно прошедших этап «первоначального накопления» средств вычислительной техники и связи, в обществе, которое теперь характеризуют как «постиндустриальное» или «информационное», разработке проблем управления документацией уделяется все больше внимания. Целью написания реферата является: исследование технологии обработки внутренних и исходящих документов. Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:  изучить нормативно – правовую базу, регламентирующую технологию обработки и регистрации документов;  рассмотреть, индексирование документов, ее роль и значение;  рассмотреть формы обработки регистрации документов;  раскрыть понятие, назначение и принцип регистрации документов. Объектом данного исследования является: обработка внутренних и исходящих документов. Предметом исследования является: технология обработки внутренних и исходящих документов. В качестве нормативной базы в работе были использованы следующие нормативно – правовые документы:  Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения ;  ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ;  ГОСТ Р ИСО 15489 -1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования ;  ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . Научная новизна данного реферата связана с отсутствием в отечественном документоведении фундаментальных теоретических и прикладных научных исследований в области управления документацией в компаниях. Методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение. Реферат состоит из введения, двух параграфов, заключения, списка использованных источников.

Итак, темой данного реферата была технология обработки внутренних и исходящих документов. В данном реферате была полностью раскрыта технология обработки и регистрации документов, а также раскрыты задачи регистрации, было дано полное описание технологии обработки и регистрации различных форм документов. В ходе написания реферата была достигнута его основная цель. Для выполнения поставленной цели были выполнены следующие задачи исследования:  изучена нормативно – правовая базу, регламентирующая технологию обработки и регистрации документов в компании;  рассмотрено индексирование документов, ее роль и значение;  рассмотрены основные формы обработки регистрации документов;  раскрыто понятие, назначение и принцип регистрации документов. Подведем итоги проведенного исследования. Ниже представим основные выводы исследования. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в кратчайшее время в организации должна быть создана рациональная поисковая система. Современная информационно-поисковая система (ИПС) должна включать информацию практически о всех документах внутренних и исходящих, которыми располагает компания для их дальнейшей обработки и анализа. Основой построения таких поисковых систем является регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме или входном формате.

1. Ватолина М.В. Организация работы с документами / Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 320 с. / 2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01.– М.: 2003. – 16 с.; 3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-03-01– М.: Стандартинформ, 2014. – 26 с. 4. ГОСТ Р ИСО 15489 -1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-01-01.– М.: Стандартинформ, 2007. – 31 с.; 5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.– М.: Росархив, ВНИИДАД, 1988. – 135 с.; 6. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2019. – 232 с. 7. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Издание 10 – е, переработанное и дополненное. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2009. – 384 с. 8. Распоряжение Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 [Электронный ресурс]- URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW _105173/(дата обращения 13.11.2020) 9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2018. – 240 с. 10. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2017 - 91с.