В результате проделанной работы решены следующие задачи: исследована сущность и применение первичных бухгалтерских документов в правоприменительной деятельности; рассмотрены виды экономических правонарушений; рассмотреть роль первичных бухгалтерских документов в процессе раскрытия экономических преступлений; определены виды экономических преступлений в области бухгалтерского документооборота; рассмотрена система контроля бухгалтерского документооборота как средство предупреждения экономических правонарушений; исследована применяемая на ООО «ПМК» система контроля первичной бухгалтерской документации, оценить ее эффективность; на основе аналитических данных исследована возможность повышения эффективности применяемой в ООО «ПМК» система контроля бухгалтерского документооборота и сделаны соответствующие выводы.
Определение аудита дается в законодательных актах РФ, в которых он обозначается как деятельность, связанная с проверкой финансовой и других типов отчетности, подаваемых бухгалтерией. Основная задача процедуры - выявление несоответствий. Аудит похож на ревизию, но имеет несколько существенных отличий. Это добровольная проверка, которая проводится, чтобы улучшить материальное положение компании, а также проверить соответствие подаваемой документации действительным данным. В то время, как ревизия - это принудительный процесс, который необходим, чтобы выявить недостатки, устранить их и наказать ответственных лиц.
Существуют несколько разновидностей процесса проведения аудиторской проверки. Основные: внешний, внутренний и обязательный аудиты. Каждый обладает определенными достоинствами и недостатками и проводится в соответствии с нормативными актами, принятыми в РФ. Обязательный вид аудиторской проверки необходим для контроля состояния финансовой отчетности отдельно взятого объекта. Подобные операции осуществляются только специализированными фирмами. Как правило, периодичность проверок составляет один раз в год.
Все операции проводятся согласно законным нормативным актам и стандартам. После окончания аудита выносится решение, в котором оговаривается достоверность данных, представленных в бухгалтерской отчетности. Внешний аудит - это добровольная процедура, которая проводится при помощи привлеченных специалистов. Цель ее - получить максимально объективный результат. Инициируется руководящим составом и необходима для оптимизации рабочего процесса. Главное достоинство внешнего аудита - незаинтересованность ответственных лиц в результатах проверки. Внутренний аудит - операция, осуществляемая силами предприятия, необходимая, чтобы обеспечить должный уровень защиты инвесторов, а также показать руководителям истинное положение дел в компании. Внутренний аудит значительно дешевле, благодаря тому, что не привлекаются сторонние специалисты.
Если в ходе проведения внутреннего аудита у члена рабочей группы возникнет ситуация наличия или возможности возникновения факторов, отрицательно влияющих на независимость и объективность выполнения аудиторского задания, такой член рабочей группы должен направить заявление руководителю внутреннего аудита (копию - руководителю рабочей группы) не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда члену рабочей группы стало известно о наличии или возможности возникновения факторов, отрицательно влияющих на независимость и объективность выполнения аудиторского задания. Если в рамках отдельного аудиторского задания имело место несоответствие положениям Кодекса этики внутренних аудиторов или Стандартов, аудиторский отчет должен содержать следующее: принцип или статью Кодекса этики внутренних аудиторов или Стандартов, соответствие которому (которой) не было обеспечено полностью или частично; причину(ы) несоответствия; влияние несоответствия на выполнение аудиторского задания и его результаты.
Сложно организовать хранение больших объемов физических записей, и еще труднее, когда из этого большого объема бумаг необходимо извлечь запись. Без использования эффективной системы управления документами совершенно точно, что управление документами будет подвержено ошибкам человека. Некоторые исследования показали, что использование электронного управления документами дает ряд преимуществ, благодаря которым обеспечивается эффективное управление и повышение качества работы предприятия в целом. Одним из существенных преимуществ наличия такой системы является простота поиска информации. Ведь даже предприятие малого бизнеса имеет много контрактных договоров или связанных с закупками и продажами документов, которыми необходимо управлять. Большинство из них являются физическими документами, которые в настоящее время хранятся в архивных папках. Из-за этого часто возникает нехватка места для их хранения. В связи с этим более старые файлы должны быть отправлены во внешнее хранилище или утилизированы, что создает дополнительную излишнюю работу. Такие документы не всегда легко отслеживать и их трудно найти, особенно если их отправить во внешнее хранилище. С каждым годом документов становится все больше и ими сложнее управлять. Обычно для управления определенными документами назначается ответственное лицо. Как только это лицо покидает компанию или переходит на другую должность возникает проблема, что новому сотруднику трудно найти документы, которыми управляет предыдущий человек. Проблема, с которой приходится сталкиваться, связана с трудностью получения документов, если они были неверно размещены или отправлены во внешнее хранилище. Кроме того, управление физическими документами является сложной задачей и, безусловно, подвержено ошибкам человека. Всегда существует риск того, что документы могут быть неправильно заполнены или даже потеряны.
Система должна облегчить процесс передачи знаний от одного пользователя другому. Что, безусловно, повысит возможности сотрудничества между пользователями системы, улучшит работу персонала, поскольку работает с управлением информацией. В случае, если сотрудники предприятия должны его покинуть, новые сотрудники могут легко отслеживать все необходимые документы и действия с ними через систему. Новые пользователи не будут вынуждены полагаться на уезжающих сотрудников, для получения необходимой информации. Плюсом в этом случае является то, что управление информацией в данном случае менее зависимо от людей, что также говорит о том, что оно может быть менее склонным к человеческой ошибке, а, следовательно, и более надежно. И хотя СЭД может сильно помочь бизнес-организации, проблемы физического документооборота не отчуждаются от нее. Все проблемы, возникающие при управлении физическими бумажными документами, также присутствуют в управлении электронными документами. Проблемы, связанные с индексацией и организацией документов, считаются уникальными для электронных систем теми, кто изучает документацию. Но это не совсем так. Такие проблемы уже давно присутствуют в системах физического документооборота. Неправильная структура и внедрение СЭД может создать проблемы и поставить под вопрос ее необходимость.
76 страниц
83% уникальность
2021 год
54 просмотров
