Факторы, влияющие на эффективность управления проектом

Актуальность темы исследования. В настоящее время в рамках управления проектами растет внимание к деятельности команды проекта. Под ней понимается временная группа сотрудников организации, которая в условиях ограниченных ресурсов реализует работы по проекту для достижения его целей. Как в каждой организации важно определит кадровую политику, выстроить систему управления персоналом, так и в команде проекта важно правильно сформировать и спланировать её управление. Хотя бы потому, что люди – это главный ресурс организации и проекта, а значит, не уделяя внимание работе с человеческими ресурсами, нельзя рассчитывать на успешные результаты деятельности и проекта, и организации в целом. Актуальность данной работы состоит в конкретизации ранее неизученных особенностей формирования и управления командой проекта в телекоммуникационных компаниях, являющихся яркими представителями сферы массовых коммуникаций. Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных ученых по проблеме управления проектами на предприятии.

---

Всех интересует заказ чертежей , оформить его можно на сайте Work5.

---

. В работах С.П. Коваленко, В. Пигалова и Ю.И. Попова подробно описаны общие вопросы проектного управления с целью достижения целей предприятий. Целью работы является изучение факторов, влияющие на эффективность управления проектом. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: 1.Изучить компетенции менеджеров проектов; 2.Рассмотреть формирование команды проекта; 3.Дать характеристику организации ООО «Прима»; 4.Провести анализ сильных и слабых сторон формирования и управления проектом в организации; 5.Дать определение компетенций менеджеров проектов организации; 6.Описать рекомендации по совершенствованию формирования и управления командой проекта организации. Объект исследования – компания ООО «Прима». Предмет исследования – процесс формирования и управления проектом в компании. Для решения поставленных задач использовались анализ документов, интервью, наблюдение и математические методы (регистрация, ранжирование). В работе были использованы следующие методы исследования: сбор, обобщение, анализ, синтез информации. Структура курсовой работы. Работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы.  

Основная причина проблем в реализации проекта заключается в способности проектного менеджера работать с проблемой и сокращать риски. Начиная с этапа утверждения проекта, ключевой причиной его неудач может стать неправильное определение проекта, низкое качество отчетности и ответственности соответствующего вышестоящего уровня. Если сам заказчик проектом не управляет или в нем не очень заинтересован, также появляется вероятность безрезультативности проекта. Таким образом, основные причины неэффективности реализации проектов можно сформулировать следующим образом: – Неясные требования к проекту, отсутствие взаимосвязи требований, их противоречивость и неточность; – Недостаточное количество ресурсов, в силу конфликтов и текучки ключевых ресурсов, а также плохого планирования; – Сжатые, слишком оптимистичные или нереалистичные сроки; –Недостаточность информации для планирования, ошибочность расчетов; – Наличие неидентифицированных или выдуманных рисков. Зарубежные и отечественные специалисты сходятся во мнении, что основными препятствиями, мешающими исправлению ситу проваливающимися проектами, являются: – убеждение собственника в необходимости принять те изменения, которые необходимы для завершения запланированного проекта, независимо от выявившихся изменений масштабов, бюджета, ресурсов и т.п.; – низкое вовлечение владельца, недостаток доверия и ясности; противоречивость политики и приоритетов; – проблемы с поиском необходимых ресурсов для окончания проекта; – недостаток процессов или методологии для возврата проекта в удачное русло. В данной курсовой работе формирование и управление командой проекта было рассмотрено на примере ООО «Прима». Анализируя работу организации и команды проекта в частности, стоит отметить, что все сотрудники являются высококвалифицированными и выполняют поставленные задачи. Работа между отделами структурирована и слажена. Однако проектная деятельность в организации является «непризнанной». Отсутствует формализация процесса управления проектами, а также не созданы условия для комфортного участия сотрудников в команде проекта (участники значительно перерабатывают), что доказал расчет матрицы распределения административных задач управления. В связи с этим, организации ООО «Прима» было предложено выделить проектный офис со стабильно участвующими сотрудниками в отдельную структуру. Данное предложение решило бы вопрос переработок сотрудников и формализации проектного управления. За счет признания проектной деятельности в организации, весь процесс стал бы сопровождаться необходимой документацией, финансовые операции по зарплатным расчетам также стали бы проводится официально через расчетный счет компании. Повышение уровня комфорта работы в команде проекта, полная занятость и четкое регламентирование всех процессов существенно упростит работу и скажется на результатах реализуемых проектов. 

I Нормативно-правовые акты и иные официальные государственные источники 1.Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, N 31, ст. 4398. II Литература 2.Алимжанова А.С. Методы и модели оценки эффективности деятельности предприятия / А.С. Алимжанова // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2015. № 5-4. С. 47-49. 3.Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р. Д. Арчибальд. – Москва : ДМК-Пресс, 2017. – 231 с. 4.Боргардт Е.А. Современные подходы к классификации резервов повышения эффективности деятельности предприятия / Е.А. Боргард // Азимут научных исследований: экономика и управление. – 2017. Т. 6. № 1 (18).– С. 130-134. 5.Вартанов А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: учебное пособие / А. С. Вартанов. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 326 с. 6.Гуркина С.М. Использование ключевых показателей эффективности деятельности предприятий / С.М. Гуркина // Вестник науки и образования. 2017. № 1 (25). С. 45-47. 7.Демарко Т. Deadline. Роман об управлении проектами / Т. Демарко. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 231 с. 8.Дронин Б.Н. Методология анализа показателей эффективности деятельности коммерческих организаций / Б.Н. Дронин // Современные тенденции развития науки и технологий. – 2016. № 4-12 (21). С. 196-197. 9.Пургина Е.А. Показатели эффективности деятельности предприятия / Е.А. Пургина // Молодежь и наука. – 2015. № 1. – С. 87. 10.Рожкова М.Г. Методики оценки эффективности сбытовой политики / М.Г. Рожкова // Бенефициар.– 2017. № 10. – С. 82-85 11.Сазерленд Д. Scrum. Революционный метод управления проектами / Д. Сазерленд. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2017.– 315 с. 12.Семеняк А.Ф. Теоретические основы анализа эффективности деятельности коммерческой организации / А.Ф. Семеняк // Аллея науки. 2017. Т. 4. № 10.– С. 299-301. 13.Хелдман К. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман. – Москва : Лаборатория знаний, 2016.– 143 с. 14.Чучулина Е.В. Экономическая эффективность как главный фактор успешности деятельности предприятия / Е.В. Чучулина // Вестник научных конференций. – 2017. № 2-2 (18). – С. 117-119. 15.Шавалова М.А. Оценка эффективности деятельности малого предприятия / М.А. Шавалова// Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 2-8 (13). – С. 85-87. 16.Шаршуков В.Н. Повышение эффективности предпринимательской деятельности предприятия / В.Н. Шаршуков // Синергия Наук. – 2017. № 10. – С. 178-184. 17.Шеремет А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / А. Д. Шеремет. – М.: Инфра-М, 2015. – 415 с. 18.Щербакова С. А. Пути повышения эффективности деятельности предприятия / С.А. Щербакова // Молодой ученый. – 2016. – №9.2. – С. 65. 19.Яшкин А.А. Пути повышения эффективности деятельности предприятия / А.А, Яшкин // Студенческая наука и XXI век.– 2017. № 14. – С. 456-459.