Итак, по итогам проведенного исследования, можно сделать следующие выводы:
Документоведение выделяет три основных составляющих при раскрытии термина «документированная информация», «документ»:
1) документ – материальный объект;
2) документ – носитель информации;
3) документ – документированная информация.
Наиболее общим считается обозначение документа как материального объекта, с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Научно-технический прогресс привел к появлению так называемой электронной документации. Ее специфика заключается в том, что человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе.
Кроме того, электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определенный промежуток времени.
Несмотря на массовое использование в литературе и практической деятельности термина «электронный документ», его определение еще не устоялось.
Вместе с тем, ряд авторов считают, что электронный документ – это «документ, носителем которого является электронная среда – магнитный диск, магнитная лента, компакт-диск и т. д.».
Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документированной информации.
Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый человеком, способный достаточно длительное время сохранять (нести) в своей структуре занесенную на него информацию, без использования дополнительных устройств.
Материальный носитель информации – материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации.
Традиционным материальным носителем информации является бумага, однако в последние годы появились современные материальные носители информации, например, оптические (лазерные) носители информации, магнитные носители информации, перфорированные носители информации, микрографические носители информации и др.
Развитие материальных носителей документированной информации в целом идет по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной емкостью при минимальных физических размерах носителя.
В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надежными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом.
Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т. е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.
Таким образом, внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации.
А также существуют магнитные носители информации, которые классифицируются:
1) по геометрической форме и размерам (форма ленты, диска, карты и т.д.);
2) по внутреннему строению носителей (два или несколько слоев различных материалов);
3) по способу магнитной записи (носители для продольной и перпендикулярной записи);
4) по виду записываемого сигнала для прямой записи аналоговых сигналов, для модуляционной записи, для цифровой записи).
30 страниц
76% уникальность
2021 год
13 просмотров
