Автоматизация учёта кадров ООО «Цифроград»

Актуальность темы исследования. Автоматизация любого процесса может быть использована как инструмент оптимизации численности персонала, перераспределения обязанностей между действующими сотрудниками и повышением производительности труда. Недостаточный уровень достоверности и своевременности информации, подлежащей аналитической обработке данных о кадровом перемещении персонала, приеме и обучению новых сотрудников, повышении квалификации персонала, препятствует принятию взвешенных управленческих решений для обеспечения конкурентоспособности предприятия. Поэтому, чтобы сформировать оптимальные информационные потоки для удовлетворения текущих потребностей руководства предприятия, эти проблемы должны быть решены. Одной из основных задач учета кадров является предоставление полной, достоверной и достоверной информации о них. Понятие «кадры» необходимо разделять на рабочие профессии, инженерно-технических работников и руководящий состав. Методика учета кадрового состава достаточно сложна и постоянно изменяется. Недостатки в национальном трудовом законодательстве создают барьеры для стандартизации и оптимизации кадрового учета. Учет кадрового состава требует совершенствования методологических и организационных аспектов, а также согласованности в законодательных и нормативных документах. Объект исследования – ООО «Цифроград».

---

Ваша кандидатская диссертация на заказ в Сургуте будет исполнена качественно на Work5.

---

. Предмет исследования – процесс автоматизации учета кадрового состава. Цель исследования – автоматизация процесса учета кадров в ООО «Цифроград» Задачи исследования: -дать технико-экономическая характеристику предметной области и предприятия; -указать информационное обеспечение задачи; -представить программное обеспечение задачи; -выполнить контрольный пример реализации и его описание. Методы исследования. Теоретический – анализ существующей проблематики по выбранному направлению. Практический – построение выбранного варианта в программном комплексе. Методика исследования основана на внедрении программного комплекса в производственные процессы. Практическая значимость – результатом выполнения данной курсовой работы станет повышение производительности труда предприятия ,что позволит развивать новые направления деятельности. Создание актуальной информационной базы позволит усовершенствовать условия труда и повысить мотивацию персонала к достижению более высоких результатов. Одним из основных направлений совершенствования учета кадрового состава станет выделение его автоматизации. Автоматизация учета кадров позволит унифицировать информацию. Также одним из важных способов улучшения кадрового учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Проведение анализа эффективности обучения персонала, с периодичностью не менее одного раза в два года. Данный процесс должен курировать начальник отдела кадров. Отчет по проводимой работе предоставляется лично руководителю или лицу его замещающему. Структура курсовой работы: введение, основная часть, разделена на главы и разделы, заключение список использованных источников. Пояснительная записка на 24 страницах включает в свой состав 6 рисунков, 6 таблиц, 15 источников литературы и 3 приложения.

Курсовая работа является контрольной точкой по усвоению материала изучение по предмету «Программирование» на тему: «Автоматизация учёта кадров ООО «Цифроград». В курсовой работе были рассмотрены следующие вопросы: -представлена характеристика ООО «Цифроград» и ее деятельности; -приведена организационная структура управления компании; -выполнен выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов компании; -составлена информационная модель и её описание; -указаны используемые классификаторы и системы кодирования; -дана характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации и характеристика результатной информации; -продемонстрированы общие положения (дерево функций и сценарий диалога) -составлена характеристика базы данных и структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей); -описаны программные модули; -рассчитан контрольный пример реализации с описательной частью. Наилучшим способом контроля является создание центров ответственности за прием, перемещение, увольнение сотрудников с разработкой внутренней отчетной документации и сроков ее выполнения. Просмотр руководителем документов в области трудового законодательства, изучение действующих нормативных актов позволит более рационально распределять финансовые потоки компании на обучение, стажировки, повышение квалификации персонала по приоритетным направлениям, профессиям и должностям. Специалист компании по подготовке персонала должен выстраивать иерархическую структуру по периодичности первичного (повторного) времени обучения каждого сотрудника. Для устранения существующих недостатков по учету кадрового потенциала и повышения производительности труда в организации возможно проведение внутреннего аудита с привлечением аттестованных специалистов. Учет кадров должен вестись в соответствии с условиями действующего трудового законодательства. Резюмируя вышесказанное, можно предложить следующие способы улучшения учета кадров: -разработка и внедрение рациональных схем документооборота, которые позволили бы своевременно выполнять поставленные задачи с минимальными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов; -улучшение содержания и состава накопителей, которые задействованы в ключевом направлении работы компании; -полная компьютеризация кадрового документооборота с учетом своевременного и правильного расчета сумм заработной платы, авансов, отпускных, листов нетрудоспособности в соответствии с установленными стандартами. -руководство организации осуществляет строгий контроль за деятельностью кадрового блока Для этого необходимо чаще проводить внутренние аудиты не только по учету кадров, но и не реже одного раза в год (если позволяют средства компании) проводить внешний аудит с привлечением компетентных структур; -создание центров ответственности за состоянием, движением и учетом потенциальных сотрудников.

1. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация [Текст] / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c. 2. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c. 3. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство [Текст] / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c. 4. Иванов, А.А. Автоматизация технологических процессов и производств [Текст] / А.А. Иванов. - М.: Форум, 2018. - 272 c. 5. Капинос, С.А. Краткий справочник кадровика [Текст] / С.А. Капинос, Т.Г. Насонова, А.Н. Петров. - М.: Инфра-М, 2010. - 248 c. 6. Клепиков, В.В. Автоматизация производственных процессов [Текст] / В.В. Клепиков, А.Г. Схиртладзе, Н.М. Султан-заде. - М.: Инфра-М, 2019. - 351 c. 7. Кугушева, Т.В. Делопроизводство [Текст] / Т.В. Кугушева. - РнД: Феникс, 2017. - 296 c. 8. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала [Текст] / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c. 9. Пожникова, Н.М. Документы, корреспонденция и делопроизводство [Текст] / Н.М. Пожникова. - М.: Academia, 2019. - 208 c. 10. Пустозерова, В.М. Справочник кадровика. Образцы трудовых договоров по основным специальностям. Новые формы [Текст] / В.М. Пустозерова. - М.: Приор, 2015. - 208 c. 11. Рогожин, М.Ю. Новый справочник кадровика [Текст] / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2015. - 144 c. 12. Селевцов, Л.И. Автоматизация технологических процессов [Текст] / Л.И. Селевцов. - М.: Academia, 2019. - 160 c. 13. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов [Текст] / О.П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2017. - 64 c. 14. Шишмарёв, В.Ю. Автоматизация технологических процессов [Текст] / В.Ю. Шишмарёв. - М.: Академия, 2018. - 208 c. 15. Контрагент ООО "ЦИФРОГРАД" [Электронный ресурс] / . Режим доступа: https://www.audit-it.ru/contragent/1187746732425_ooo-tsifrograd (дата обращения 05.10.2021).