Современные программные средства используемые в процессе создания документов

Актуальность темы объясняется тем, что в настоящее время вопросы использования электронных документов и перехода к электронному документообороту приобрели очень большое значение. Вокруг них ведутся многочисленные споры. Задача накопления, обработки информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть «бумажной информатикой». Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.

---

Диплом, сайт на заказ, цена оправдывает качество.

---

. Вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об «электронном офисе будущего», но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному. Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. Объект исследования- система электронного документооборота Предмет работы: принципы и сущность систем электронного документооборота Целью настоящей работы является анализ системы документооборота на предприятии. Достижение поставленной цели потребовало решения следующего ряда задач: - Анализ системы электронного документооборота -Определение основных особенностей нормативно-правовой базы электронного документооборота; -Анализ методов разграничения прав доступа -Характеристика деятельности предприятия станции Слюдянка 2 -Предложение по совершенствованию системы электронного документооборота При написании курсовой работы были изучены труды специалистов в области документоведения: Ларина М.В., Ларькова Н.С., и других. Методы исследования теоретический анализ специальной, научной, методической литературы, Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.  

Проведенная работа позволила сделать следующие выводы и извлечь следующие уроки. 1.Обеспечением защиты информации, является Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации". Документооборот на предприятии представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение. 2. Система электронного документооборота - это организация хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их исследование как по реквизитам, так и по содержанию). В рамках СЭД должны автоматически отслеживаться изменения в документах, условия их оформления, движения документов, а также все их версии и варианты. В соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» для защиты информации используются правовые, организационные и технические меры, направленные на:- обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;-соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;-реализацию права на доступ к информации. В представленной работе проведен анализ объема документооборота аппарата ООО "ИПСОС", который показал преобладание в структуре документооборота внутренних документов. На основе данных о документообороте отдельных подразделений аппарата сделан вывод о неравномерной документной загрузке отдельных подразделений. Внедрение документооборота "Дело" позволит решить проблемы внутреннего документооборота. Таким образом, поставленные в работе задачи были выполнены, что позволило достичь цели исследования.

1.Ларин М. В., О.И. Рысков Электронные документы в управлении // ВНИИДАД. - М. : ИПО «У Никитских ворот». 2018. -231с. 2.Семизорова Е.В. Правовой режим электронного документа: проблемы правового регулирования / Юрист. 2018. № 15. С.79 3. Семилетов С.И. Правовые проблемы организации электронного оборота документов в государственном управлении. 2016.-344с. 4. Петровский С. Правовой статус электронных документов: возникновение и современное развитие / Хозяйство и право. - 2017. - № 12 5.Электронный ресурс URL: ru.wikipedia.org(дата обращения: 08.11.2021) 6. Электронный ресурс: Страстенко В.В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. - Режим доступа: http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html(дата обращения: 18.11.2021) 7. Электронный ресурс: Обзор систем электронного документооборота. - Режим доступа: http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml(дата обращения: 08.11.2021) 8. Электронный ресурс: Электронный документооборот - Системы документационного обеспечения управления. - Режим доступа: http://www.IT.ru/(дата обращения: 10.11.2021) 9. Электронный ресурс: Автоматизированные системы управления предприятием. - Режим доступа: http://www.cmdsoft.ru/(дата обращения: 20.11.2021) 10. Электронный ресурс: Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System. - Режим доступа: http://www.cland.ru/(дата обращения: 08.11.2021) 11.Digital Signature Directive /EU (20.11.2021) // Official Journal of the European Communities. – 2019 – № 28 12.Taylor Clare. Fundamentals of Records Management in Modern Business: Translated frоm English - M.: SolSystem; Finance and Statistics, 2017- 176 p.