Организация работы кадровой службы

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в основе работы любого подразделения компании должно быть заложено желание повысить эффективность работы компании. Кадровая служба имеется в каждой средней или крупной компании. Ее функционал довольно широкий и включает в себя как кадровое администрирование, так и работу с персоналом. Кадровая политика организации – это продуманная система взаимодействия руководства и работников. Отвечают за ее реализацию все руководители компании – от линейных до генерального директора. Направления кадровой политики организации бывают пассивными, реактивными, превентивными и активными. Цель работы – изучить особенности организации работы кадровой службы Задачи работы: 1. Определить понятие и назначение кадровой службы . 2. Изучить особенности организации работы кадровой службы.

---

Если у вас скоро производственная практика ооо , отчет о её прохождении вы можете заказать на Work5.

---

. 3. Привести организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «УЮТ». 4. Провести анализ деятельности и особенностей кадровой службы в ООО «УЮТ» и выявить возможности совершенствования ее деятельности. Объект исследования: кадровая служба. Предмет исследования: работа кадровой службы. Теоретическая и практическая значимость данной курсовой работы обусловлена тем, что она может быть использована в качестве информационной базы для написания студенческих и научных работ в дальнейшем, а также в виде базы для подготовки к семинарам и коллоквиумам по управленческому учету. В качестве базы для написания работы выступили труды специалистов в области делопроизводства, а также тематические Интернет-источники. Методы исследования работы составили общенаучные и специальные методы (системный подход и принцип объективизма), методы анализа научной литературы; обобщение; классификация и систематизация, сравнительный анализ и т.д. Структура работы: введение, основная часть, заключение, список использованных источников.

В ходе написания работы удалось достичь поставленной во введении цели и задач. Установлено, что роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом. Определены стратегические подходы к определению места кадровой службы в системе управления организацией: 1. Кадровая служба как вспомогательное обслуживающее подразделение, ведущее учетную и регистрационную функции кадрового документооборота. Работа по управлению персоналом распределяется между директором и руководителями структурных подразделений организации. Практическая реализация такого подхода допустима лишь на малых предприятиях и организациях. 2. Кадровая служба имеет статус штабной службы, обладающей распорядительными, методическими, контрольными по всем аспектам кадровой работы полномочиями; отвечает за эффективность функционирования кадрового направления и системы HR-менеджмента. Установлено, что первая, наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду. Если в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае нельзя. Кроме того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров. Остальные же задачи бывают опциональными. Кадровая служба организации занимается следующими направлениями:  учет и нормирование труда;  подбор персонала;  оценка;  развитие, обучение;  мотивация персонала;  формирование корпоративной культуры организации. Установлено, что структура отдела зависит, во-первых, от размера компании (численности штата), а во-вторых, от тактических задач, поставленных перед специалистами по кадрам. В маленьких компаниях кадровое делопроизводство поручают бухгалтеру или даже секретарю. Если же компания большая, активно развивающаяся, заинтересованная в быстром и эффективном закрытии вакансий, удержании персонала, его развитии, тогда по каждому из направлений работы должны работать отдельные специалисты или группы специалистов. Функционал работников кадровых служб включает в себя не только ведение кадрового делопроизводства. Им приходится быть то секретарями, то юристами, а иногда и формировать кадровую политику. Выявлено, что часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д. Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда. Кадровые службы предприятий в современных условиях становятся органами организационно-методического обеспечения выборности и конкурсности, периодической отчетности должностных лиц перед трудовыми коллективами, что потребует от работников по кадрам умения применять методы психологического тестирования, социологические методы изучения общественного мнения, оценки изучаемого кандидата на выдвижение его коллегами, подчиненными и др. Установлено, что в ООО «УЮТ» назрела необходимость создания единой службы управления персоналом, способной обеспечить полный комплекс мер по управлению персоналом, гарантирующих качество подбора и расстановки персонала всех уровней. Такая служба обеспечит практическое влияние на эффективность работы предприятия.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021) 2. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» 3. Верна, В.В. Управление персоналом организации как основополагающий фактор ее устойчивого развития / В.В. Верна // Успехи современной науки. – 2019. – Т. 3. – № 1. – С. 171-173. 4. Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учебное пособие / О. С. Виханский. — М.: МГУ, 2019.– 588с. 5. Гутгарц, Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия / Р.Д. Гутгарц // Менеджмент в России и за рубежом. – 2019. – №5. – С. 23-26. 6. Дегтяренко, Е.А. Управление персоналом как ключевая роль в развитии бизнеса предприятия / Е.А. Дегтяренко, Д.О. Труфанова, В.И. Рой // Новая наука: Стратегии и векторы развития. – 2018. – Т. 1. – № 4. – С. 71-74. 7. Дейнеки А.В. Управление персоналом: Учебник / А.В. Дейнеки. – М. : Дашков и К, 2018. – 292 с. 8. Кадровая служба - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/kadrovaya_sluzhba_organizacyy/sg.html (дата обращения: 10.02.2022) 9. Мебельная фабрика «УЮТ» - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://fabrikayut.ru/(дата обращения: 10.02.2022) 10. Отдел персонала - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.gd.ru/articles/8785-otdel-personala(дата обращения: 10.02.2022) 11. Основные направления деятельности современной службы управления персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/terms/trud/upravlenie_personalom.html (дата обращения: 10.02.2022) 12. Роль, место и функции службы управления персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://inter-regional.ru/news/upravlenie-personalom/rol-mesto-i-funktsii-sluzhby-upravleniya-personalom-v-organizatsii(дата обращения: 10.02.2022) 13. Учет персонала - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://1popersonalu.ru/chislennost/uchet-sotrudnikov.html (дата обращения: 20.02.2020) (дата обращения: 10.02.2022)