Архивы научно-технической документации: история создания и современное состояние

История и состояние архивного дела всегда привлекали внимание историков, специалистов архивоведения, исследователей других отраслей научного знания, интересующихся вопросами сохранности документального наследия прошлого и эффективности его использования. Архивная научно-техническая документация представляет коммерческий интерес при использовании ее в новом строительстве зданий и сооружений, восстановлении забытых технологий, освоения традиций промышленного производства, способов ведения сельского хозяйства, городской жизни общества с различными формами собственности, в выявлении приоритетов изобретений и открытий. В связи с возрастанием спроса на архивную документацию одной из главных задач федеральной архивной службы России становится организация использования архивной документации особенно, научно-технической документации. Понятие «научно-техническая документация» является собирательным и включает в себя ряд групп документации, оформляющихся с середины 70-х годов в самостоятельные системы документов: научную, проектную, конструкторскую, технологическую, документацию по изобретательству и рационализации. Актуальность темы обусловлена возросшим вниманием научной общественности к проблемам организации хранения и более эффективного использования ретроспективных документов государственных активов, важное значение в решении которых имеет проблема централизации архивного дела в стране. Объектом исследования является научно-техническая документация, хранящаяся в государственных архивах страны. Предметом – организация использования научно-технической документации. Целью исследования является попытка суммировать весь накопленный опыт в создании и развитии теоретико-методических основ организации использования научно-технической документации, хранящейся в государственных архивах и определить перспективы этого развития. Для реализации поставленной цели решались следующие задачи: 1. Изучение архивных источников и историографии по теме исследования, отраженной в научных и методических архивоведческих изданиях, посвященных анализу процесса вовлечения архивных документов в систему научных знании.

---

Поможем написать диссертацию на заказ в Челябинске Просто заполните форму на сайте Work5.

---

. 2. Исследование законодательной и нормативной базы: постановлении правительства; приказов, распоряжений ЦАУ, ГАУ; Основных правил по вопросам организации использования архивной документации. 3. Анализ работы архивных учреждений по организации использования научно-технической документации. Теоретическим и методическим вопросам организации использования НТД была посвящена работа Н.Г. Филиппова. Он отмечает важность проблемы «Источниковедческой оценки НТД». Эта проблема им рассматривается в контексте международного опыта организаций использования архивной НТД, где "наибольшим вниманием пока пользуются архитектурные, картографические материалы, архивные документы полезных ископаемых, «железнодорожном и гидротехническом строительстве». Вновь поднимается вопрос о недостатках НСА к НТД, в особенности, каталогов Научная новизна исследовательской работы заключается как в самой постановке темы, по которой отсутствуют обобщающие научные исследования, так и в комплексном подходе к ее разработке. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

На основе проведенного в курсовой работе исследования методики организации использования научно-технической документации в государственных архивах и ряда теоретических аспектов использования НТД можно сделать вывод, что к началу девяностых годов сложился достаточно стабильный состав Форм организации использования документов. В значительной полноте были изучены источники, включая законодательные акты, нормативные документы и научно-исследовательские работы, а также историографические исследования, отражающие процесс совершенствования организации использования научно-технической документации в государственных архивах. Было установлено опережающее с 50-х годов развитие теоретических вопросов использования НТД по сравнению с практикой организации использования, отраженной в методических и нормативных документах: в исторической ретроспекции рассмотрена методика организации использования научно-технической документации в контексте организации использования документации общего делопроизводства за период с Т9Т8г. по Т990гг; сделана попытка изучить основы теории использования научно-технической документации как одного из аспектов архивоведения с учетом специфики научно-технической документации и ее классификации, а также особенностей ее использования. Анализ архивоведческой литературы и нормативно-методических материалов, опыта работы центральных государственных архивов позволил сделать следующие выводы: 1. Несмотря на определенные достижения в решении теоретических и практических вопросов организации использования архивных документов еще недостаточно эффективно используется имеющийся информационный потенциал Архивного фонда Российской Федерации, слабо организован учет использования архивных НТД. Поэтому проблема организации использования архивных технических-документов в народнохозяйственных и научных целях является важной и актуальной как в настоящее время, так и на перспективу; 2. Анализ создания и развития методики организации использования научно-технической документации показывает, что в первые годы советской власти использование архивных технических документов было эпизодическим. Оно приобрело более массовый характер только в конце двадцатых годов в связи с потребностями народного хозяйства, вызванных индустриализацией экономики страны; 3. Научно-техническая документация, в основном, использовалась в практических целях. Организация использования НТД имела свою специфику, выражавшуюся в иной, чем для общей документации, ранжировки форм организации использования с наиболее активным применением следующих форм: тематического выявления и инициативного информирования, ответов на тематические запросы; 4. Изучены и проанализированы основные этапы разработки методики организации использования научно-технической документации, при этом отмечено появление в конце восьмидесятых годов разновидности такой Формы организации использования как ярмарка научно-технических идей. Сделан вывод о необходимости развития- работы по выработке специальных Форм организации использования научно-технической документации в государственных архивах, учитывающих ее содержательные особенности, современные социально-экономические условия; 5. В результате проведенного исследования подтверждено, что в целях значительного облегчения организации использования архивной научно-технической документации необходимо дальнейшее совершенствование системы научно-справочного аппарата. Необходимо дальнейшее изучение свойств и развитие научных основ классификации научно-технической документации; научное обоснование целей использования научно-технической документации; 6. Анализ историографии с привлечением нормативных документов и неопубликованных архивных источников показал важность и целесообразность формулирования понятия «научно-техническая документация», что отражала дискуссия пятидесятых-семидесятых годов об определении, границах и содержаний этого понятия. Ее результатом было обоснование в 1978 году обобщающего определения научно-технической документации, которое получило отражение в современных нормативных документах; 7. Традиционно научно-техническая документация используется для удовлетворения потребностей общества, в основном, в народнохозяйственных целях. Современные условия предъявляют новые требования к целям использования научно-технической документации, связывая их не только с удовлетворением потребностей общества, но и личностей, интересы которых могут не совпадать с интересами общества. В архивоведении проблема использования научно-технической документации в коммерческих и коллекционных интересах недостаточно разработана. На основе проведенного исследования можно сделать вывод о необходимости дальнейшего развития основ теории использования и изменения направленности методики организации использования научно-технической документации, учитывающей не только общественные, но и личностные интересы, может быть учтена в практике работы государственных архивов, хранящих научно-техническую документацию, а также при подготовке нормативных документов и методических разработок Федеральной архивной службы России и государственных архивов, комплектующихся научно-технической документацией.

1. Закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ: [принят Гос. Думой 1 октября 2004 года.: одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 г.: по состоянию 13 мая 2008 г.] // СЗ РФ. – 2008. – №20. – Ст. 2253. 2. Кузнецов И.Н. Информация: сбор, защита, анализ. – Учебник по информационно-аналитической работе. – М.: ООО «Издательство Яуза». – 2014. 3. Козлов В. П. Российское архивное дело / В.П. Козлов. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2018. – 336 c. 4. Кюнг П.А. Развитие нормативной правовой базы создания, обращения и хранения научно-технической документации в РФ на современном этапе // Материалы международной конференции «Документ. Архив. История. Современность». Екатеринбург, 2014. – 28 с. 5. Анализ нормативных правовых документов, принятых в Российской Федерации в 2007 – 2012 гг. по вопросам создания, состава, оформления и обращения научно-технической документации: Аналитический обзор. – М., 2014. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. archives. ru/sites/default/files/2014-analiz-norm-ntd. pdf (дата обращения 21.03.2022). 6. Грум-Гржимайло Ю.В., Сабенникова И.В. Некоторые проблемы публикации архивных документов в электронных изданиях. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.aiteh.ru/nekotorye-problemy-publikatsii-arhivnyh-dokumentov-v-elektronnyh-izdaniyah.html (дата обращения 19.03.2022). 7. Историография документоведения и архивоведения: программа курса для магистратуры «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. magistratura. rggu/article. html (дата обращения 20.03.2022). 8. Новые Правила хранения и использования научно-технической документации. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://delo-press.ru/news/58346-vyshli-novye-pravila-khraneniya-i-ispolzovaniya-nauchno-tekhnicheskoy-dokumentatsii/ (дата обращения 19.03.2022). 9. Новосельская Ю.И. Историографические проблемы архивоведения научно-технической документации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: fdta.ru attachments/article/Novoselskaya_article_01.doc (дата обращения 21.03.2022). 10. Организация научных исследований. Понятие научно-технической информации, ее источники и виды [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bookwu.net/book_organizaciya-nauchnyh-issledovanij_801/4_ponyatie-nauchno-tehnicheskoj-informacii-ee-istochniki-i-vidy (Дата обращения: 21.03.2022) 11. Российский государственный архив научно-технической документации. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rgantd.ru/about/history/ (дата обращения 28.03.22)