Порядок уничтожения конфиденциальных документов»

В настоящее время автоматизированные системы являются основой обеспечения практически всех бизнес-процессов в коммерческих и в государственных организациях. Однако повсеместное применение автоматизированных систем для хранения, обработки и передачи информации приводит к проблемам, связанным с защитой конфиденциальных данных . Проблема защиты информации от несанкционированного доступа к ней возникла тогда, когда человеку по каким-либо причинам не хотелось делиться ею ни с кем или не с каждым человеком. Актуальность и значимость выбранной темы исследования. Бумажные доку-менты уходят в прошлое. Бумажный документооборот тормозит все бизнес-про-цессы компаний и у сотрудников уходит много времени на коммуникации вживую.

---

Многих не устраивает цена реферата по маркетингу на заказ. У нас вы можете получить качественный реферат по низкой цене. К тому же мы даем скидку в 1000 рублей на первый заказ!

---

Состояние разработанности изучаемой проблемы. Информационная безопасность конфиденциальных сведений описана в работах В. А. Галатенко и В. Н. Ярочкина . Важные вопросы безопасности конфиденциальных сведений при электронном документообороте были рассмотрены такими авторами, как: А. А. Малюк, Д. А. Романов, А. Ю. Логинова, Т. Н. Ильина и Е. А. Степанов. Объектом исследования в курсовой работе является ПАО «ФСК ЕЭС». Предметом исследования в курсовой работе выступают конфиденциальные документы. Цель: рассмотреть порядок уничтожения документации, в которых содер-жится конфиденциальная информация на примере ПАО «Федеральная сетевая компания единой энергетической системы». Задачи курсовой работы: 1. Изучение теоретических основ работы с конфиденциальными сведениями. 2. Анализ хранения, использования и уничтожения конфиденциальных документов в ПАО «ФСК ЕЭС». Практическая значимость работы заключается в следующем: материалы данного исследования могут быть использованы для организации работы с секретными документами в архивах различных организаций. Новизна работы заключается в следующем: во многих работах описана защита информации от несанкционированного доступа к ней, защита конфиденциальных сведений при электронном документообороте. Но не во всех работах описаны способы уничтожения конфиденциальной документации. Информационно-правовую основу курсовой работы составили учебники, учебные пособия, ГОСТы, Гражданский и Уголовный кодекс, федеральные законы, указы, статьи и интернет-источники. Методической основой для написания работы послужило использование совокупности следующих методов: 1. Методы сбора информации: наблюдение, анкетирование (опрос). 2. Методы обработки информации: методы сравнения, графический метод, метод группировки. Положения, выносимые на защиту. 1. Организация защиты информации является сложным и многоплановым процессом. 2. На любом предприятии необходимо правильно защищать и уничтожать конфиденциальные сведения. Структура курсовой работы обусловлена предметом, объектом, задачами и целями исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и интернет-ресурсов. Курсовая работа проиллюстрирована рисунками, содержит таблицу и состоит из теоретической и практической части.

Проведя анализ изученной литературы можно сделать вывод, что к конфиденциальным служебным документам относят документацию, содержащую информацию закрытого характера. На предприятиях сохранностью конфиденциальных документов занимается секретарь или экономист. Документы конфиденциального характера должны быть зарегистрированы в специальном журнале и храниться в особых помещениях или в запираемых металлических шкафах и сейфах. Руководителям организаций необходимо проводить обучение своих подчи-ненных правилам работы с секретными документами. С этой целью используются специально разработанные инструкции, позволяющие своевременно ознакамливать сотрудников с особенностями работы с конфиденциальными сведениями. Уничтожению подлежат следующие документы: а) срок хранения, который истек к 1 января текущего года; б) которые прошли экспертную оценку комиссии. Организация может уничтожить документы собственноручно либо обратиться в специальную контору, занимающуюся уничтожением документов. После уничтожения составляется акт, который состоит из двух частей. В первую часть заносится список уничтожаемых документов, утвержденных генеральным директором. Во второй части проставляются соответствующие отметки об уничтожении и вносятся изменения в учетные данные архива. В отсутствие экспертной комиссии секретарю-референту не разрешается уничтожать документы самостоятельно. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта. Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом. Способы избавления от документов могут быть различными — законом этот момент не регламентируется. Допустимо сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ. Проанализировав обработку, хранение и уничтожения конфиденциальных документов, можно сделать вывод, что правильная организация работы с секретными документами способствует их защите от несанкционированного доступа. В курсовой работе исследовано и проанализировано понятие конфиденциальной информации, выявлены особенности работы и уничтожение секретных документов и дана характеристика ОАО «Федеральная сетевая компания единой энергетической системы». Поставленные в курсовой работе задачи можно считать достигнутыми.

1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». 2. Гражданский кодекс РФ. 3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ. 4. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 5. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». 6. Федеральный закон РФ от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». 7. Закон РФ "О государственной тайне" от 21.07.1993 N 5485-1 (последняя редакция). 8. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера». 9. Постановление от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе» (В редакции постановлений Правительства Российской Федера-ции от 20.07.2012 № 740, от 20.02.2016 № 123, от 18.03.2016 № 214, от 06.08.2020 № 1186). 10. Постановление Правительства РФ от 03 февраля 2012 г. № 79 (ред. от 15 июня 2016 г.) «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» (вместе с «Положением о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации»). 11. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». 12. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. 13. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526). 14. ГОСТ Р.6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в дейст-вие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). 15. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст). 16. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст). 17. ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления. 18. Егоров, В. П. Конфиденциальное делопроизводство : учеб. пособие / В. П. Егоров, А. В. Слиньков. ― М. : Юридический институт МИИТа, 2015. ― 178 с. 19. Лебедев, В.М. Трудовое право: Учебник / В.М. Лебедев, Д.В. Агашев, А.А. Белинин, А.В. Дворецкий; Под ред. В.М. Лебедева. — М.: Норма: НИЦ Инфра-М, 2018. — 464 с. 20. Спичак, А.В. Конфиденциальное делопроизводство: учебное пособие. – Нижневартовск: НВГУ, 2020. – 118 с. 21. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/magazine-ssom (дата обращения: 26.08.2022). 22. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива от 26 августа 2010 г. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/ (дата обращения: 25.08.2022). 23. Правовое регулирование конфиденциальной информации. Правовые ос-новы защиты конфиденциальной информации. [Электронный ресурс]. Режим дос-тупа: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/rabota-s-konfidentsialnoj-informatsiej/pravovoe-regulirovanie-konfidentsialnoj-informatsii/# (дата обращения: 25.08.2022).