Введение 3
1. Теоретические аспекты программного управления 5
1.1. Системы программного управления: основные понятия 5
1.2. Виды систем программного управления 7
1.3. Алгоритм выбора системы программного управления 9
2. Проектирование системы программного управления в ООО «ЛЮКСОФТ» 13
2.1. Общая характеристика ООО «ЛЮКСОФТ» 13
2.2. Требования разрабатываемой информационной системы 17
2.3. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 20
2.4. Расчет показателей экономической эффективности проекта 24
Заключение 28
Список литературы 30
Читать дальше
Программная система управления персоналом - ключевая составляющая стратегии развития компании. Автоматизированные системы кадровых операций, давно внедренные в практику, заметно упрощают деятельность руководителя предприятия и HR-службы. Для этого разработаны HRM-системы, функционал которых расширен. Их главная цель — выявить, привлечь и удержать ценных для фирмы специалистов.
Системы программного управления созданы для решения двух основных задач:
- снизить потери, связанные с движением кадров;
- упорядочить расчеты и учет операций, которые связаны с управлением персоналом.
Системы программного управления персоналом условно разделяют на три уровня. Они определяются степенью автоматизации процессов:
- Системы первого уровня - это типовой продукт с ограниченной функциональностью, дальнейшая настройка которого невозможна, а круг потенциальных пользователей крайне узок.
- Системы второго уровня обеспечены неплохим функционалом для ведения грамотной кадровой политики. Программные продукты этого уровня можно дополнять.
- Системы третьего уровня позволяют разрабатывать индивидуальные программы обучения специалистов, составлять «портреты», планировать продвижение и проводить аттестацию.
В ходе выполнения работы был проанализирован бизнес процесс управления персоналом, было выявлено, что менеджер много тратит времени на обработку первичной информации, а именно на обработку резюме, оформление кандидатов и принятия сотрудников на работу, также при формировании пакета отчетности. Ко всему прочему, в ходе обработки данных могли возникнуть ошибки, для исправления которых требовалось множество времени. Было принято решение о разработке информационной системы, которая могла бы решить вышеописанные проблемы за счет автоматической загрузки резюме с сайтов кадровых служб, гибкого и удобного поиска информации, автоматического формирования пакета отчетности.
Затем была спроектирована система, которая позволила бы сократить количество ошибок при вводе информации, время на обработку данных и формирования отчетности. После чего была разработана данная система. Для разработки информационной системы были выбраны язык программирования Javа, систему управления базами данных MySql, среда разработки - IntelliJ Idea. Что позволило существенно сократить этот процесс и создать гибкую и удобную информационную систему управления персоналом, которая позволила менеджеру сократить время на обработку данных и ввод первичной информации.
В последнем параграфе было проведено экономическое обоснование проекта и выявлен маленький срок окупаемости проекта за счет снижения затрат на трудовые ресурсы компании, что также подтвердило эффективность разработанной информационной системы.
Все это позволило сделать выводы, что цели и задачи работы успешно достигнуты, что также подтверждает практическую значимость проекта, а именно:
- был проанализирован процесс управления персоналом, сформированы требования и задачи к разрабатываемой информационной системе;
- спроектирована информационная система;
- реализована информационная система по управлению персоналом;
- проведено экономическое обоснование разработанной системы.
В дальнейшем планируется развитие проекта, а именно усовершенствование загрузки резюме с сайтов кадровых служб, внедрением печатных кадровых печатных форм и системы мотивации сотрудников, что еще больше позволит сделать из информационной системы гибкий и эффективный инструмент по управлению персоналом.
Читать дальше
1. Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе/ В.Р. Веснин. М.: Омега, 2020. – 453 с.
2. Волков, И. В. Современные подходы к цифровизации управления персоналом в организациях связи // Молодой ученый. — 2021. — № 16 (358). — С. 154-159.
3. Герчикова, И.Н. Менеджмент: Учебное пособие/ И.Н.Герчикова. – Юнити–Дана, 2020. – 453 с.
4. Друкер, П.Ф. Менеджмент: Учебное пособие / П.Ф. Друкер и Дж. Макъярелло. – М.: Вильямс, 2019. – 743 с.
5. Иванцевич, Д.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: Учебное пособие/ Д.М.Иванцевич, А.А.Лобанов. – М., 2019. – 297 с.
6. Кабушкин, Н.Н. Основы кадрового менеджмента: Учебное пособие/ Н.Н.Кабушкин. – испр. – М.: Новое знание, 2020. – 428 с.
7. Мескон, М, Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента (Management). Издательство: Дело, 2019. - 704 с.
8. Михайлов, Л.В. Эффективный менеджмент: учебное пособие/Л.В.Михайлов. – М.: ГЕЛАН, 2020. – 398 с.
9. Сио, К.К. Управленческая экономика: Учебное пособие/ К.К.Сио. – М.:Инфра–М, 2019. – 761 с.
10. Тебекин, А.В. Теория менеджмента: учебник. – М.:Кнорус, 2018.– 696с
11. Дуванова, Е.А., Наумова, Е.С. Современные проблемы российского менеджмента // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2018. № 2. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://ekonomika.snauka.ru/2018/02/15773 (дата обращения: 22.04.2022).
12. Левченко, Э.С., Иремадзе, Э.О. Информационные технологии в управлении персоналом // Скиф. 2021. №4 (56). - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-tehnologii-v-upravlenii-personalom (дата обращения:
Читать дальше