Документооборот грузовых перевозок в социальной сфере

Актуальность. Сложный бумажный документооборот является одной из главных проблем в сфере грузоперевозок. В нем участвует сразу несколько сторон: грузоотправители, грузополучатели, транспортные и логистические компании. При этом зачастую организации находятся в разных регионах и процесс обмена юридически значимыми документами затягивается на недели, бумаги теряются и портятся в пути, что негативно сказывается на эффективности бизнес-процессов логистики.

---

Если вас интересует написание дипломной работы по туризму на заказ. Обращайтесь в Work5. Мы подготовим диплом в кратчайшие сроки по низкой цене.

---

. В процессе оформления бумажных транспортных накладных (ТН), грузоотправитель готовит как минимум четыре экземпляра. Водитель подписывает все экземпляры, подтверждая, что груз принят к перевозке, а факт передачи ответственности за сохранность груза транспортно-экспедиционной компании состоялся. Он забирает три экземпляра с собой, а четвертый остается у грузоотправителя. После доставки и приемки груза водитель и грузополучатель подписывают три экземпляра ТН. Один экземпляр остается у грузополучателя, два остальных водитель увозит с собой. На основании подписанных документов транспортно-экспедиционная компания в свою очередь выставляет акт и счет заказчику перевозки, для водителя рассчитывается заработная плата. Доставка этих документов обратно грузоотправителю занимает продолжительное время и влечет за собой сложности и проволочки. Возможным выходом из этой ситуации является внедрение электронной транспортной накладной (ЭТрН) в бизнес-процесс грузоперевозки. Степень научной и практической разработанности темы. Ключевым вопросам теоретических основ обеспечения качества транспортного обслуживания грузовладельцев и организации взаимодействия транспортных компаний посвящены труды: В.Л. Белозерова, И.В. Белова, Т.В. Богдановой, В.Д. Богатырева, Г.В. Бубновой, О.В. Васильева, А.М. Гаджинского и многих других. В данных трудах описаны ключевые положения основ организации транспортного обслуживания грузовладельцев теми или иными транспортными компаниями, а также прочими участниками рынка транспортных услуг. Однако не в полной мере раскрыты особенности управления качеством обслуживания в условиях множественности участников транспортного рынка при организации их взаимодействия Объект – документооборот грузовых перевозок. Предмет – документы, необходимые при грузоперевозках социально значимых продуктов питания. Цель – оптимизация документооборота грузовых перевозок в социальной сфере. Для реализации указанной цели в работе были поставлены следующие задачи: – определить первичные документы учета грузовых перевозок; – обобщить путевую документацию необходимую для перевозки грузов; – исследовать документы, оформляемые при выполнении погрузочно-разгрузочных операций; – изучить схему документооборота грузовых перевозок; – проанализировать социально значимые грузы и их перевозку; – проанализировать документы, необходимые при грузоперевозках социально значимых продуктов питания в России. Методы исследования: общетеоретические (анализ и синтез) и практические (наблюдение и сравнение). Практическая значимость исследования заключается в составлении рекомендаций по улучшению документооборота в сфере грузовых перевозок. Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты документооборота грузовых перевозок. Во второй главе проанализированы грузоперевозки в социальной сфере и их документооборот.

В ходе проведенного исследования были сделаны следующие выводы. 1. Документы на перевозку груза — обязательный пакет бумаг, подтверждающий законность перемещения объектов, право осуществлять доставку транспортным средством. Без правильно заполненных бланков, их наличия в пути могут возникнуть проблемы. 2. Основные документы на перевозку грузов должен иметь при себе водитель, по первому требованию предъявить контролирующим органам, ГИБДД в случае проверки транспортного средства. Перечень: • Удостоверение управляющего авто — категория в правах водителя отвечает типу грузовика. • Путевой лист. • Товарно-транспортная накладная — полный перечень, название единиц в партии. Оформляют документ на перевозку груза в 4 экземплярах, 2 остается логисту, по одному ТТН передают отправителю и получателю партии. Бланк обязательно должен быть заверен печатью, он содержит подробные данные о продукции, маршруте следования, водителе, характеристиках машины. • Трехсторонний договор — заключается между перевозчиком-логистом, отправителем и получателем партии. Обязательно должен быть подписан сторонами, разрешено предъявлять копию. 3. В соответствии с Уставом автомобильного транспорта погрузка грузов на автомобиль, закрепление, укрытие и увязка грузов должны производиться грузоотправителем, а разгрузка грузов из автомобиля, снятие креплений и покрытий - грузополучателем. Однако, поскольку эта норма является диспозитивной, она применяется лишь в том случае, когда в договоре перевозки (оказания экспедиторских услуг) не предусмотрено иное. 4. Для того, чтобы отправить груз, грузоотправитель должен предъявить заявку перевозчику, составленную надлежащим образом и в нужном количестве экземпляров. В заявке указывается пункт назначения, вес груза и количество вагонов, а также другие сведения, предусмотренные правилами железнодорожных грузовых перевозок. Грузоотправитель должен каждый раз при предъявлении груза для перевозки предоставить правильно составленную транспортную накладную, а также другие документы, предоставления которых требуют соответствующие правовые акты (счет-фактура, сертификаты при необходимости и прочее). Все предоставленные грузоотправителем документы будут переданы на станцию назначения грузополучателю. Подтверждением заключения договора по перевозке груза являются следующие документы: квитанция, выданная грузоотправителю на основании транспортной накладной и, собственно, сама транспортная накладная. 5. Социально значимые перевозки – перевозки транспортом социальных групп населения и социально значимых грузов, перечень и порядок осуществления которых определяется правительством. Согласно действующему законодательству, в перечень социально значимых продовольственных товаров входят хлеб, мука, растительное масло, сахар, соль, молоко, крупы (рисовые, гречневые, манные, пшено), куриные яйца, макаронные изделия, некоторые виды овощей, фруктов и ряд других продуктов. 6. В целом почти всю перевозку автомобильным транспортом можно полностью перевести на ЭДО. Через ЭДО можно обмениваться универсальными передаточными документами (УПД), счетами на оплату, реестрами перевозок, договорами перевозки. Есть лишь одно исключение: если транспортная накладная используется грузоотправителем как первичный учетный документ для подтверждения расходов, то должен составляться ее отдельный бумажный оригинал для грузоотправителя.

1. Гражданский Кодекс РФ. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (Дата обращения: 06.11. 2022) 2. Александров, О. А. Логистика : учебное пособие / О. А. Александров. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 217 с. 3. Аникин, Б. А. Логистика производства: теория и практика : учебник и практикум для вузов / Б. А. Аникин, Р. В. Серышев, В. А. Волочиенко ; ответственный редактор Б. А. Аникин. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 454 с. 4. Бочкарев, А. А. Логистика городских транспортных систем : учебное пособие для среднего профессионального образования / А. А. Бочкарев, П. А. Бочкарев. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 150 с. 5. Герами, В. Д. Городская логистика. Грузовые перевозки : учебник для вузов / В. Д. Герами, А. В. Колик. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 343 с. 6. Григорьев, М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач, С. А. Уваров. – 3-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 507 с. 7. Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 1 : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 472 с. 8. Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 2 : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 341 с. 9. Дыбская, В. В. Логистика складирования : учебник / В. В. Дыбская. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 559 с. 10. Канке, А. А. Логистика : учебное пособие / А. А. Канке, И. П. Кошевая. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2022. – 384 с. 11. Коммерческая логистика : учебное пособие / под общ. ред. Н.А. Нагапетьянца. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2022. – 259 с. 12. Что делает РЖД для бесперебойной доставки товаров первой необходимости. https://iz.ru/997857/tatiana-zakarpatskaia/sdal-prinial-kak-poezda-perevoziat-produkty-vo-vremia-epidemii (Дата обращения: 07.11.2022)