Документационное обеспечение деятельности кадровой службы в коммерческой организации

Актуальность темы исследования. Кадровая служба и кадровое обеспечение занимают важное место в трудовом законодательстве, которое трактует порядок письменного оформления разных процедур, выполняемых специалистами кадровых служб. В последующем, стали выходить из употребления некоторые используемые кадровые документы, которые долгие годы требовали обязательного оформления с одновременным введением иных обязательных процедур кадрового обеспечения или делопроизводства. Все эти действия привели к увеличению общего количества обрабатываемых в кадровой службе документов, что привело к расширению перечня документов, которые обязательно доводятся до работника под личную подпись, например, приказ о назначении на должность, инструкция по технике безопасности, график отпусков и другие. При этом, появилась необходимость заботы о защите персональных данных работников. Оформление и обработка необходимой документации по кадровой службе подлежит постоянному изучению, в процессе изучения которого можно установить все ошибки в оформлении документов согласно правилам, вскрыть грубые нарушения правил оформления организации хранения и уничтожения документации. Цель работы состояла в анализе структуры, задач и функций службы документационного обеспечения управления на примере АО «Разрез Томусинский».

---

Узнайте стоимость реферата на заказ в Ростове , зайдя на сайт Work5.

---

. Объектом исследования явились документы отдела документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». Предметом исследования являлся анализ документооборота деятельности и возможность совершенствования работы с документами в отделе документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи: 1. Исследованы документы, определяющие деятельность отдела документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». 2. Выявлены особенности оформления документов в отделе документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». 3. На основе данного исследования были разработаны предложения по совершенствованию документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». Теоретическая и практическая значимость исследования состоит в рассмотрении всего объема документов отдела документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский»в целях получения практических навыков работы с ними и выработки предложений по их усовершенствованию. Основными методами исследования явились: 1. Структурный, при изучении структуры деятельности отдела документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». 2. Аналитический, при исследовании этапов ведения документации в отделе кадров документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». 3. Метод экспертных оценок, при наблюдении процесса отбора в кадровый резерв документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский», в который входят экспертные группы и кадровые комиссии по отбору кандидатов. 4. Метод анализа эффективности работы сотрудников отдела кадров документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский». Обоснованность работы определена структурой работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Учитывая изложенные исследования, отдел документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский» осуществляет во всех своих структурных подразделениях методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, контроль за организацией, ведением и совершенствованием делопроизводства на основе единой политики и использования современных информационных технологий. Исследования свидетельствуют, что специалисты кадровой службы знают порядок направления запросов и получения разъяснений от государственных органов в сфере трудовых отношений. В своей работе они опираются на комплекс законов и нормативно-правовых актов, решают большинство трудовых задач, опираясь на конкретные правовые нормы. Работу кадровой службы обеспечивают разработанные федеральным законом другие документы, объединенные в состав информационной и распорядительной документации. В федеральных законах и разработанных документах, касающихся государственной гражданской службы прописаны применяемые унифицированные формы документов по оформлению и прохождению государственной службы. отдел документационного обеспечения АО «Разрез Томусинский» периодически организует проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях АО «Разрез Томусинский» и о результатах докладывает руководству. В АО «Разрез Томусинский» приходят на службу молодые специалисты с хорошим уровнем образования. В процессе работы кадровые работники совершенствуют методы конкурсного отбора на должности, совершенствуют процедуры проведения аттестации, определяют необходимые критерии оценивания эффективности профессиональной деятельности. На настоящее время качественные характеристики кадрового состава соответствуют задачам рыночной экономики и проводимой социальной политики. Система оплаты их квалицированного труда постоянно модернизируется и поддерживается на должном уровне пенсионное обеспечение и медицинское страхование. Вместе с тем, деятельность, выполняемая работниками и их руководителями, нуждается в материальных и моральных стимулах, однако следует отметить, что стабильность положения, правовая защищенность, гарантированность оплаты и законность трудовых отношений самих работников обеспечивается только точным, профессиональным и своевременным оформлением кадровых документов.  

1. “Основные Правила работы архивов организаций” (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). 2. “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.11.2017) – ст. 189-190 ТК РФ и ст. 123 ТК РФ). 3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 5. Постановление Минтруда России от 10.10.2013 № 69 (ред. от 31.10.2019) “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”. 6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках”. 7. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) “Об обществах с ограниченной ответственностью”. 8. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) “Об архивном деле в Российской Федерации”. 9. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 29.07.2017) “Об акционерных обществах”. 10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.07.2017) “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”. 11. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) “О персональных данных”. 12. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) “О коммерческой тайне”. 13. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. - М.: Альфа Пресс, 2019.-326c. 14. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение. Учеб. – практ. пособие. - М.: КНОРУС, 2019.-256c. 15. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ. Учеб. – практ. пособие. – М.: Дашков и К, 2018- 159c. 16. Говоров В. Кадровое делопроизводство: журналы учета // Кадровый вопрос: электрон. журн. 2020. N 11. С. 56 - 70. 17. Либерман К. Кадровое делопроизводство // Кадровый вопрос: электрон. журн. 2021. N 12. С. 10 - 31. 18. Пластинина Н. Кадровое делопроизводство: анализ грубых ошибок // Кадровик.ру. 2020. N 10. С. 10 - 15. 19. Сенаторова Н. Восстановление кадрового делопроизводства // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2019. N 12. С. 23 - 37. 20. Тихонова Н. Ошибки, важные в кадровом делопроизводстве. Анализ споров // Трудовое право. 2020. N 6. С. 29 - 37.