Совершенствование системы мониторинга и контроля за исполнением проекта ООО «ЛОДЭ»

Актуальность. В условиях современной российской экономики необходимо уделять существенное внимание эффективному управлению всеми видами деятельности предприятия, что должно способствовать выполнению поставленных задач в условиях ограниченности ресурсов, высокого уровня конкуренции и большой степени неопределённости рынка. Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира. Актуальность выбранной мной темы сегодня не подвергается сомнению.

---

Многих не устраивает цена реферата по физической культуре на заказ. У нас вы можете получить качественный реферат по низкой цене. К тому же мы даем скидку в 1000 рублей на первый заказ!

---

В некоторых случаях именно за счет эффективной системы взаимоотношений в команде, становится возможной реализация перспективных бизнес-идей, усовершенствование производства и его дальнейшее развитие во всех отраслях российской экономики. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности, в том числе и в области строительства нефтегазовых объектов, строительные проекты по которым представляют собой сложную систему со множеством участников и задач, четкой структурой и разработанным бюджетом. Сложность управления таковыми проектами обусловлена многозадачностью и большим количеством участников проекта. Вопросам, связанным с взаимоотношениями участников проекта, нужно уделять много времени, так как это довольно широкая и сложная область. Она требует большой подготовки и практики. При решении подобных проблем нужно учитывать много факторов. Качественно управление и хорошие взаимоотношения в проектной команде на сегодняшний день, важная задача, стоящая перед специалистами и менеджерами, занимающимися в области реализации проектов. Многозадачность же, в свою очередь, решается с помощью четкого регламента выполняемых операций каждым участником проекта с использованием системы управления, контроля и отчетности. Следовательно, грамотное и целесообразное управление техническим проектом на стадии реализации в области нефтегазового строительства будет способствовать повышению общего потенциала предприятия и достижению им как краткосрочных, так и долгосрочных целей в его развитии. Целью выпускной квалификационной работы является разработка проекта ООО «ЛОДЭ». Достижение поставленной цели подразумевает ряд задач, планомерное решение которых поможет в детальном изучении и раскрытии темы выпускной квалификационной работы: - раскрытие и описание теоретических и методологических особенностей управления строительными проектами, включающая: базовые подходы, методы и стандарты в управлении, жизненный цикл строительного проекта, особенности управления им, инструменты и методы управления ресурсами, нормативная база управления такими проектами; - проанализировать управление проектами на стадии реализации в нефтегазовой отрасли на примере: ООО «ЛОДЭ» через анализ: управления командой и исполнителями, материальными ресурсами, сроками и стоимостью проекта проанализировать основные экономические показатели деятельности предприятия; - разработать систему корпоративной социальной ответственности в исследуемой организации и раскрыть её суть через: цели и задачи программы, определение затрат на программу и ожидаемую эффективность программы корпоративной социальной ответственности в ООО «ЛОДЭ». Выбор объекта исследования неслучаен, так как система управления техническими проектами в ООО «ЛОДЭ», классическая и применяется в настоящее время в деятельности предприятия с успехом. Тендерная система взаимоотношений с заказчиками вносит свои коррективы в систему управления проектами предприятия, сводя её практически к их выбору и фактическому исполнению на условиях Заказчика. Предметом исследования выступает управление проекта В настоящее время существуют зарубежные и отечественные стандарты управления проектами. Но они остаются теоретическими изысканиями и слабо реализованы на предприятиях среднего бизнеса в нефтегазовой отрасли. В современной литературе присутствует множество комментариев к стандартам, но практические советы по их адаптации к условиям работы конкретного предприятия – отсутствуют. Практическая новизна проводимого мною исследования в отношении ООО «ЛОДЭ» очевидна, так как в результате повседневной деятельности и полной занятости руководство организации следит лишь за показателями прибыльности и текущими производственно-хозяйственными нуждами предприятия. Теоретико-методологической основой выпускной квалификационной работы выступают труды зарубежных и отечественных авторов, основоположников целенаправленного изучения управления проектами, труды которых стали первыми исследованиями в этом вопросе: Шапиро В. Д., Мазур И. И., Казанский Ю. Н., Шеремет М. И., Богданов В. В., Ильина О. Н., Товб А. С., Ципес Г. Л., Спасскова А. Н. Для получения информации по практической части работы будут использоваться такие методы исследования, как: анализ источников, а именно нормативных документов, договоров, регулирующих процессы управления проектами; наблюдение за действиями по управлению проектами реальных исполнителей, анализ бухгалтерской отчетности предприятия, метод восхождения от абстрактного к конкретному. В результате проведенных изысканий планируется получить всесторонне описание существующей ситуации, что позволит сделать выводы о сильных и слабых сторонах системы управления техническим проектом на стадии реализации

Мониторинг проекта — это процесс пристального наблюдения за всем жизненным циклом управления проектом и обеспечения того, чтобы проектная деятельность находилась на правильном пути. Цели важны для любого проекта, потому что они действуют как руководство. Но просто поставить цель недостаточно. Вы должны поставить перед собой задачу проверить, действительно ли вы встречаетесь с ними. Мониторинг проекта — это сравнение фактической производительности с поставленными вами целями. Если вы не достигаете контрольных точек (например, доставляете прототип в течение определенного времени), у проекта высока вероятность провала. Проект можно разделить на пять этапов: инициирование, планирование, выполнение, закрытие и мониторинг и контроль. В действительности так происходит не всегда — сотрудники могут срывать сроки из-за личных непредвиденных обстоятельств, внешние заинтересованные стороны могут отказаться без объяснения причин и т. д. Мониторинг и оценка проекта позволяют выявлять и устранять проблемы, которые могут повлиять на объем, качество, сроки или бюджет проекта. Затем вы можете воспользоваться этими знаниями и использовать их для оптимизации процессов для будущих проектов. Проектное управление в «ЛОДЭ» начало внедряться несколько лет назад. Когда «ЛОДЭ» только начинал внедрять проектное управление, то возникли две проблемы: в персоналом – нежелание работать по-новому и финансовая (большие затраты на внедрение – приобретение лицензии на ПО, привлечение внешнего консультанта и другие расходы). Сейчас проблемы, которые влияют на срывы сроков и выход за рамки бюджета следующие: с закупками и персоналом. В первом случае - отсутствие документации из сметного и проектного отделов на предстоящие торги по реализуемым проектам. Данная проблема возникла из-за того, что на строительной площадке у прорабов не хватает времени на составление заявки на материалы и контроля наличия материала на площадке т.к. они заняты своими основными обязанностями – строительством. Поэтому заявки отправляют с опозданием. Во втором – отсутствие систематизированного графика обучения и мотивация персонала, которая не завязана на результатах проекта. Компания разработала регламенты в области ПУ и пользуется мировыми стандартами PMBOK. Проектное управление в компании включает в себя четыре этапа: инициация, планирование, реализация и завершение. Завершенные проекты хранятся в архиве и в электронной базе данных. Во второй главе данной работы в анализе внешней среды, мы выяснили, что сейчас: - высокая конкуренция на рынке; - нестабильное положение на рынке и доля рынка компании постоянно меняется (то в большую, то в меньшую сторону); - снижение покупательной способности; - обесценивание национальной валюты, что привело к увеличению цены на импортное оборудование ООО «ЛОДЭ» в настоящее время находится на 3м уровне зрелости, но при этом есть некоторые проблемы на 2 и 3 уровнях. При решении этих проблем на 2 и 3 уровнях ООО «ЛОДЭ» сможет увеличить число проектов, завершаемых в срок на 3%, не выходящих за рамки бюджета на 3% и уменьшить количество незавершенных проектов на 1%. А это в свою очередь приведет к увеличению прибыли компании. И в дальнейшем возможен переход к более высоким уровням зрелости 4 и 5. Для решения выявленных проблем мы предложили следующие мероприятия: 1. В области персонала: - составили план обучения и оценки; - разработали опрос по отношению персонала к проектному управлению; - предложили систему мотивирования персонала KPI; - предложили провести деловую игру для оценки знаний персонала; 2. В области документации: - Предложили изменить должностные обязанности у специалистов планировщиков: - Предложили взять в штаб сотрудников нового специалист – кладовщика на стройплощадку. Общий бюджет предложенных нами мероприятий составил 1 552 500 рублей на 2016 год. При проведении предложенных нами изменений, компания сможет сэкономить 31 418,474 тыс. руб. Эффект от проведения мероприятий для решения проблем на 2 и 3 уровнях зрелости ООО «ЛОДЭ» в 20,3 раз больше, чем затраты на их проведение

1. Агафонова, Н. П. Обоснование подходов к распределению затрат по проектам / Н. П. Агафонова // Исследование проблем экономики и финансов. – 2022. – № 3. – DOI 10.31279/2782-6414-2022-3-6-1-9. – EDN KHIRZV. 2. Аитбаев, В. С. Методологии для управления проектами / В. С. Аитбаев, А. А. Мечкаев, В. О. Иванко // Мавлютовские чтения : Материалы XVI Всероссийской молодежной научной конференции. В 6-ти томах, Уфа, 25–27 октября 2022 года. – Уфа: Уфимский государственный авиационный технический университет, 2022. – С. 446-450. – EDN FCBDBK. 3. Алексанов, Д. С. Управление проектами в АПК : Учебник / Д. С. Алексанов, В. М. Кошелев, Н. В. Чекмарева. – 1-е изд.. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 193 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-15176-3. – EDN TTHCFI. 4. Асауленко, Е. В. Использование проектного подхода органами государственной власти в целях стимулирования инновационной деятельности / Е. В. Асауленко, А. Ю. Струк // Вестник университета. – 2016. – № 6. – С. 166-170. – EDN WMGPHH. 5. Асташова, У. В. Проект и управление проектом: Российская специфика / У. В. Асташова // The Newman in Foreign Policy. – 2022. – Т. 6. – № 69(113). – С. 31-33. – EDN EBLEQR. 6. Асташова, У. В. Проект и управление проектом: Российская специфика / У. В. Асташова // The Newman in Foreign Policy. – 2022. – Т. 6. – № 69(113). – С. 31-33. – EDN EBLEQR. 7. Балясова, Ю. А. Оценка трудового потенциала сотрудников как инструмент управления цифровыми проектами / Ю. А. Балясова, И. Н. Махмудова // Управление проектами : сборник статей по материалам Всероссийской научной конференции, Магнитогорск, 14–15 декабря 2022 года. – Магнитогорск: «ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова»», 2023. – С. 79-84. – EDN NJTMMM. 8. Бобрышев, А. Н. Развитие компетенций специалистов управленческого учета по проектам / А. Н. Бобрышев, Н. П. Агафонова // На страже экономики. – 2022. – № 4(23). – С. 35-52. – DOI 10.36511/2588-0071-2022-4-35-52. – EDN YVQBQW. 9. Борщевский, Г. А. Управление государственными программами и проектами : Практическое пособие / Г. А. Борщевский. – 1-е изд.. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 363 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-14821-3. – EDN SJVCZM. 10. Гаврилов, Е. М. Международные инновационные технологии управления молодежными проектами: формы и виды / Е. М. Гаврилов, И. А. Мисинева // Решетневские чтения : Материалы XXVI Международной научно-практической конференции, посвященной памяти генерального конструктора ракетно-космических систем академика М.Ф. Решетнева. В 2-х частях, Красноярск, 09–11 ноября 2022 года / Под общей редакцией Ю.Ю. Логинова. – Красноярск: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева", 2022. – С. 681-682. – EDN URLVFQ. 11. Гарбуз, А. И. Примеры интеграции гибких и классических методов проектного менеджмента / А. И. Гарбуз // Менеджмент и маркетинг: вызовы XXI века : Материалы X Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 27 октября 2022 года / Отв. за выпуск В.Е. Ковалев, Л.М. Капустина, отв. редактор О.И. Попова. – Екатеринбург: Уральский государственный экономический университет, 2022. – С. 19-22. – EDN UJGLPK. 12. Григорьева, Н. А. Принципы циркулярной экономики при управлении проектами в строительстве / Н. А. Григорьева // Социально-экономическое управление: теория и практика. – 2022. – Т. 18. – № 4. – С. 5-12. – DOI 10.22213/2618-9763-2022-4-5-12. – EDN LNAXQF. 13. Гунт, Е. А. Компетенции проектного менеджера в эпоху цифровой экономики / Е. А. Гунт // Проблемы развития добросовестной конкуренции в эпоху цифровой экономики : Сборник тезисов докладов и статей Всероссийского круглого стола, Москва, 06 апреля 2022 года. – Москва: ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г. В. Плеханова», 2022. – С. 80-85. – EDN MWJFBJ. 14. Иванов, И. Н. Факторы устойчивого развития промышленного предприятия / И. Н. Иванов, Л. В. Орлова // Сталь. – 2022. – № 12. – С. 59-62. – EDN YRKMFM. 15. Княжева, С. А. Инструменты проектной деятельности организации / С. А. Княжева, Н. В. Малышева // Управление проектами : сборник статей по материалам Всероссийской научной конференции, Магнитогорск, 14–15 декабря 2022 года. – Магнитогорск: «ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова»», 2023. – С. 18-25. – EDN TBSFXZ. 16. Кошевенко, С. В. Современные тенденции в проектном менеджменте / С. В. Кошевенко // Наука Красноярья. – 2022. – Т. 11. – № 3-4. – С. 147-152. – EDN YMXZIP.