Научно-справочный аппарат на сайтах федеральных архивов

Актуальность данной темы заключается в том, что понятие «документированная информация» основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В результате документирования происходит своеобразная материализация и овеществление сведений. Информация «закрепляется» на материальном носителе или даже «привязывается» к нему и тем самым обособляется от создателя информации. Под документированной информацией или документом (закон рассматривает эти понятия как равнозначные) понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (где информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления). Условия деятельности отечественных архивов связаны с политическими и экономическими реформами последних десятилетий.

---

Если можете сделать курсовую работу на заказ в Краснодаре пишите нашим менеджерам.

---

Преобразования привели к законодательному регулированию архивного дела как самостоятельной сферы жизнедеятельности общества и государства, росту информационного потенциала архивов за счет открытия больших массивов ранее недоступных документов, приема новых документов от ликвидируемых и реорганизуемых органов власти и организаций, а также от граждан, внедрения в архивное дело современных информационных технологий. Деятельность архивных учреждений в области использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в целом направлена на обеспечение различных категорий пользователей ретроспективной информацией и предоставление свободного доступа к архивным документам. В последние годы были разработаны, приняты и внедрены основополагающие нормативные правовые документы в области архивного дела, регулирующие в том числе сферу использования архивных документов, нацеленные на ее совершенствование. Еще в 2008–2011гг. Федеральным архивным агентством, органами исполнительной власти в области архивного дела субъектов Российской Федерации разработаны административные регламенты по предоставлению государственных услуг, связанных с организацией информационного обеспечения юридических и физических лиц. Цель работы – анализ научно-справочного аппарата на сайтах федеральных архивов. Задачи исследования: 1. Представить историографию представления НСА (СПС) в электронном виде; 2. Исследовать НСА на сайтах федеральных архивов и Росархива; 3. Определить критерии анализа представления НСА на сайтах федеральных архивов и Росархива. Объект исследования – общественные отношения, складывающиеся в процессе документоведения. Предмет исследования – научно-справочный аппарат на сайтах федеральных архивов. Методологическая основа исследования. При написании курсовой работы были использованы следующие методы – анализ научной литературы или правовых документов; сравнительный анализ; синтез; абстрагирование; исследование и обобщение. По структуре работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

Настоящее исследование посвящено архивам в социальных сетях. В рамках данного исследования была достигнута поставленная цель и выполнены все исследовательские задачи. Рассмотрение теоретических аспектов изучения архивной практики и социальных сетей показывает, что приоритетным направлением на сегодняшний день является развитие архивного дела в России. Перед современным обществом сегодня стоят вызовы обогащения и накопления национального архивного фонда – совокупности архивных документов, отражающих историю духовной и материальной жизни народов, имеющие культурную ценность и достояние нации. Среди ученых, исследовавших вопросы присутствия архивных учреждений в социальных сетях, следует отметить таких, как И.Н. Киселев, Е.В. Боброва, К. Д. Кабдулова, С. Н. Копырина, Д. В. Данилов, Ю. Ю. Юмашева и др. В нынешних условиях развития информационного рынка услуг процесс информатизации архивных учреждений является одним из основных стержней развития коммуникационной культуры общества путем налаживания дистанционного диалога между самим архивом и потенциальными архивными пользователями фондов. Это не только облегчит процесс работы с документами, но и увеличит потенциальное число пользователей архивными фондами, особенно за счет иностранцев. Как результат исследования, во второй главе исследования проводится анализ федеральных и региональных архивов в социальных сетях за 2016-2022 гг. по следующим критериям: архивная принадлежность; значимость информации для пользователей; число подписчиков; удобность навигации. Из-за большого количества архивных организаций, был проведен анализ на примере Росархива, Главархива г. Москвы, Государственного архива Астраханской области. Было установлено, что Росархив имеет официальные страницы в следующих социальных сетях: Телеграмм, ВКонтакте, Ютуб. Главархив города Москвы представлен в следующих социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники. Государственный архив Астраханской области имеет страницу только в социальной сети ВКонтакте. Поэтому анализ был проведен на основании данных о сети ВКонтакте. Было установлено лидирующее положение Росархива по всем выбранным показателям. Но, исходя из полноты представленных сведений на странице, лидирующее положение занимает Государственный архив Астраханской области. Таким образом, присутствие архивов в социальных сетях играет важную роль в деятельности архива как коммуникационной структуры в системе современных информационных технологий. Открытость архива средствами Интернет, взаимодействие с другими подсистемами социальных коммуникаций (библиотеки, музеи, средства массовой информации и т.п.) являются важным фактором в развитии открытого информационного общества. Четко структурированный процесс реализации традиционных и инновационных функций архива позволит России с легкостью войти в мировое информационно-коммуникационное пространство.

1. Главархив г. Москвы в Одноклассниках [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://m.ok.ru/group/55171577872595 (дата обращения 10.01.2023) 2. Главархив г. Москвы в ВКонтакте [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://vk.com/glavarchiv (дата обращения 10.01.2023) 3. Государственный архив Астраханской области в ВКонтакте [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://vk.com/astrgosarhiv (дата обращения 10.01.2023) 4. Данилов Д. В. Перспективные направления развития архивных сайтов в Интернете / Д. В. Данилов // История и архивы. – 2011. – №18 (80). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivnye-napravleniya-razvitiya-arhivnyh-saytov-v-internete-1 (дата обращения: 05.03.2023). 5. Друзин М.В. Отечественные архивы и пользователи: проблемы взаимоотношений в начале XXI века // Исторический курьер. 2018. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otechestvennye-arhivy-i-polzovateli-problemy-vzaimootnosheniy-v-nachale-xxi-veka (дата обращения: 05.03.2023). 6. Копырина С. Н. История создания архивных сайтов России и тенденции развития сайтов федеральных архивов / С. Н. Копырина // Научный вестник Крыма. – 2017. – №4 (9). – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/istoriya-sozdaniya-arhivnyh-saytov-rossii-i-tendentsii-razvitiya-saytov-federalnyh-arhivov (дата обращения: 05.03.2023). 7. Росархив в Ютуб [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.youtube.com/@user-hc4pd2bv7g/about (дата обращения 05.03.2023) 8. Росархив в Телеграмм [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://t.me/s/rusarchives (дата обращения 05.03.2023) 9. Росархив в ВКонтакте [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://vk.com/rusarchives (дата обращения 05.03.2023)