«Служебные документы суда: понятие, виды, назначение, требования к порядку оформления»

Эффективность работы судов зависит от того, насколько эффективно осуществляется судебное делопроизводство. В судебное делопроизводство входят все этапы прохождения документов, как судебных, так и организационных, с момента их поступления (создания) до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке. Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что использование информационных технологий в юриспруденции приобретает большое значение в последние годы. Это связано с тем, что правовая система становится все более сложной и растет потребность в эффективной и точной правовой информации. Информационные технологии были использованы для повышения эффективности правовых процессов, таких как управление документами, управление делами и юридические исследования. Кроме того, информационные технологии используются для повышения точности правовых решений, например, путем предоставления доступа к правовым базам данных и другим источникам правовой информации.

---

У наших авторов написание сочинений на заказ в Краснодаре занимает минимум времени.

---

Целью данной дипломной работы является всесторонний анализ вопросов организации судебного делопроизводства в том числе с использованием передовых информационных технологий и путей их решения. Для достижения цели были сформулированы задачи исследования:  изучить историю развития делопроизводства;  раскрыть основные положения и характеристики судебного делопроизводства;  изучение понятия, видов и назначения служебных документов суда;  анализ основных требований к оформлению;  исследование нормативно-правовой основы регулирования работы с документами в судах;  конкретизировать основные направления применения информационных технологий;  изложить проблемы совершенствования информационных технологий в сфере доказывания в российском судопроизводстве и определить пути их решения. Объектом исследования выступает документационное обеспечение судов. Предмет дипломной работы – понятие, содержание, функции, виды, формы, субъекты и объекты контроля ведения судебного делопроизводства, нормативное регулирование организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах. Степень разработанности темы. Большое число публикаций по исследуемым в работе вопросам подтверждает, что проблемы внедрения информационных технологий в юридическую деятельность занимают труды ряда исследователей. Так, А.А. Алифиренко, О.В. Белянская, В.А. Семенцов, К.И. Соболева посвящали свои труды общетеоретическим вопросам использования информационных технологий в юридической деятельности. Отдельные аспекты рассматриваемой тематики, исследовались в трудах Т.С. Габазова, О. В. Медведевой, И. Б. Посельскаой, Д.В. Саяпиной и других. Практическая значимость исследования определяется тем, что содержащиеся предложения и рекомендации могут быть использованы в учебном процессе при преподавании курса «Судебное делопроизводство», «Юриспруденция», специальных курсов и подготовке учебных пособий. Методология исследования опирается на такие общенаучные методы, как функциональный, системный, логические методы, прогностический метод. Использован формально-юридический метод, который позволил проанализировать сущность цифровизации через призму отражения данной категории в нормативных актах, сопоставить с аналогичными явлениями. Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.  

Эффективное делопроизводство является неотъемлемой частью работы суда. Ведь именно от тщательности и точности его организации зависит успешное выполнение одной из основных функций судебной власти - рассмотрение уголовных, гражданских и административных дел в установленные законом сроки и принятие обоснованных и законных решений. Каждый документ, поступающий в суд, имеет непосредственное влияние на судьбу человека. Поэтому делопроизводство должно быть профессиональным и строго соблюдать процессуальные нормы. Главная цель организации делопроизводства заключается в обеспечении исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, а также культурного и качественного обслуживания граждан, юридических лиц и представителей учреждений и организаций, обращающихся в суд. Каждая деталь в организации делопроизводства несет в себе огромный вес и ответственность. Ведь корректность оформления и обработки документов влияет не только на рассмотрение дел в установленные сроки, но и на выполнение других функций суда. Поэтому грамотная организация делопроизводства - это важнейшая составляющая судебной власти, требующая профессионального и внимательного подхода. Современному обществу необходимо создание эффективных механизмов, позволяющих сократить бумажную работу в судах, упростить процедуру подачи не только исковых заявлений, но и письменных доказательств, снизить почтовые расходы, минимизировать риск потери документов. Электронный документооборот должен обеспечивать процессы формирования, передачи, получения, хранения и уничтожения электронных документов по согласованным каналам связи информационной системы. Для Российской Федерации наиболее перспективными направлениями развития информатизации правовой, а в частности судебной системы в настоящее время следует определить:  упрощение требований к проведению дистанционных видео-процессов и соответствующее расширение практики их использования;  внедрение возможности подачи исковых заявлений в виде заполнения интерактивных форм;  дальнейшая автоматизация и роботизация процесса рассмотрения дел, прежде всего, в порядке упрощенного и приказного производства (в т.ч. внедрение технологий искусственного интеллекта в процесс рассмотрения бесспорных требований);  перевод рассмотрения некоторых категорий споров полностью в онлайн, как это сделано в Китае, Канаде и Австралии. При этом крайне перспективным является внедрение асинхронного порядка взаимодействия суда и сторон спора;  создание электронной базы данных доверенностей и дипломов/удостоверений юридических представителей;  интеграция информационных систем правосудия с иными государственными информационными системами, что позволило бы исключить необходимость предоставления участниками процесса документов и/или сведений, содержащихся в таких государственных информационных системах;  интенсификация использования передового опыта информатизации арбитражных судов в системе судов общей юрисдикции — как в части внедрения прогрессивных электронных сервисов, так и в части повышения их доступности для большей части судов. В заключении исследования следует сделать вывод о том, что в юридической деятельности применяется огромное количество разнообразных информационных технологий. Они позволяют хранить большие массивы данных, получать, передавать, обрабатывать информацию, решать конкретные, узконаправленные задачи, принимать решения, что во многом облегчает работу профессионалов в юридической сфере.

1. О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон № 79-ФЗ [Электронный режим]: принят Гос. Думой 7 июля 2004 года: одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года. – Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru 2. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный режим]: Федеральный закон № 59-ФЗ: принят Гос. Думой 21 апреля 2006 года: одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 года. – Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru 3. О статусе судей в Российской Федерации [Электронный режим]: Закон РФ № 3132-1: принят 26 июня 1992 года. – Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru 4. Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации [Электронный режим]: Федеральный закон № 262- ФЗ: принят Гос. Думой 10 декабря 2008 года: одобрен Советом Федерации 17 декабря 2008 года. – Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru 5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный режим]: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) – Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru 6. Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции : Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 56 от 19 марта 2019 года (в ред. от 14.06.2022) // Бюллетень Актов по Судебной системе. 2019. № 6. 7. Алифиренко, А. А. Информационные технологии в юридической деятельности / А. А. Алифиренко, Т. Н. Шарыпова // Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 27. – С. 69-71. 8. Белянская, О. В. Влияние цифровизации на процесс осуществления юридической деятельности / О. В. Белянская, А. А. Чомаев // Актуальные проблемы государства и права. – 2022. – Т. 6, № 4. – С. 488-495. 9. Боброва Н.А. Цифровое государство: общетеоретический аспект // Образование и право. 2018. № 10. С. 189-192. 10. Верещако, Д. Д. Документооборот в суде общей юрисдикции: бумажный или электронный? / Д. Д. Верещако, О. В. Медведева // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2020. – № 19. – С. 159-165. 11. Габазов, Т. С. История развития гражданского судопроизводства России с древнейших времен: краткий экскурс / Т. С. Габазов // Вестник Чеченского государственного университета им. А.А. Кадырова. – 2021. – № 3(43). – С. 133-138. 12. Григорян, А. А. Терминология современного делопроизводства (исторический, системный и лексикографический аспекты): специальность 10.02.00 "Языкознание": диссертация на соискание ученой степени кандидата филологических наук / Григорян Армине Азатовна. – Ярославль, 2016. – 292 с. 13. Дармилов А.Ф., Понявина М.Б. Электронное правительство и цифровое государство // Вести научных достижений. Экономика и право. 2020. № 3. С. 82-85. 14. Долженко, А. Н. Электронный документооборот в судах и перспективы его совершенствования / А. Н. Долженко // Российское правосудие. – 2020. – № 1. – С. 47-63. 15. Мамыкин А. С., Латышева Н. А. Архивное дело в суде: Учебное пособие. — М.: РГУП, 2017 — 188 с. 16. Манякина, А.В. Применение информационных технологий как средство снижения судебной нагрузки / А.В. Манякина. — Текст: непосредственный // Юридический факт. – 2018. – № 27. – С. 6-9 17. Медведева О.В. Проблемы хранения электронных документов в органах государственной власти / О.В. Медведева // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2019. – Вып. 13. – С. 69-74. 18. Посельская, И. Б. Понятие и виды судебного делопроизводства / И. Б. Посельская, Н. В. Киселева // Столица науки. – 2020. – № 4(21). – С. 271-275. 19. Потеряхин, Н. С. Электронный и бумажный документооборот в судах общей юрисдикции / Н. С. Потеряхин // Теория права и межгосударственных отношений. – 2022. – Т. 2, № 5(25). – С. 274-279. 20. Саава, Я.А. Электронные доказательства в гражданском процессе / Я.А. Саава. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. – 2019. – № 49 (287). – С. 409-411. 21. Саяпина, Д. В. Особенности организации документооборота процессуально значимых документов в судах Российской Федерации в условиях цифровизации / Д. В. Саяпина // Право и правосудие в современном мире: актуальные проблемы теории, истории, государственного управления и правоохранительной деятельности : Сборник научных статей по результатам работы IX студенческой ежегодной научной конференции с международным участием, Санкт-Петербург, 27 марта 2021 года. – Санкт-Петербург: Центр научно-информационных технологий "Астерион", 2021. – С. 353-358. 22. Семенцов, В. А. Цифровизация правоохранительной деятельности и роботизация юридической профессии / В. А. Семенцов // Юридический вестник Кубанского государственного университета. – 2019. – № 1. – С. 52-56. 23. Соболева К.И. Объекты и субъекты информационного права / К.И. Соболева // Курский государственный университет, г. Курск. 2018. — №7. — С. 28-29. 24. Судебное делопроизводство / М. В. Пеленицына, А. О. Яценко, А. А. Фирсова, Е. Г. Алавердян. – Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2022. – 264 с. 25. Судебное делопроизводство: Учебное пособие. / Авт. М. В. Пеленицына. Соавторы: А. О. Яценко, А. А. Фирсова, Е. Г. Алавердян. – Симферополь : ИТ «АРИАЛ», 2022. – 264 с. 26. Троицкая, Е. А. Информационные технологии в юридической деятельности: учеб.-практ. пособие / Е. А. Троицкая, Л. А. Артюшина ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. – Владимир : Изд-во ВлГУ, 2021. ‒ 257 с.