ВВЕДЕНИЕ 4 1 Теоретические аспекты делопроизводства кадровой службы организаций 7 1.1 Делопроизводство кадровой службы бюджетной организации 7 1.2 Делопроизводство кадровой службы коммерческой организации 12 2 Сравнительный анализ делопроизводства бюджетной и коммерческой организации (на примере ООО и МУП) 14 2.1 Общая характеристика ресторана «Кабуки» и кадрового документооборота в организации 14 2.2 Кадровый документооборот в МУП «Горэкоцентр» 18 3 Разработка направлений улучшения кадрового документооборота в бюджетной и коммерческой организации (на примере ООО и МУП) 23 3.1 Мероприятия по улучшению кадрового документооборота 23 3.2 Оценка эффективности предложений 39 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 48 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 51 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 52

Делопроизводство кадровой службы организаций: сравнительный анализ бюджетных учреждений и коммерческих организаций

дипломная работа
Деловой этикет
50 страниц
61% уникальность
2023 год
41 просмотров
Максимов Д.
Эксперт по предмету «Делопроизводство и документооборот»
Узнать стоимость консультации
Это бесплатно и займет 1 минуту
Оглавление
Введение
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 4 1 Теоретические аспекты делопроизводства кадровой службы организаций 7 1.1 Делопроизводство кадровой службы бюджетной организации 7 1.2 Делопроизводство кадровой службы коммерческой организации 12 2 Сравнительный анализ делопроизводства бюджетной и коммерческой организации (на примере ООО и МУП) 14 2.1 Общая характеристика ресторана «Кабуки» и кадрового документооборота в организации 14 2.2 Кадровый документооборот в МУП «Горэкоцентр» 18 3 Разработка направлений улучшения кадрового документооборота в бюджетной и коммерческой организации (на примере ООО и МУП) 23 3.1 Мероприятия по улучшению кадрового документооборота 23 3.2 Оценка эффективности предложений 39 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 48 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 51 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 52
Читать дальше
Происходящие изменения, связанные с необратимостью экономиче-ских реформ и движениям к здоровой конкуренции, заставляют организа-ции России уделять значительное внимание долгосрочным аспектам кад-ровой политики, базирующейся на научно обоснованном кадровом дело-производстве. Отдел кадров – визитная карточка предприятия. Первый шаг чело-века на предприятии – это отдел кадров. А человеку свойственно запоми-нать начало и конец разных событий. Это установлено психологами. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном ме-сте сотрудник неэффективен, а на другом – гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.


Успейте заказать решение контрольной работы в Иркутске , чтобы успеть до дедлайнов.


. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работо-дателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работо-дателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Кадровая документация – это часть общих понятий, таких как дело-производство и кадровое делопроизводство. Проще говоря, кадровое делопроизводство – это комплекс органи-зационных, содержательных мер и последовательных шагов, направлен-ных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей ор-ганизации Актуальность темы работы обусловлена тем, что кадровое делопро-изводство представляет собой деятельность в организации, которая обес-печивает документирование и организацию работы с кадровыми докумен-тами. Грамотное и эффективное ведение кадровой документации позволяет уберечь организацию от штрафов со стороны государственных органов и дает возможность избежать всех проблем, которые могут возникнуть при оформлении трудового стажа, пенсий, льгот, пособий и иных выплат. Объектом работы является кадровый документооборот. Предметом работы является процесс реализации кадрового докумен-тооборота в бюджетной и коммерческой организации. Целью работы является делопроизводство кадровой службы органи-заций: сравнительный анализ бюджетных учреждений и коммерческих ор-ганизаций. Для достижения цели решаются задачи:  изучить делопроизводство кадровой службы бюджетной орга-низации;  рассмотреть делопроизводство кадровой службы коммерче-ской организации;  дать общую характеристику ресторана «Кабуки» и кадрового документооборота в организации;  проанализировать кадровый документооборот в МУП «Горэкоцентр»; составить мероприятия по улучшению кадрового доку-ментооборота;  выполнить оценку эффективности предложений. Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка. В работе использована теория и методология по рассматриваемой проблеме, изложенная в работах российских и зарубежных ученых, мате-риалы сети Интернет. Хронологические рамки исследования 2020-2022 гг. Методами, которые были использованы при написании работы яв-ляются методы анализа научной литературы, построения таблиц, анализа и синтеза. Теоретическая значимость работы заключается в обобщении совре-менных взглядов по исследуемому вопросу и формулировании собствен-ных выводов о кадровом документообороте коммерческой и бюджетной организации.   Работа имеет практическую значимость и может быть использована в работе по улучшению кадрового документооборота в бюджетной и ком-мерческой организации.

Читать дальше
Кадровое делопроизводство – это организация и ведение документа-ции, связанной с управлением персоналом в организации. Включает со-здание, сбор, обработку, хранение и обновление информации о сотрудни-ках, отражающей их трудовую деятельность и все аспекты управления персоналом. Кадровая работа имеет важное значение для эффективного функцио-нирования организации. Она помогает управлять персоналом, обеспечива-ет соблюдение законодательных норм и регулирований, а также осуществ-ляет контроль за соблюдением политик и процедур в области управления персоналом. Основные задачи кадрового делопроизводства: 1. Набор и прием на работу: создание и обработка документов, связанных с процессом найма новых сотрудников, таких как резюме, заяв-ления на прием на работу, контракты, соглашения о конфиденциальности и другие документы, необходимые для формализации трудовых отноше-ний. 2. Учет персонала: создание и поддержание учетных карточек со-трудников, содержащих информацию о персональных данных, квалифи-кации, трудовой и финансовой истории, отпусках и других аспектах тру-довой деятельности. 3. Развитие и обучение персонала: документация, связанная с обучением и развитием сотрудников, планирование и проведение тренин-гов, семинаров, курсов повышения квалификации, оценка результатов обучения и подготовка отчетов. 4. Управление заработной платой и компенсациями: отслеживание информации о заработной плате, выплатах, налогах и других компенсаци-онных выплатах сотрудникам, обработка данных об отпусках, больнич-ных листах, пособиях и других социальных льготах. 5. Управление производительностью: создание и поддержание документации, связанной с оценкой производительности сотрудников, це-левыми показателями, системами поощрений и санкций. 6. Управление трудовыми отношениями: обработка документа-ции, связанной с трудовыми отношениями, такой как заявления о перево-дах, повышениях, увольнениях, соглашения о конфиденциальности и т.д. В современных организациях кадровое делопроизводство часто ав-томатизировано с помощью специализированных программных систем, что позволяет более эффективно управлять персоналом, сократить бюро-кратические процессы и обеспечить сохранность данных. Однако, незави-симо от используемых инструментов, правильное и точное ведение кадро-вой администрации остается неотъемлемой частью успешного управления персоналом в любой организации. Кадровые документы – это набор документов, связанных с управле-нием персоналом в организации. Они представляют собой формализован-ную информацию о сотрудниках, их трудовых отношениях, квалифика-ции, профессиональном развитии и других аспектах, необходимых для эффективного управления персоналом. Кадровые документы выполняют несколько функций: 1. Учетная функция: они служат для создания и поддержания учетной информации о сотрудниках. Это включает персональные данные, такие как ФИО, дата рождения, адрес, контактные данные, а также инфор-мацию о трудовой и финансовой истории, стаже работы, должностях и прочих данных, отражающих профиль сотрудника. 2. Трудовая функция: кадровые документы отражают трудовые отношения между организацией и сотрудником. Они включают договоры о приеме на работу, соглашения о конфиденциальности, договоры об условиях труда, заявления о переводах, повышениях, увольнениях и дру-гие документы, регламентирующие трудовой процесс и права, и обязанно-сти сторон. 3. Образовательная и развивающая функция: кадровые докумен-ты отражают информацию о профессиональном образовании, курсах по-вышения квалификации, тренингах и других мерах, направленных на раз-витие и повышение компетенций сотрудника. Они могут включать про-граммы обучения, сертификаты, дипломы, отчеты о прохождении обуче-ния и оценку результатов. 4. Управленческая функция: кадровые документы могут включать оценки производительности, целевые показатели, планы развития, отчеты о выполнении задач и другую информацию, необходимую для оценки ра-боты сотрудника и принятия решений в области управления персоналом. Примеры кадровых документов включают в себя: 1. Анкеты соискателей и резюме; 2. Трудовые договоры и приказы о приеме на работу; 3. Табели учета рабочего времени и отпусков; 4. Личные дела сотрудников, включая копии документ Автоматизация кадрового документооборота имеет важное значение для современных организаций, которые стремятся повысить эффектив-ность и точность управления персоналом. Вот некоторые аспекты, подчер-кивающие важность автоматизации кадрового документооборота: Эффективность и ускорение процессов: Автоматизация устраняет необходимость ручного заполнения и обработки бумажных документов, что сокращает временные затраты на рутинные задачи и позволяет сосре-доточиться на стратегическом управлении персоналом. Процессы, связан-ные с наймом, увольнением, переводами, обучением и другими аспектами управления персоналом, могут быть автоматизированы, что способствует ускорению обработки и сокращению временных задержек. Сохранность и целостность данных: Автоматизированная система кадрового документооборота обеспечивает централизованное хранение и защиту конфиденциальных персональных данных сотрудников. Она также позволяет вести аудит и контроль доступа к данным, минимизируя риск утечки информации и неправомерного использования. Сокращение ошибок и улучшение точности: ручная обработка до-кументов подвержена ошибкам, таким как опечатки, пропуски или непра-вильное заполнение полей. Автоматизированная система кадрового доку-ментооборота уменьшает вероятность ошибок, поскольку данные вводятся единожды и автоматически распространяются по всем связанным докумен-там и процессам. Это способствует повышению точности и надежности ин-формации. Улучшенный доступ к информации: Автоматизация кадрового доку-ментооборота обеспечивает легкий и быстрый доступ к необходимой ин-формации о сотрудниках и управлении персоналом. Различные документы и данные, такие как контракты, резюме, трудовые книжки, оценки произ-водительности, могут быть легко найдены и просмотрены, что способству-ет оперативному принятию решений и выполнению задач. Улучшенное аналитическое планирование: Автоматизированная си-стема кадрового документооборота предоставляет возможность проводить анализ данных и получать полезную информацию о персонале, такую как структура, квалификация, производительность, потребности в обучении и другие показатели. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения по управлению персоналом, планированию ресурсов и развитию компетенций. Сокращение бюрократических процессов: Автоматизация кадрового документооборота позволяет сократить объем бумажной работы, связан-ной с управлением персоналом. Это снижает бюрократическую нагрузку, упрощает процессы утверждения и обмена документами, а также способ-ствует экономии времени и ресурсов организации. В целом, автоматизация кадрового документооборота повышает эф-фективность, точность и безопасность управления персоналом. Она позво-ляет сократить временные задержки, снизить риски ошибок и утечки ин-формации, а также обеспечить легкий доступ к важным кадровым данным. Это важный шаг в развитии современных организаций, стремящихся к оп-тимальному использованию своих ресурсов и повышению конкурентоспо-собности на рынке. В МУП «Горэкоцентр» для кадрового документооборота применяет-ся автоматизированная система «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», тогда как в ООО «Кабуки» кадровое делопроизводство ведется вруч-ную. При этом численность персонала МУП «Горэкоцентр» почти в 4 раза больше, чем в ООО «Кабуки» (192 человека и 50 человек). Однако вопро-сами кадрового документооборота в МУП «Горэкоцентр» ведает 1 чело-век (1 бухгалтер), а в ООО «Кабуки» – 2 человека (2 бухгалтера). По результатам проведенного исследования и выполненного анализа деятельности коммерческой и бюджетной организации сделаны следующие предложения. Ведение автоматизированного кадрового документооборота в деятельность дает возможность снизить трудоемкость труда кадровой службы. Именно поэтому важно его внедрить в ООО «Кабуки». Он позво-ляет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компа-ниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные под-разделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирова-ния для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия. Эффективность внедрения обусловлена и снижением трудо-емкости (нагрузки) на бухгалтеров ООО «Кабуки». Это будет очень эф-фективно для кадрового документооборота. Именно поэтому предложение должно быть принято к реализации на ООО «Кабуки» в 2023 году. При соблюдении сроков исполнения работ проект будет принят и начнет дей-ствовать с 24.10.2023 года.  
Читать дальше
Нормативно-правовые акты 1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.06.2023, с изм. от 15.06.2023) // Справочная система Кон-сультант плюс Учебная литература 2. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное по-собие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с. 3. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизвод-ства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2022. 148 с. 4. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2021. 368 с. 5. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документацион-ное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2019. 304 с. 6. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документацион-ное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2021. 304 с. 7. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с. 8. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с. 9. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2021. 376 с. 10. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. До-кументационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2022. 256 с. 11. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. 162 с. 12. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с. 13. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с. 14. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Орга-низация и технология работы. М.: Проспект, 2021. 480 с. 15. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопро-изводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с. 16. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное посо-бие. 10-е изд. М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с. 17. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Куз-нецов. Люберцы: Юрайт, 2022. 477 c. 18. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с. 19. Лузина Т. В. Организация делопроизводства в таможенных ор-ганах. М.: Юрайт, 2020. 274 с. 20. Лузина Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизвод-ства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2021. 274 с. 21. Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопро-изводства. М.: Юрайт, 2020. 214 с. 22. Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизвод-ства. М.: Юрайт, 2021. 160 с. 23. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирова-ние и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2015. 208 с. 24. Татарников М. А. Делопроизводство в медицинских организа-циях. М.: ГЭОТАР-Медиа, 2019. 240 с. 25. Чвиров В. В. Судебное делопроизводство в цифровую эпоху. М.: ИД Городец, 2020. 352 с. 26. Чернова О. А. Делопроизводство и режим секретности. Учеб-ник. М.: КноРус, 2021. 27. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2018. 376 с. Интернет-источники 28. Внедрение систем и развитие услуги по охране труда. https://vsr63.ru/uslugi/gotovye_dokumenty/po_tipam_organizaciy/dlya_obshepita/kadrovye_dokumenty_obshhestvennoe_pitanie (дата обращения 28.05.2023) 29. Кадровое делопроизводство: профессиональное руководство для кадровых специалистов. https://www.kdelo.ru/art/383757-kadrovoe-deloproizvodstvo-19-m2 (дата обращения 27.05.2023) 30. 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8. https://www.aib.ru/programmnye_produkty_1s/1s_zarplata_i_kadry_byudzhetnogo_uchrezhdeniya_8/ (дата обращения 27.05.2023)  
Читать дальше
Поможем с написанием такой-же работы от 500 р.
Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

Похожие работы

курсовая работа
Системы управления виртуализацией
Количество страниц:
35
Оригинальность:
21%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Информатика
курсовая работа
ЮТЮБ-КАНАЛ ИД «КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА»: общая характеристика
Количество страниц:
30
Оригинальность:
88%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Журналистика
курсовая работа
Гражданское общество
Количество страниц:
35
Оригинальность:
50%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Теория государства и права
реферат
Правовые меры охраны земель от загрязнения
Количество страниц:
20
Оригинальность:
48%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Право
курсовая работа
Финансово-аналитическая экспертиза АО
Количество страниц:
40
Оригинальность:
83%
Год сдачи:
2021
Предмет:
Судебно -бухгалтерская экспертиза

Поможем с работой
любого уровня сложности!

Это бесплатно и займет 1 минуту
image