По результатам проведённой работы сделаем следующие выводы. Подбор и отбор кадров – это процесс, который требует тщательного подхода и от того насколько качественно сработает кадровая служба зависит успешность всего предприятия в целом. Поэтому, в процессе поиска нужного персонала должны быть задействованы подходящие методы, инструменты, указанные в вышеперечисленных этапах отбора.
Система отбора и найма персонала в компании ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ проходит в 4 этапа:
1 этап найма: расчет показателей потребности в кадрах.
Компания руководствуется моментальным планированием, т.е. осуществляет анализ численности и потребности в персонале на конкретный момент времени (квартал, месяц), также учитывает показатели с корректировкой на величину текучести кадров, количества сотрудников уходящих в декретный отпуск, выход на пенсию и т. д.
Общее количество вакантных мест рассчитывается на основе штатного расписания. Начальник составляет документ о наличии вакантных мест и предоставляет в отдел кадров.
2 этап найма: формирование комплекса требований к персоналу. Документ о наличии вакантных мест подается руководством. Как вариант, возможно оформление заявки на поиск кандидатов на вакантные должности. Заявка или вакантный лист имеют определенную установленную форму. На каждую вакансию составляется отдельный документ.
С указанием должности, подразделения и особых требований, если это необходимо: (образование, стаж и опыт работы и т.д.).
3 этап: выявление основных источников поиска кандидатов. Компания использует ресурсы, находящиеся за пределами организации (публикация в СМИ, в Интернете; приветствуются рекомендации работающих сотрудников), так и те которые находятся внутри организации расширение квалификационных характеристик сотрудника, повышение.
Оценка и отбор соискателей на конкретную должность начинается с резюме и анкеты, отправленных на адрес электронной почты. Прежде всего, менеджер уделяет внимание образованию, опыту работы, возрасту.
4 этап: выбор методов оценки и отбора. Таким образом, в ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ соискатели не предоставляют рекомендации с предыдущих мест работы.
Также на предприятии отсутствует система тестирования кандидатов, анкеты содержат ограниченный список вопросов. ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ, принимая сотрудника на работу, оценивает образование, опыт работы, наличие профессиональных умений.
Также учитывает личные и деловые способности. Здоровье, психологическое состояние, внешние черты также принимаются во внимание. Проведенный анализ системы подбора, отбора и найма персонала на ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ характеризует, что:
на фоне роста напряженности на рынке труда возрастало число заявок на рассмотрение;
организация процесса отбора и подбора персонала на предприятии возлагается на двух сотрудников предприятия – администратора (со стороны которого производится контроль вакантных мест и предварительная оценка кандидатов) и юрисконсульта (который производит обобщающую оценку кандидата и окончательный отбор и прием персонала на работу);
проблемными местами в организации изучаемого процесса на предприятии является отсутствие четко регламентированного и, в том числе, публично доступного и прозрачного набора критериев для отбора персонала – отбор и подбор персонала происходит с ярко выраженным индивидуальным подходом и с учетом личных предпочтений администратора и юрисконсульта и не всегда носит объективный характер;
на предприятии, как таковой, отсутствует регламентированный и утвержденный механизм отбора персонала.
Таким образом, предлагается внедрить комплексную систему отбора персонала для ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ.
Цель проекта - совершенствование системы отбора персонала предприятия, что будет способствовать повышению показателей производительности труда и снижению показателей текучести кадров, достигнута. Задачи проекта:
повысить качество отбора претендентов на основные специальности;
снизить текучесть кадров, снизить затраты на отбор персонала за счет снижения текучести кадров;
повысить показатели производительности труда, выполнены.
Внедряемая система отбора персонала на ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ рекомендует следующие этапы системы отбора:
оценка показателей обеспечения рабочих мест квалифицированными кадрами, с учетом растущей или меняющейся потребности в новых сотрудниках;
поиск соискателей на вакантную должность с учетом имеющихся внутренних и внешних ресурсов (а также, рынка занятости);
реализация мероприятий, направленных на качественную и квалифицированную оценку компетентных характеристик соискателей, а также формирование собственной базы соискателей.
Как показали произведенные расчеты, реализация предлагаемой системы отбора, подбора и найма персонала позволит ООО «ЗОЛОТОЙ ГУСЬ» ТМ увеличить производительность труда на предприятии на 45 тыс. руб.