2. Выделение строки
Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Для выделения можно использовать мышь, команду меню или клавиатуру. Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу управления курсором.
Все последующие операции: копирование в буфер обмена, удаление и т.д. будут выполняться со всеми выделенными объектами. Чтобы настроить выделение текста нужно выбрать в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и открыть вкладку Правка (Edit).
Для выделения одной строки нужно переместить указатель в полосу выделения и нажмите кнопку мыши.
Для выделения строки с клавиатуры нужно установить курсор на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT переместить курсор, нажимая на одну из клавиш управления курсором.
3. Элемент строки состояния ИСПР
ИСПР (TRK) – индикатор режима записи исправлений (track changes status). Двойной щелчок индикатора включает или выключает этот режим.
В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются на полях.
Чтобы включить режим записи исправлений, нужно выбрать в меню Сервис (Tools) команду Исправления (Track Changes) или нажать клавиши CTRL + SHIFT + E (CTRL + SHIFT + T). Включение режима исправлений показывает индикатор ИСПР (TRK) в строке состояния .
Панель инструментов Рецензирование (Reviewing) содержит все средства, необходимые для управления изменениями, которые вносятся в электронный документ: вставка и просмотр примечаний, принятие и отклонение исправлений, а также выделение текста цветом. Используя кнопки панели инструментов Рецензирование, можно увидеть замечания рецензентов.
Чтобы перейти в режим записи исправлений, нужно нажать кнопку Исправления (Track changes) на панели инструментов Рецензирование (Reviewing):
Панель инструментов Рецензирование:
• 1 – отобразить для проверки,
• 2 – показать,
• 3 – предыдущее исправление или примечание,
• 4 – следующее исправление или примечание,
• 5 – принять выделенные исправления,
• 6 – отклонить выделенные исправления,
• 7 – добавить примечание,
• 8 – выделение цветом,
• 9 – исправления,
• 10 – область просмотра.
В раскрывающемся списке Отобразить для проверки (Display for Review) отобразится элемент Исправления в измененном документе (Final Showing Markup).
Если в списке Показать (Show) снять флажок рядом со строкой Добавления и удаления (Insertions and Deletions), то можно отслеживать произведенные изменения без отображения исправлений на экране.
Читать дальше
1. Ботт Эд. Microsoft ХР. – Москва: БИНОМ, 2003.
2. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 // http://samoucka.ru/document19027.html
3. Старшинин А. Microsoft Office одним взглядом. - Санкт - Петербург, 2003.
Читать дальше