Организации, представляющие органы управления регионального уровня.

Внедрение информационных технологий в организацию считается необходимым условием для ее стабильного существования и осуществления своей деятельности. Информационные технологии позволяют принимать решения с использованием аппаратных и программных средств для достижения оптимальных параметров объекта управления. В качестве инструментов информационных технологий выступают: текстовые процессоры; издательские системы; электронные таблицы; системы управления базами данных; электронные календари; информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, маркетинговые и т. д.) и иные инструменты. Информационные технологии принятия решений предназначены для выработки управленческих решений, позволяют автоматизировать процесс принятия решений и выбор альтернативы. Для реализации ежедневного функционирования информационной системы в организации, которая представляет органы управления на региональном уровне, необходимо учитывать: • качество фактических данных о территории (их полноту, актуальность, соответствие определенным классификаторам, распределение ответственности за ведение); • нормативно-правовое регулирование; • организация и автоматизация бизнес-процессов государственных и муниципальных функций, в том числе обеспечение межведомственного взаимодействия. Необходимо: создать обобщенную информационную базу об объектах управления субъекта РФ. • интегрировать в единую базу данных о территории региона информации муниципальных систем и данных ведомственных информационных систем. Подобное позволит обеспечить новое качество информационного ресурса для системы поддержки принятия управленческих решений и позволит решать такие задачи как планирование и управление инвестициями, оптимизация использования ресурсов и налогообложения и др.

В качестве системы электронного документооборота в организации, которая представляет органы управления на региональном уровне, может быть использована информационная система «Логика ECM. СЭД», которая предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Пользователи системы электронного документооборота «Логика ECM. СЭД» — органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие структуры, которые представляют как холдинги с разветвленной филиальной структурой, так и небольшие компактные организации. Автоматизация управления документами с помощью «Логика ECM. СЭД» приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, а значит, к общему повышению качества управления. Систему электронного документооборота «Логика ECM. СЭД» внедряют для автоматизации работы с документами, однако попутно решаются и другие управленческие задачи: • Организация эффективной работы с договорами • Максимально безбумажный вид внутрикорпоративного документооборота • Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей • Повышение эффективности работы с заявками • Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы • Налаживание управления документами в рамках системы менеджмента качества • Автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровня. «Логика ECM. СЭД» может выступать основой для создания комплексной информационной системы органов власти типа «электронного правительства», которая обеспечивает: • Межведомственный электронный документооборот • Архивное хранение электронных документов • Предоставление государственных услуг по принципу «единого окна» и автоматизацию административных регламентов • Порталы с информацией о госуслугах

Организация, которая представляет органы управления на региональном уровне, в рамках возложенных на нее задач регулярно формирует информационно-аналитические отчеты (доклады) и проекты управленческих решений по своим направлениям деятельности. Такие документы, как правило, содержат данные в разном формате: тексты, таблицы, графики и тому подобное. На их подготовку тратится много времени, так как требуется регулярно проводить следующие действия: • сводить воедино разрозненные документы, подготовленные в разных службах; • актуализировать таблицы и графики; • оформлять документацию в соответствии с принятыми (регламентированными) правилами: размеры и типы шрифта, отступы, нумерация, оформление содержания, заголовки. При этом многие из этих документов имеют регламентированную или устоявшуюся структуру, а текстовые разделы зачастую используют схожую информацию, которая должна быть непротиворечивой. Автоматизированная система подготовки информационных и информационно-аналитических материалов «НЕОЛАНТ» позволяет решать следующие задачи: • сократить временные затраты на создание типовых разделов; • автоматически обновлять числовые значения и графические представления; • стандартизировать подготовку отчета как в части содержания, так и в части оформления. Функциональные возможности системы: • Система позволяет определять структуры, то есть набора всех возможных разделов (подразделов), каждого отчета (информационно-аналитического материала). При этом в конкретном документе могут присутствовать не все из возможных разделов.

В качестве СУБД для организации, которая представляет органы управления на региональном уровне, может быть использована Oracle. На данный момент Oracle помогает все большему числу правительственных и коммерческих организаций в мире получать максимальную отдачу от имеющейся информации, основываясь на трех принципах: упрощение, стандартизация и автоматизация. Одним из наиболее популярных продуктов компания Oracle Corporation является система управления базами данных (СУБД) Oracle Database, которая создана специально для эффективного развертывания на базе различных типов оборудования: от небольших серверов до мощных многопроцессорных серверных систем, от отдельных кластеров до корпоративных распределенных вычислительных систем. Oracle Database обеспечивает автоматизацию управления и кластеризацию серверов в целях эффективного использования ресурсов, что делает ее использование простым и экономически выгодным. Используя Oracle Database, организации могут управлять всей корпоративной информацией и контролировать бизнес-процессы. Oracle Database может функционировать на большинстве платформ. СУБД обеспечивает автоматизацию управления и кластеризацию серверов в целях эффективного использования ресурсов, что делает ее использование простым и экономически выгодным. Используя Oracle Database, организации могут управлять всей корпоративной информацией и контролировать бизнес-процессы. Oracle Database может функционировать на большинстве платформ. Oracle Database представлена следующими редакциями: - Редакция Oracle Database Standard Edition One – оптимальное решение для небольших компаний, обеспечивающее эффективную работу всех важных для бизнеса приложений. Редакция Standard Edition One лицензируется только для серверов, имеющих не более двух процессоров. - Редакция Oracle Database Standard Edition (SE) включает практически всю функциональность СУБД Oracle, необходимую для создания промышленных баз данных и поддерживает технологию кластеризации сервисов Real Application Clusters. Стандартная редакция сервера БД Oracle может использоваться на одном сервере и на серверном кластере с числом процессоров не более четырех. В составе стандартной редакции сервера Oracle поставляется Oracle Enterprise Manager, который используется совместно с модулем Standard Management Pack (SMP), включающим пакеты для настройки оптимальной производительности (Tuning Pack) , выявления проблемных участков в работе сервера баз данных (Diagnostic Pack) и автоматического переноса изменений из тестовой базы данных в рабочую базу (Change Management Pack). В составе SMP эти пакеты ограничены по функциональности.