контрольная работа по Документоведению

Черновой документ, согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. В реальных условиях в качестве еще одного способа изготовления документа, в том числе чернового документа как изготовление на компьютере. Он может содержать только текст (без реквизитов) и не обладает юридической силой. В качестве авторов чернового документа может выступать как один человек (для служебного документа – должностное лицо), так и два человека (должностных лица, сотрудника отдела), а также несколько человек. Набросок чернового документа – это предварительные наметки, неоконченные, отрывочные и никак не связанные друг с другом фрагменты документа (эскизы). В качестве еще одного вида чернового документа можно выделить редакции документа, которые представляют собой варианты текста, которые касаются небольшого его отрезка и содержит важные смысловые отличия. Беловой документ – документ, изготовленный аналогично черновому документу (рукописным, машинописным способом или изготовленный на компьютере), текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Таким образом, если юридически беловой документ не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если же беловой документ повторно исправляется, он становится вторым черновиком.