: Разработка проекта технического оснащения прачечной

В настоящее время техническое оснащение предприятий и организаций играет важнейшую роль для обеспечения эффективности функционирования бизнес-единицы в условиях рыночной экономики. Успешно подобранные технические средства помогут предприятию конкурировать на рынке товаров и услуг, предлагать потребителю конкурентоспособную продукцию, оперативно реагировать на изменения в быстро меняющейся рыночной среде. Техническое оснащение предполагает оснащение офиса современными компьютерами, ноутбуками, операционной системой, программными продуктами, а также другими средствами. Деятельность связана не только с созданием, передачей и использовани¬ем массивов документированной информации, но и организацией справочно-информационной работы, планированием рабочего времени, созданием и веде¬нием архива и т. д. Сокращение трудозатрат, связанных с обработкой ин¬формации, повышение качества работы с документами достигаются различ¬ными путями. Один из наиболее эффективных - использование в деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники). Средства оргтехники должны максимально механизировать или авто-матизировать (в зависимости от типа технических средств) практически всю работу с документами в офисе, а также иную деятельность.

---

Дипломная работа по программированию на заказ является подходящим решением для тех, кто не хочет писать работу самостоятельно. Доверьте ваш диплом профессиональным авторам Work5!

---

. Современная оргтехника уже давно заняла свое достойное место в нашей повседневной жизни. Она стала неотъемлемой частью офисов и домашних кабинетов. На смену печатным машинкам пришла высокопроизводительная и доступная по стоимости техника. В зависимости от качественных и эксплуатационных характеристик, она делится на два типа: для домашнего и профессионального использования. Сканер используется для копирования и перевода любой графической информации в цифровой вид. Основными, качественными характеристиками сканеров являются скорость работы, цветопередача и оптическое разрешение. От оптического разрешения зависит качество отсканированного изображения. Для сканирования обычного текста и картинок хватит сканера с оптическим разрешением в 300 dpi. Цветопередача сканера – это количество оттенков в отсканированном документе. При работе с цветными изображениями этот показатель должен быть не менее 24 bit, для работы с простым текстом и черно-белыми изображениями достаточно 8 bit. Современные монохромные и цветные принтеры обеспечивают очень высокое, качество печати. Они высокопродуктивны, практически бесшумны и надежны в эксплуатации. Для профессиональной печати цветных изображений необходима большая разрешающая способность. Если же вам важна скорость работы, то она определяется количеством печатаемых страниц в минуту. Для более быстрой, качественной и комплексной работы связанной с копированием и печатью предназначены многофункциональные устройства, совмещающие в одном аппарате функции сканера, копира и принтера. Они прекрасно подходят и для офисов и для домашнего использования. Обеспечивают высокое качество работы как с черно-белыми, так и с цветными изображениями и документами. Все вышеуказанная техника имеет наиболее распространенный формат А4. Ведущими производители копировальной техники являются фирмы Sharp и Xerox. Любая копировальная, сканирующая и печатная техника этих мировых лидеров - это неизменно высокое качество, надежность и удобство эксплуатации. Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его материальный носитель. Прогрессивное развитие средств информационных технологий, в том числе и средств оргтехники, позволяет внедрять в практику работы организа¬ции элементы «безбумажной» технологии. При этом информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хране¬ние и обработка информации с помощью персональных компьютеров и пери¬ферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования, позволяющего, кроме процедур копирования и тиражирования, выполнять целый комплекс вспомо¬гательных операций по электронному монтажу документов, их последующей («финишерной») обработки и т.д. Обмен информацией (коммуникация) - одна из основных функций офиса. Применение средств коммуникационной техники в офисных технологиях связа¬но с реализацией функции передачи данных, необходимостью осуществлять обмен информацией в той или иной форме, как со структурными подразделе¬ниями офиса, так и с внешней по отношению к офису средой. В соответствии с этим выделяются средства и системы внутриофисной и внеофисной транс¬портировки документов. Электронные и иные коммуникации приобретают в современном деловом мире все большее значение. Сегодня, в условиях ежегодного многократного увеличения информационных потоков уже практически невозможно вообра¬зить четкое взаимодействие предпринимательских фирм банковских струк¬тур, государственных предприятий, других организаций и их сотрудников без современных средств телекоммуникации и связи, без информационных и ком¬пьютерных сетей. Без наличия таких средств никакой персонал офиса не мо¬жет обеспечить оперативность доставки необходимой информации в нуж¬ный момент в нужное место. К средствам электросвязи относятся средства и системы телефонной, телеграфной связи, факсимильной передачи информации, электронная почта и пр. Цель: разработать проект технического оснащения офиса прачечной. Задачи курсовой работы: - оснастить офис предприятия на 4 сотрудника: персональными компьютерами и офисной техникой; программным обеспечением для комплексной системы управления предприятием (ПО КСУП); коммутационным оборудованием локальную вычислительную сеть; точкой подключения к Internet; сплит-системой; верхним освещением и настольными лампами; - выполнить оснащение рабочих мест менеджеров в соответствии с требованиями эргономики и техники безопасности. В первой главе нами рассмотрены предложения на рынке современной оргтехники и программного обеспечения, а также услуги по проектированию освещения. Во второй главе непосредственно выполнен проект технического оснащения офиса прачечной, приведено технико-экономическое обоснование проекта и выполнен расчет нагрузки на сеть, на основе которого для офиса фирмы подобран источник бесперебойного питания.

В курсовой работе были выполнены все поставленные перед ней цели и задачи: - оснащен офис прачечной на 4 сотрудника: персональными компьютерами и офисной техникой; программным обеспечением для комплексной системы управления предприятием (ПО КСУП); коммутационным оборудованием локальную вычислительную сеть; точкой подключения к Internet; сплит-системой; верхним освещением и настольными лампами; - выполнено оснащение рабочих мест менеджеров в соответствии с требованиями эргономики и техники безопасности. Проект оснащения помещения технико-технологическим обеспечением проведен, соответствуя требованиям необходимого потока освещения, общей эргономики рабочего места и системы кондиционирования помещения. Рассчитана месячная плата за электроэнергию в прачечной, которая составила 24 742 рубля в месяц.

1. Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. М., 2004. 2. Арустамов Э.А. Охрана труда: Учебник. – М.: Дашков и К, 2007. – 196 с. 3. Архстамова Э.А. Банковское, таможенное и офисное оборудование: Учебник. М: Информационно - внедренческий центр «Маркетинг», 2003 4. Бройдо В.Л. Офисная оргтех¬ника для делопроизводства и управления. М., 2003. 5. Гигиенические требования к естественному и искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. – М.: ДЕАН, 2003. – 48 с. 6. Джулиус Панеро, Мартин Зелник. Основы эргономики. Человек, пространство, интерьер. Справочник по проектным нормам. – М.: АСТ, Астрель, 2006. – 320 с. 7. Клименко C.B., Крохин И.В., Куш В.М. Электронные документы в корпоративных се¬тях. М.: Эко - Тренда, 2001. 8. Ламекин И.Н. Оргтехника для вашего офиса. Ростов Дон.: Феникс, 2004. 9. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. М.: ОЛМА -ПРЕСС Образование, 2004. 10. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудрявцев и др. М., 1999. 11. Лукин С.Н. Компьютер в офисе. Практические советы. – М.: Вильямс, 2008. – 720 с. 12. Кристофер Гленн. Системное администрирование в школе, вузе, офисе. – М.: Солон-Пресс, 2008. – 440 с. 13. Молочков В.П. Компьютер для секретаря и офис-менеджера. СПб.: Питер, 2006. 14. Попова А.П. Современный офис как элемент технического обеспечения управления организацией // Российский экономический журнал. 1996. № 5/6. 15. Сергеев А. Настройка сетей Microsoft дома и в офисе. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2006. 16. Стахнов А. Сеть для офиса и Linux-сервер своими руками. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 320 с. 17. Сергеев С.Ф. Инженерная психология и эргономика. – М.: НИИ школьных технологий, 2008. – 176 с. 18. Мунипов В.М., Зинченко В.П. Эргономика. Учебник. – Логос, 2001. – 356 с. 19. Моисеева Т.В., Полукаров Д.Ю. Экономические и правовые основы рынка программного обеспечения. – М.: Солон-Пресс, 2008. – 224 с. 20. Том Фабрицио, Дон Тэппинг. 5S для офиса. Как организовать эффективное рабочее место. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2008 – 224 с. 21. Федоров П.М. Охрана труда. Магазин, офис, склад. //Журнал «Управление персоналом», 2008. – 88 с. 22. Хандалиева Л.К. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. М.: Фе¬никс, 2003. 23. Храмцова Л.Б. Лабиринты Internet: Практическое руководство М.: Электронинформ, 2000. 24. Энциклопедия офиса: Практическое руководство. М., 1995. 25. Янкович Ш.А. Управление офисом. – М.: Юнити-Дана, 2006. – 255 с. 26. www.3dnews.ru // «Российский компьютерный рынок вышел на докризисный уровень». 27. www.management.com.ua. 28. www. aivengo.biz. 29. www.samsung.com. 30. voipreview.ru 31. www.zoom.cnews.ru.