"Проектирование базы данных "Входящая и исходящая документация" (на примере Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области)"

В настоящее время информационные технологии используются практически во всех сферах человеческой деятельности. Информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. База данных – важная и наиболее перспективная составляющая информационных ресурсов современного общества. Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Задача автоматизации системы документооборота возникает в современном бизнесе довольно часто.

---

Если вам потребовалась помощь в написании кандидатской диссертации , вы можете обратиться к профессионалам Work5.

---

. Как показывает опыт, количество программных систем данного класса на современном рынке постоянно растет. При учете документооборота компания обычно сталкивается с такими проблемами как учет корреспонденции, координация распределения и контроля за выполнением, информационное обеспечение процесса и т.д. Департамент является исполнительным органом государственной власти Кемеровской области отраслевой компетенции, осуществляющим реализацию государственной политики в области культуры, искусства, кинематографии, охраны и использования культурного наследия, в сфере национальных отношений. Цель курсового проекта – Повышение эффективности обработки документов Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, при помощи проектирования БД. Для достижения поставленной цели выделены следующие задачи: • Анализ документального потока; • Анализ рынка БД автоматизации документооборота; • Рассмотреть организационно-функциональную структуру Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области • Изучение состава документального потока Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области; • Проектирование инфологической модели БД; • Разработка даталогической модели БД. Объектом является БД «Входящая и исходящая документация» Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области. Выдвигается гипотеза о том, что создание базы данных позволит повысить эффективность работы Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области. Для написания данного проекта были выделены такие методы сбора и обработки информации, как анализ документов, группировка, гипотетический метод, моделирование. Курсовая работа состоит из введения; трех глав, первая и третья главы состоят из двух параграфов, вторая – из трех; заключения; списка литературы, приложений. В первой главе представлена общая характеристика баз данных. Приводятся определения, как понятия «база данных», так и сопутствующих определений, особенности и разновидности баз данных. Приведены основные требования к базам данных. Рассмотрены подходы к проектированию. Проанализирован рынок БД справочных служб компаний по телефонизации. Во второй главе представлена организационно-функциональная структура, задачи и организация работы с существующей базой данных Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области. Проанализирован документальный поток. Приведены инновационные задачи, которые будет решать база данных. В третьей главе описаны инфологическая и логическая модели базы данных ««Входящая и исходящая документация»». Список литературы представлен 50 источниками, в состав которых вошли справочные, учебные, периодические издания, электронные ресурсы, статьи из специальных периодических изданий. Хронологические границы охватывают период с 2008 по 2012 г.г.

Создание и внедрение в практику современных информационных систем автоматизированных БД выдвигает новые задачи проектирования, которые невозможно решать традиционными приемами и методами. Большое внимание необходимо уделять вопросам проектирования БД. В результате проделанной в представленном курсовом проекте работы можно сделать следующие выводы. Исследовав теоретические положения в области баз данных и их проектирования, можно сделать заключение о том, что в настоящее время базы данных являются неотъемлемым компонентом любой фирмы, заинтересованной в собственном процветании. На основании теоретических положений об этапах проектирования баз данных, а так же анализа документопотока, используемой БД и характера решаемых в Департаменте культуры и национальной политики Кемеровской области задач была разработана инфологическая модель БД «Входящая и исходящая документация». Затем, опираясь на инфологическую модель, была построена даталогическая модель БД «Входящая и исходящая документация». Также в курсовом проекте были решены следующие задачи: • Проанализирован документальный поток: выявлены различные определения БД и сопутствующие понятия, преимущества использования БД по сравнению с традиционными методами и основные требования к БД, приведена классификация БД, приведены подходы к проектированию БД; • Рассмотрена организационно-функциональная структура Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области; • Изучен состав документального потока Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области; • Проанализирован рынок БД автоматизации документооборота; Таким образом, можно сделать вывод о том, что спроектированная БД «Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области» станет полезной Департаменту культуры и национальной политики Кемеровской области и позволит улучшить работу организации в целом.

1. Колкова, Н. И. Прикладная информатика: технологии курсового и дипломного проектирования [Текст]: учебое пособие для студентов специальностей «Прикладная информатика (в информационной сфере)», «Прикладная информатика (в социально-культурной сфере)» / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. - Кемерово: КемГУКИ, 2007. – 434 с. 2. Антонов, В. И. Экономика. Справочное пособие: практикум – СПб.: Питер, 2009. – 400 с.: ил. 1500 – экз. - ISBN 2-2568-12358-5 (в пер.). 3. Балтер, Э. Профессиональное программирование в Microsoft Office Access 2003 [Текст] : учеб. пособие для вузов; М-во общ. и проф. образования РФ. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Вильямс, 2006. – 1296 с. ; с ил.; 25 см. – Библиогр.: с. 1290–1292. – Предм. указ.: с. 1293–1296. – 50000 экз. – ISBN: 5-8459-0952-X, 0-672-32550-0 (в пер.). 4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 562 с. 5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с: ил. 6. ГОСТ 19.102-77 ЕСПД. Стадии разработки. [Текст] 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001 - 4 с. 7. ГОСТ 19.103-78 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов. [Текст] 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001 – 2 c. 8. ГОСТ 19-404-79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению. [Текст] 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001 – 2 с. 9. ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению. [Текст] 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001 – 2 с. 10. ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения»; 11. ГОСТ Р 53622-2009 «Стадии и этапы жизненного цикла, виды и комплектность документов»; 12. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС»; 13. ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний АС»; 14. РД 50-34.698-90 «Требование к содержанию документов»; 15. ГОСТ 24.202-80 «Технико-экономическое обоснование»; 16. ГОСТ 34.20-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС». 17. ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»; 18. ГОСТ Р 50923-96 «Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования к производственной среде. Методы измерения». 19. ГОСТ Р 50949-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Методы измерений и оценки эргономических параметров и параметров безопасности». 20. Грекул В. И., Проектирование информационных систем Издательство: М.: Интернет-Ун-т Информ технологий год издания: 2005. 21. Елиферов В.Г., Репин В.В. «Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник». – М.:ИНФРА-М, 2007. – 319с. – (учебники программы МВА). 22. Эдвард Йордон, Карл Аргила Объектно–ориентированный анализ и проектирование систем – М.: Лори, 2007. – 324 с. 23. В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина Проектирование информационных систем – М.: «Бином. Лаборатория знаний», 2008. – 304 с. 24. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. – М.:Издательско–торговый дом "Русская Редакция", 2008. – 576с.: ил 25. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А., Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009. – 512 с. 26. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии – М.: Издательство Инфра, 2009. – 608 с. 27. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем – М.: Издательство: Форум, 2009. – 432 с. 28. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2008. – 250с., ил. 29. Вендров А.М. CАSE–технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2007. – 456 с. 30. Лешек А. Мацяшек Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML – М.: Вильямс, 2008. – 432 с. 31. Панкаж Джалота Управление программным проектом на практике – М.: Лори – 2009 – 268 с. 32. Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Теория и практика, – М.: Изд. дом "Вильямс", 2008. 33. Корчагин, С. В. Разработка программных комплексов. [Текст]: учеб. пособие для вузов – М.: "БХВ-Петербург", 2008 – 500с. 2000 – экз. - ISBN 2-4582-12457-5 (в пер.). 34. Кузнецов А.И. «Методика проведения обследования бизнес-процессов компании», источник: www.iteam.ru. 35. Кушнир А.Н. Access 2007. М.: Эксмо, 2008. – 272 с.: ил. – Тираж 3000 экз.– ISBN: 978-5-699-25257-2. 36. Орлов, С. А. Технологии разработки программного обеспечения. [Текст]: учебн. пособие. – СПб.: Питер, 2007 – 480 с. 1000 – экз. - ISBN 1-5689-23568-5 (в пер.). 37. Путилин, А.Б., Юрагов Е.А. Компонентное моделирование и программирование на языке UML. Практическое руководство по проектированию информационно-измерительных систем [Текст]:– М.: НТ Пресс, 2007 – 664с. – ISBN: 5-477-00046-5. 38. Робинсон С. Учебный курс ACCESS 2000. – СПб. Изд-во «ПИТЕР», 2007. 39. Ролланд, Ф. Основные концепции баз данных [Текст] : учеб. пособие для вузов – 2-е изд. – СПб. : Нев. диалект, 2008. – 256 с. ; с ил.; 24 см.– Предм. указ.: с. 254–256. – 5000 экз. – ISBN: 5-8459-0297-5, 0-1372-7827-6 (мягкая обложка). 40. Сеннов, А. С. Access 2003 [Текст] : Практическая разработка баз данных. М-во общ. и проф. образования РФ. – 1-е изд. – СПб. : Питер, 2009. – 256 с. – Предм. указ.: с. 255–256. – 12000 экз. – ISBN: 5-469-00847-9 (мягкая обложка). 41. Соколов, И. П. Технологии разработки программного обеспечения. [Текст]: учебн. пособие. – СПб.: Питер, 2009 – 480 с. 1000 – экз. - ISBN 1-5689-23512-5 (в пер.). 42. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, Юнитити – 2008. 43. Федотова Д.Э., Семёнов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: [Текст]: учебное пособие. – 1-е изд. – М.: «Горячая линия – Телеком», 2008. – 160 с.: ил.; 24 см. – Предм. указ.: с. 153–158. – 3000 экз. – ISBN 5-93507-121-X (мягкая обложка). 44. Хомоненко А.Д., Гофман В.Э. Работа с базами данных в Delphi [Текст]: учебное пособие. – 3-е издание., перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008 – 640с.: ил. ISBN 5-94157-361-8. 45. Шолохов, И. В. Алгоритмы в проектировании программ [Текст]: рук. разработчика – Институт высокопроизводительных вычислений и баз данных, 2008 - 200 с. 1500 – экз. - ISBN 4-2168-05547-2 (в пер.). 46. Стив Макконнелл Профессиональная разработка программного обеспечения – М.: Символ–Плюс – 2010 – 352 с. 47. Леффингуелл Д., Уидриг Д, Принципы работы с требованиями к программному обеспечению – М.: Вильямс, 2008. – 278 с. 48. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО. Программная инженерия. Программные требования – М.: Вильямс, 2008. – 358 с. 49. Петров В. Н, Информационные системы, СПб.: Питер, 2008. – 688 с. 50. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2011. – 250с., ил.; 51. Глаголев В. Разработка технической документации. Руководство для технических писателей и локализаторов ПО (+ CD–ROM) – СПб.: Питер, 2011. – 192 с.