Что такое презентация и зачем она нужна

Презентация – это форма общения, при которой информация передается слушателям с использованием визуальных и аудиовизуальных средств, таких как слайды, графики, диаграммы, аудио и видео. Презентации используются для передачи информации, объяснения концепций, демонстрации продуктов или услуг, обучения и мотивации аудитории.

Презентации – удобный инструмент в различных сферах деятельности, так как они позволяют структурировать информацию, делать ее более запоминающейся и наглядной.

Где уместно применение презентаций

• Бизнес и корпоративная среда. Презентации используются для проведения собраний, презентации продуктов или услуг, обучения сотрудников, привлечения инвесторов, демонстрации бизнес-планов и стратегий развития.
• Образование. Презентации используются в учебных заведениях на уроках, лекциях и семинарах для иллюстрации учебного материала, преподавания новых концепций, обсуждения кейсов и т.д.
• Научные исследования. Презентации демонстрируют результаты научных исследований на конференциях, симпозиумах и совещаниях, они нужны для обмена идеями и опытом с коллегами и экспертами.
• Маркетинг и реклама. Презентации используются для представления новых продуктов или услуг потенциальным клиентам, рекламы бренда, проведения маркетинговых исследований и анализа рынка.
• Публичные выступления. Презентации используются на конференциях, семинарах, выставках и других публичных мероприятиях для привлечения внимания аудитории и результативной передачи информации.

Цели и задачи презентации

Презентация, как форма коммуникации, имеет определенные цели и задачи, которые направлены на эффективную передачу информации и воздействие на аудиторию.

Цели презентации

• Информирование. Целью презентации может быть передача информации о продукте, услуге, проекте, исследовании или другом объекте, чтобы аудитория получила понимание их сути и значимости.
• Обучение. Презентация может использоваться для обучения аудитории новым знаниям, навыкам или процессам. Это может быть как формальное обучение на семинарах и курсах, так и неформальное обучение на собраниях и встречах.
• Мотивация. Презентация может побуждать аудиторию к действию или изменению поведения. Это может быть стимулирование к приобретению продукта, участию в проекте, улучшению рабочей эффективности и т.д.
• Развлечение. Презентации могут использоваться для развлечения аудитории, особенно на мероприятиях и публичных выступлениях. Это могут быть юмористические презентации, истории успеха, культурные программы и т.д.

Задачи презентации

• Привлечение внимания. Основная задача презентации – вызвать интерес аудитории к представляемой информации.
• Структурирование информации. Презентация должна иметь понятную логику и вести слушателей, чтобы аудитория легко воспринимала и усваивала представленный материал.
• Наглядность и понятность. Презентация должна использовать различные средства, такие как видео- и аудиоматериалы, слайды, графики, диаграммы и примеры, чтобы информация была усвоена с первого раза.
• Убеждение. Презентация призвана убедить слушателей в чем-либо. Это может быть точка зрения, решение, ценность продукта или услуги. Презентация может включать в себя аргументы, доказательства и логические обоснования для поддержки слов автора.
• Взаимодействие со зрителями. Презентация должна способствовать активному взаимодействию со слушателями, включая возможность задавать вопросы, обсуждать тему и вовлекать слушателей в диалог.

Виды презентации

Презентации классифицируют по различным критериям, таким как способ оформления, задачи, способ выступления и способ передачи информации.

По способу оформления

• Текстовые презентации – основное внимание уделено тексту, визуальные элементы используются в качестве поддержки.
• Графические презентации – визуальные элементы, такие как диаграммы, графики, изображения, играют ключевую роль в передаче информации.
• Мультимедийные презентации – включают в себя разнообразные медиа-элементы, такие как аудио, видео, анимация, для более динамичного представления материала.

По задачам

• Информационные презентации – направлены на передачу конкретной информации или знаний.
• Продающие презентации – воздействуют на аудиторию, убеждают в определенной точке зрения и мотивируют совершить определенное действие.
• Обучающие презентации – созданы для обучения, преподавания новых концепций, навыков или процессов.

По способу выступления

• Ораторские презентации – основной акцент делается на устном выступлении, а слайды или другие визуальные элементы используются в качестве поддержки.
• Интерактивные презентации – включают элементы взаимодействия с аудиторией, такие как опросы, голосования или задания для участников.

По способу передачи информации

• видео-презентации; 
• слайд-презентации; 
• PDF- презентации.

Каждый из этих видов может комбинироваться с другими. Часто презентации могут относиться к нескольким категориям одновременно в зависимости от их конкретного содержания и целей.

Структура презентации

Структура презентаций играет важную роль в обеспечении понятности, логичности и запоминаемости передаваемой информации.

1. Титульный слайд – он нужен не только для того, чтобы разместить информацию о названии, учебном заведении и имени того, кто ее сделал. Титульный лист можно оформить таким образом, что он с первого же момента привлечет внимание к вашей презентации.
2. Вступление. Основная цель вступления – привлечь внимания аудитории и установить контакт. Введение темы или проблемы, которая будет рассмотрена.
3. Представление основных целей или пунктов, которые будут рассмотрены в презентации. Зачастую, здесь представляются ключевые факты или статистика, чтобы заинтересовать слушателей.
4. Основная часть. Это самый объемный раздел презентации, где представляется основная информация, аргументы или концепции. Обычно основная часть делится на несколько секций или пунктов, каждый из которых обсуждается подробно.
5. Заключение. В заключении подводятся итоги и основные выводы презентации. Повторяют ключевые моменты, чтобы они запомнились. Здесь же предлагают дальнейшие шаги или рекомендации. Завершить презентацию лучше на вдохновляющей или мотивирующей ноте, чтобы оставить положительное впечатление.

Хорошо структурированная презентация делает материал более понятным и легким для усвоения. Четкая структура помогает слушателям лучше запоминать информацию. Организованная презентация демонстрирует внимание к деталям и профессионализм. Хорошо структурированный материал более убедителен.

В конечном итоге, хорошая структура презентации помогает достичь целей выступления, будь то передача информации, убеждение в чем-либо или обучение аудитории.

Программы для создания презентации

Существует довольно много программ для создания презентаций. Рассмотрим те, которые часто используются и известны удобством и доступностью:

Microsoft PowerPoint

Одна из самых популярных программ для создания презентаций, которая имеет широкие возможности по созданию и редактированию слайдов. Имеет множество встроенных шаблонов и инструментов для добавления текста, изображений, графики и мультимедиа. Легко интегрируется с другими программами Microsoft Office.

Google Slides

Бесплатный онлайн-инструмент от Google, который позволяет создавать и редактировать презентации в облачном режиме. Пользователи могут легко совместно работать над презентациями и делиться ими с другими. Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а также предоставляет доступ к широкому выбору шаблонов и инструментов.

Apple Keynote

Программа для создания презентаций, разработанная специально для устройств Apple. Она предлагает высококачественные шаблоны и инструменты, которые позволяют создавать стильные и профессиональные презентации. Keynote также позволяет интегрировать анимацию и эффекты, что делает презентации более динамичными.

Canva

Canva – это онлайн-инструмент для создания различных дизайнов, включая презентации. Он предлагает большой выбор шаблонов и графических элементов, а также инструменты для редактирования и настройки дизайна. Canva легка в использовании и подходит как для новичков, так и для опытных пользователей.

Выбор программы для создания презентаций зависит от ваших потребностей, предпочтений и уровня опыта. Каждая из этих программ имеет свои особенности и преимущества, поэтому рекомендуется попробовать несколько из них и выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашим требованиям.

Существуют ресурсы, где можно бесплатно или за небольшие деньги скачать готовые шаблоны для оформления презентации, где уже будет создана необходимая структура и соответствующий тематике дизайн.

Фото: Freepik

Важность презентации в проектной работе

Качественная презентация играет ключевую роль в успешной защите проектной работы. Согласно исследованиям, около 65% информации люди воспринимают визуально, поэтому грамотно созданная презентация способствует лучшему пониманию и запоминанию вашего проекта членами экспертной комиссии.

Презентация — это визуальное сопровождение вашего доклада. Она помогает структурировать материал, выделить главные идеи и акцентировать внимание на ключевых моментах проекта. Благодаря презентации вы создаете целостный образ проектной работы в сознании аудитории.

Хорошая презентация должна быть: 

• лаконичной — без избыточной информации;
• информативной — содержать все важные детали;
• эстетически привлекательной — иметь приятный и гармоничный дизайн.

Следуя изложенным далее рекомендациям, вы сможете создать качественную презентацию, которая поможет выгодно представить результаты вашего проекта.

Подготовка к созданию презентации

Прежде чем приступить непосредственно к созданию презентации, необходимо тщательно подготовиться. Это позволит вам эффективно распределить время и силы, а также структурировать материал наиболее удачным образом.

1. Изучите материалы проекта. Внимательно перечитайте описание цели, задач, использованных методов и полученных результатов. Отметьте наиболее важные и ключевые моменты, на которых следует заострить внимание.
2. Определите цели и задачи презентации. Что является главной целью вашего выступления — представить готовый проект или проиллюстрировать процесс его создания? Исходя из этого, распределите акценты в презентации.
3. Учтите целевую аудиторию. Экспертная комиссия, преподаватели, студенты — разная аудитория может по-разному воспринимать информацию. Определите, на чем следует заострить внимание применительно к слушателям.
4. Составьте план презентации. Распределите материал по логическим разделам, определите количество слайдов в каждом разделе. Четко следуйте структуре: введение, основная часть, заключение.
5. Рассчитайте время. Определите сколько времени у вас есть для презентации в целом и на каждый ее раздел. Отрегулируйте объем материала исходя из временного регламента.
6. Продумайте дизайн и стиль. Заранее решите, в каком стиле будет выполнена ваша презентация. Подберите подходящие шаблоны, цветовые схемы, гарнитуры шрифтов. Дизайн должен соответствовать теме проекта.

Тщательная подготовка — залог успешного выполнения презентации и ее эффективного восприятия аудиторией.

Выбор программного обеспечения для создания презентации

На сегодняшний день существует огромное количество программ для создания презентаций с различными функциональными возможностями и особенностями. Рассмотрим наиболее популярные из них:

1. Microsoft PowerPoint — классическая программа, входящая в пакет Microsoft Office. Имеет широкий набор инструментов для создания слайдов, работы с текстом, таблицами, диаграммами, анимацией и мультимедиа. Совместима с большинством устройств и операционных систем. Доступна в платной версии, а также в облачном сервисе Office 365.
2. Google Slides — бесплатный онлайн-сервис от Google для создания презентаций. Позволяет совместно редактировать презентацию в режиме реального времени. Имеет базовый функционал и интеграцию с другими продуктами Google. Работает в браузере на любом устройстве.
3. Prezi — программа, использующая нелинейный принцип создания презентаций на «холсте» вместо традиционных слайдов. Позволяет создавать динамичные и визуально эффектные презентации. Имеет бесплатную и платную версии с расширенными возможностями.
4. Libre Office Impress — бесплатный аналог PowerPoint с открытым исходным кодом. Обладает схожим функционалом, может открывать и сохранять файлы в формате Microsoft PowerPoint.

При выборе программы ориентируйтесь на ваши личные предпочтения, требования к функционалу и бюджет. Для простых презентаций могут подойти бесплатные онлайн-сервисы, а для более сложных проектов — мощные десктопные программы.

Помните, что качество презентации определяется не только программным обеспечением, но и вашими знаниями и умениями по работе с ним.

Структура и содержание презентации

После подготовительного этапа приступайте к формированию структуры и наполнению презентации содержанием. Типичная структура презентации выглядит следующим образом:

1. Титульный слайд — содержит название проекта, имена авторов, дату. Первое впечатление очень важно, поэтому титульный слайд должен быть лаконичным и запоминающимся.
2. Содержание (оглавление) — позволяет аудитории составить представление о структуре и разделах презентации.
3. Введение — кратко описывает тему проекта, актуальность, цели и задачи. Мотивирует слушателей к дальнейшему восприятию материала.
4. Основная часть — детально раскрывает суть проекта: описывает методологию и ход работы, представляет полученные результаты и достижения. Как правило, это самый объемный раздел презентации.
5. Заключение — подводит итоги, резюмирует основные выводы и рекомендации. Закрепляет в сознании аудитории ключевые идеи проекта.
6. Список источников — библиографические ссылки на литературу и другие источники информации, использованные при создании проекта.

Изложенная выше структура является базовой и может корректироваться в зависимости от специфики вашего проекта. Обязательно разбейте материал презентации на логические блоки, между которыми будет плавный переход.

При формировании содержания слайдов старайтесь избегать избыточного текста. Лучше использовать тезисы и короткие предложения, а более детальную информацию излагать устно. Стремитесь к наглядности — дополняйте текст графиками, диаграммами, иллюстрациями. Приводите факты, цифры, статистические данные, цитаты авторитетных экспертов. Так ваша презентация станет более весомой и убедительной.

Дизайн и оформление презентации

Правильное оформление презентации важно не менее, чем ее содержание. Именно дизайн во многом определяет восприятие и запоминаемость материала аудиторией. При создании оформления презентации следуйте следующим рекомендациям:

1. Выберите единый стиль для всех слайдов — цветовую гамму, шрифты, графические элементы. Это обеспечит гармоничность и целостность презентации.
2. Используйте контрастные цвета — темный шрифт на светлом фоне или наоборот. Так текст станет более разборчивым и легким для чтения.
3. Помните, что разные цвета по-разному воздействуют на психологическое восприятие. Например, красный — энергичный и агрессивный, зеленый — спокойный и уравновешенный.
4. Избегайте перегруженности слайдов. Оставляйте достаточно свободного пространства, чтобы текст и графика не сливались в кашу.
5. Используйте крупный шрифт (не менее 24 пунктов) и гарнитуры без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) — они лучше читаются на экране.
6. Сохраняйте иерархию заголовков за счет размера и начертания шрифтов.
7. Учитывайте правила визуальной иерархии: размер элемента, его толщина, цвет и контрастность — все влияет на акценты восприятия.
8. Используйте иконки, иллюстрации и инфографику — они помогают разнообразить дизайн и сделать его привлекательнее.
9. Анимация и переходы между слайдами допустимы, но в умеренных количествах. Излишняя анимированность может отвлекать от содержания.

При оформлении презентации стремитесь к лаконичности, гармоничности и функциональности. Помните, что дизайн должен работать на ваш проект, а не затмевать его!

Как презентовать проект

Даже идеально созданная презентация не гарантирует стопроцентного успеха при ее представлении. Чтобы выступление прошло на высоком уровне, воспользуйтесь следующими советами:

1. Тщательно подготовьтесь. Повторите материал, отрепетируйте выступление, проверьте работоспособность оборудования. Чем лучше вы будете подготовлены, тем увереннее станете держаться перед аудиторией.
2. Контролируйте состояние. Постарайтесь сохранять спокойствие и сосредоточенность. Помните об осанке, жестах и мимике — всё это влияет на восприятие вас слушателями.
3. Поддерживайте зрительный контакт. Смотрите в глаза аудитории, а не в презентацию или экран компьютера. Это создаст атмосферу доверия и заинтересованности.
4. Используйте презентацию как опору. Не зачитывайте текст со слайдов полностью, а излагайте мысли своими словами, используя материалы как визуальное подспорье.
5. Управляйте вниманием аудитории. Задавайте риторические вопросы, приводите интересные факты и примеры, интригующие цитаты. Это не позволит слушателям отвлечься.
6. Демонстрируйте уверенность в материале. Если вы допустили ошибку — не переживайте, спокойно исправьтесь и продолжайте дальше. Избегайте слов-паразитов вроде «это самое», «ну» и так далее.
7. Следите за временем. Не затягивайте презентацию, старайтесь уложиться в отведенный регламент. В конце всегда должно остаться время для вопросов.
8. Будьте готовы к техническим сбоям. Заранее продумайте варианты выхода из внештатной ситуации — сохраните презентацию на флешке, распечатайте раздаточные материалы.
9. Следите за обратной связью. Обращайте внимание на реакцию аудитории — если она утратила интерес, попробуйте «встряхнуть» присутствующих каким-либо нестандартным ходом.
10. Благодарите за внимание. По окончании выступления поблагодарите всех слушателей и ведущего за уделенное время. Будьте открыты к вопросам и дискуссии.

Презентация проектной работы — это своего рода публичное выступление. Поэтому, помимо качественных материалов, большое значение имеют ваша подготовленность, ораторские навыки и умение взаимодействовать с аудиторией. Следуйте изложенным рекомендациям — и ваша презентация станет запоминающимся событием!

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сколько слайдов должна содержать презентация?

Ответ: Единого стандарта для количества слайдов нет. Все зависит от регламента презентации, объема материала и особенностей проекта. В среднем презентации бывают от 10 до 30 слайдов, но главное — размещать информацию компактно и не перегружать слайды.

Вопрос: Можно ли использовать шаблоны для создания презентации?

Ответ: Да, использование готовых профессиональных шаблонов с продуманным дизайном вполне допустимо, если они соответствуют специфике вашего проекта. Но не стоит перегружать презентацию излишними декоративными элементами.

Вопрос: Как правильно размещать текст на слайдах?

Ответ: Размещайте текст по принципу «читаемости» — крупным шрифтом, лаконично, с использованием маркированных и нумерованных списков, выделением ключевых фрагментов. Избегайте чрезмерного уплотнения текста.

Вопрос: Что делать, если презентация не открывается или зависает?

Ответ: Загрузите презентацию заранее, проверьте совместимость с установленным программным обеспечением. На всякий случай заготовьте запасные варианты — распечатанные раздаточные материалы, резервную копию на флешке.

Вопрос: Допустимо ли использовать анимацию и звуковые эффекты?

Ответ: Умеренное применение анимации и звуковых эффектов допустимо, если они уместны, не отвлекают внимание и помогают лучше структурировать материал. Но избыток мультимедиа может создать обратный эффект.

Титульный лист считается лицом работы, а поэтому к его оформлению стоит подойти особенно ответственно. Процесс оформления не столь сложный, главное – следовать установленным правилам и рекомендованной последовательности действий для результата.

Что такое титульный лист в презентации?

Презентационная работа представляет сопровождение текстового материала. Используется для защиты созданной текстовой работы, например, диплома или курсовой, или же является самостоятельным заданием школьника, позволяющим лучше ознакомиться с темой. В презентации должны содержаться ключевые фрагменты работы, а не вся информация из нее, ведь суть предоставления демонстрационного материала заключается в том, чтобы быстро и кратко ознакомить слушателей с сутью и итогами работы.

Титульный лист презентационного материала представляет первую страницу, на которой имеется основная информация непосредственно о работе, ее создателе, научном руководителе и заведении. Оформление должно соответствовать установленным правилам и стандартам.

Что писать в титульном слайде презентации

Презентация – это визуальное представление работы, а не ее пересказ. Требуется предоставление визуальных материалов, то есть фотографий, графиков, изображений и видео, которые помогут лучше раскрыть тему.

Тут должна быть расположена ключевая информация о проделанной работе: направление и название работы, ФИО ученика, информация об заведении и курсе/классе. Дополнительно может потребоваться указание информации о научном руководителе, а также годе создания работы, городе, в котором она предоставлялась, и данные по требования учебной организации.

Совет: Достаточно скопировать данные с первого листа работы и адаптировать их под лист презентации. Так можно будет сэкономить время и силы на оформлении.

Значение имеет грамотность проведение верстки – она должна быть проработанной. Используется линейка с верхней и боковой сторон для выравнивания текста. Убираются кривые и несимметрические моменты, а также буквы, выступающие за установленные пределы, и близко расположенные к рамке. Выравнивание должно быть проведено по центру относительно краев и иных элементов.

Важно: тут не допускается использование графиков.

Пошаговое оформление презентации

Рассмотрим пошаговый план создания титульного листа для презентационного материала.

Шаг 1 – создание первой странице в презентации

Первоначально необходимо открыть приложение для создания презентации, после этого нажатием на правую кнопку мышки открыть меню (нажимать необходимо в разделе, где в последующем будут располагаться слайды). 

Совет: часто стандартный заголовок не подходит по стилю оформления под работу – стоит его изменит перед тем, как переходить к следующему шагу.

Шаг 2 – Выбор стилистики оформления 

Пользователю необходимо перейти в раздел дизайна, далее подобрать вариант оформления слайдов. При необходимости можно будет изменить цвет в оформлении.

Дополнительная информация! При необходимости можно скачать нестандартные варианты оформления работы в сети. После скачивания шаблона он устанавливается в презентации.

Шаг 3 – Создание надписей на слайде

Для создания надписи на слайде пользователю необходимо выбрать раздел вставки в верхнем меню, далее – вариант «надпись». В верхней части по центру располагается название образовательной организации размером не менее 20.

Далее – название научной работы, которое также размещается в центральной части. Размер шрифта рекомендуется увеличить до 30.

Чуть ниже с правой стороны создается третья надпись – данные о студенте или ученике, который и выполнял работу. Размер – 20 кегль.

Следующая надпись – информация о научном руководителе. Шрифт точно такой же, как и при заполнении данных об обучающемся.

В самом низу также в центральной части производится размещение последней надписи, в котором указывается город и год создания работы.

Вот и все, процесс оформления считается завершенным. Можно будет дополнительно произвести выделение надписей при использовании цветных шрифтов, добавить вставки для внесения разнообразия в оформлении и т.д.

Топ-10 советов, как оформить все правильно

1. Для внесения разнообразия в работу можно использовать цветные варианты текста взамен стандартному черному. Главное – сохранить читабельность текста, то есть выбрать нужную контрастность.
2. Минималистическое оформление всегда смотрится привлекательно. Не стоит перегружать презентационный материал – в нем должна быть исключительно важная информация.
3. Цветовой стиль – един. Не рекомендуется использовать более трех цветов. При этом используемые цвета должны сочетаться между собой и красиво смотреться на слайдах.
4. Нерекомендуется использовать большое количество шрифтов – лучше придерживаться одного, максимум – двух вариантов.
5. Все вставленные изображения должны соответствовать теме материала.
6. Важные части текста стоит выделять жирным или подчеркиванием для ориентирования в работе.
7. Правила верстки стоит соблюдать.
8. Следует отказаться от выравнивания текста по ширине – это приведет к возникновению больших пробелов между словами.
9. Изображения должны раскрывать тему материала.
10. Не рекомендуется использовать избыток анимации – это негативно скажется на восприятии текстовой части.

Образец титульного листа презентации