В процессе прохождения учебной программы в школе или средне-специальном, или высшем учебном заведении требуется проводить составление презентаций. Требуется написание письменной части, предоставление наглядных материалов по типу схем и таблиц, рисунков, иных презентационных вариантов.

С чего начать? Важные моменты.

Для правильного формирования презентационного материала необходимо составить план его создания. Работа должна включать в себя:

• Титульный лист. На нем указывается тема работы, данные об учебной организации, проверяющей комиссии, об ученике, который занимался подготовкой презентации 
• Введение. Тут представлена информация о направлении презентации, задачах, актуальности темы. В плане требуется прописать, какие пункты будут включены во введение
• Основная часть. Раскрывается уже непосредственно тема, предоставляется графики, статистические данные и иная информация, необходимая для раскрытия темы. В плане прописываются разделы основной части
• Заключение. Подводятся итоги проделанной работы, и формируется финальный слайд, в котором автор благодарит слушателей за внимание

Важно: основная часть должна быть последовательной и лаконичной, чтобы при ее изучении не возникало проблем, недопониманий. В нее должны быть включены теоретические и наглядные материалы: таблицы, графики, изображения, видеоролики.

Правильное оформление по образцу

Чтобы она произвела положительное впечатление на комиссию – требуется обратить внимание на правильность оформления каждого отдельного раздела.

Титульный лист и введение  

Титульный лист должен содержать информацию об учебном заведении, месте обучения, имени обучающегося и курирующего работу преподавателя, название темы.

Введение – это краткая информация о том, какие темы будут подняты в презентации, какие методы исследования используются, какие задача ставит перед собой обучающийся.

Основная часть  

Оформление основной части не предполагает перенесение всех данных из дипломной, курсовой или иной текстовой работы непосредственно на слайды. Необходимо сортировать информацию, производить размещение ключевых данных.

Избыточное количество информации сделает презентационный материал менее интересным и перегруженным. Есть риск потери логичности и связности отдельных элементов, что может стать причиной получения неудовлетворительной оценки.

Заключение 

В заключении подводятся итоги проделанной работы. Требуется прописать итоговые мысли, итоги проделанной работы (кратко). В заключении не должно быть лишней информации, большого количества вода. Допускается наличие дополнительных изображений, анимации.

Что делать не стоит

Основными запретами в написании презентационной работы являются:

• Размещение изображений в варианте наложения одно на другое
• Использование стандартных картинок из программы, не имеющих отношение к теме презентационной работы
• Размещение избыточного количества текста или изображений на одном слайде (затрудняет рассмотрение, понимание материала)
• Прикрепление статистики, таблиц, иных презентационных вставок в угловой части слайда

Прописанные ограничения следует учитывать при составлении презентации.

Шрифт и размер

Слушатели и члены комиссии должны без проблем различать текст, прописанный на слайдах, а потому минимальный размер текста должен составлять 24 кегля, а лучше – 28. Заголовки допускается оформлять 32 размером

Тут не должно быть лишних материалов – только ключевые мысли, качественно структурированные и понятные в изучении. Много воды в тексте – недопустимо.

Требований к шрифту – нет, допустимо использование любого классического варианта, например, Arial, Times New Roman.

Если предоставляемая информация имеет большой объем – рекомендуется разбить ее на несколько слайдов, чтобы не приходилось уменьшать размер текста менее 24.

Фон слайдов

Рекомендуется использовать единый фон для всех страниц работы, чтобы не он переманивал на себя излишнее внимание. Следует подбирать оформление на основании тематики работы или отдавать предпочтение нейтральным сдержанным вариантам.

Наличие постоянных резких переходов в фоновом оформлении работы негативно скажется на понимании тема и может стать причиной ухудшения итоговой оценки вследствие некорректного оформления фона.

На финальном слайде следует разместить благодарность за внимание (после слайда с заключениями по проведенной работе).

Идеи для оформления слайдов

Чтобы презентация запомнилась, произвела впечатление, посмотрите на оригинальные варианты ее оформления:

• Использование неоновых цветов. Они будут привлекать внимание к ключевым мыслям, делать работу более насыщенной, интересной. Конечно, не весь текст должен быть сделан в неоне, а только его главные моменты

• Минимализм. Минималистическое оформление – это не скучный дизайн, а умение грамотно преподнести свои мысли 

• Дуотон. Интересный вариант , предполагающий использование двух противоположных цветов, например, синего, зеленого

• Цветные акценты на нейтральном тоне. Нейтральные тона – это белый, черный, серый, светлые оттенки бежевого. Яркие цвета помогут выделить основные моменты и привлечь внимание слушателей к работе
• Оригинальное предоставление изображений. В данном случае предполагается добавление изображений в необычных стилях, например, с использованием обрамлений или креативных подписей

• Использование необычных шрифтов. Важно, чтобы выбранный шрифт не затруднял чтение. Допускается использование интересных вариантов шрифтов для оформления заголовков, важных мыслей 

Необычных стилей оформления презентаций – много.

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Для получения результата высокого качества, требуется следовать описанным ранее рекомендациям. После окончания создания презентационного материала рекомендуется перечитать его и внести соответствующие правки для повышения грамотности и лаконичности.

Совет: пречитывать материал необходимо вдумчиво, отслеживая логичность переходов и последовательность изложения мыслей. Переключения с теми на тему в работе могут затруднить ее понимание, что негативно скажется на итоговой оценке.

Присутствующие изображения должны соответствовать тематике. Хороший вариант – раскрывать тему, прописанную непосредственно на слайде, дополнять информацию к ней.

Пример презентации

Вот некоторые примеры грамотно оформленных слайдов на основании всех требований:

Титульный лист считается лицом работы, а поэтому к его оформлению стоит подойти особенно ответственно. Процесс оформления не столь сложный, главное – следовать установленным правилам и рекомендованной последовательности действий для результата.

Что такое титульный лист в презентации?

Презентационная работа представляет сопровождение текстового материала. Используется для защиты созданной текстовой работы, например, диплома или курсовой, или же является самостоятельным заданием школьника, позволяющим лучше ознакомиться с темой. В презентации должны содержаться ключевые фрагменты работы, а не вся информация из нее, ведь суть предоставления демонстрационного материала заключается в том, чтобы быстро и кратко ознакомить слушателей с сутью и итогами работы.

Титульный лист презентационного материала представляет первую страницу, на которой имеется основная информация непосредственно о работе, ее создателе, научном руководителе и заведении. Оформление должно соответствовать установленным правилам и стандартам.

Что писать в титульном слайде презентации

Презентация – это визуальное представление работы, а не ее пересказ. Требуется предоставление визуальных материалов, то есть фотографий, графиков, изображений и видео, которые помогут лучше раскрыть тему.

Тут должна быть расположена ключевая информация о проделанной работе: направление и название работы, ФИО ученика, информация об заведении и курсе/классе. Дополнительно может потребоваться указание информации о научном руководителе, а также годе создания работы, городе, в котором она предоставлялась, и данные по требования учебной организации.

Совет: Достаточно скопировать данные с первого листа работы и адаптировать их под лист презентации. Так можно будет сэкономить время и силы на оформлении.

Значение имеет грамотность проведение верстки – она должна быть проработанной. Используется линейка с верхней и боковой сторон для выравнивания текста. Убираются кривые и несимметрические моменты, а также буквы, выступающие за установленные пределы, и близко расположенные к рамке. Выравнивание должно быть проведено по центру относительно краев и иных элементов.

Важно: тут не допускается использование графиков.

Пошаговое оформление презентации

Рассмотрим пошаговый план создания титульного листа для презентационного материала.

Шаг 1 – создание первой странице в презентации

Первоначально необходимо открыть приложение для создания презентации, после этого нажатием на правую кнопку мышки открыть меню (нажимать необходимо в разделе, где в последующем будут располагаться слайды). 

Совет: часто стандартный заголовок не подходит по стилю оформления под работу – стоит его изменит перед тем, как переходить к следующему шагу.

Шаг 2 – Выбор стилистики оформления 

Пользователю необходимо перейти в раздел дизайна, далее подобрать вариант оформления слайдов. При необходимости можно будет изменить цвет в оформлении.

Дополнительная информация! При необходимости можно скачать нестандартные варианты оформления работы в сети. После скачивания шаблона он устанавливается в презентации.

Шаг 3 – Создание надписей на слайде

Для создания надписи на слайде пользователю необходимо выбрать раздел вставки в верхнем меню, далее – вариант «надпись». В верхней части по центру располагается название образовательной организации размером не менее 20.

Далее – название научной работы, которое также размещается в центральной части. Размер шрифта рекомендуется увеличить до 30.

Чуть ниже с правой стороны создается третья надпись – данные о студенте или ученике, который и выполнял работу. Размер – 20 кегль.

Следующая надпись – информация о научном руководителе. Шрифт точно такой же, как и при заполнении данных об обучающемся.

В самом низу также в центральной части производится размещение последней надписи, в котором указывается город и год создания работы.

Вот и все, процесс оформления считается завершенным. Можно будет дополнительно произвести выделение надписей при использовании цветных шрифтов, добавить вставки для внесения разнообразия в оформлении и т.д.

Топ-10 советов, как оформить все правильно

1. Для внесения разнообразия в работу можно использовать цветные варианты текста взамен стандартному черному. Главное – сохранить читабельность текста, то есть выбрать нужную контрастность.
2. Минималистическое оформление всегда смотрится привлекательно. Не стоит перегружать презентационный материал – в нем должна быть исключительно важная информация.
3. Цветовой стиль – един. Не рекомендуется использовать более трех цветов. При этом используемые цвета должны сочетаться между собой и красиво смотреться на слайдах.
4. Нерекомендуется использовать большое количество шрифтов – лучше придерживаться одного, максимум – двух вариантов.
5. Все вставленные изображения должны соответствовать теме материала.
6. Важные части текста стоит выделять жирным или подчеркиванием для ориентирования в работе.
7. Правила верстки стоит соблюдать.
8. Следует отказаться от выравнивания текста по ширине – это приведет к возникновению больших пробелов между словами.
9. Изображения должны раскрывать тему материала.
10. Не рекомендуется использовать избыток анимации – это негативно скажется на восприятии текстовой части.

Образец титульного листа презентации

В этой статье мы расскажем о разнообразных видах презентаций и их ключевых характеристиках. Разберем классификацию презентаций по различным критериям и дадим практические советы по их созданию. Объясним, как выбрать подходящий тип презентации для достижения ваших целей.

Что такое презентация и зачем она нужна

🤔 Определение

Презентация — это информационный проект, визуально представляющий определенную информацию. Это мощный инструмент коммуникации, который позволяет эффективно донести идеи до аудитории.

В современном мире презентации играют ключевую роль во многих сферах:

• Образование: лекции, защита курсовых и дипломных работ.
• Бизнес: питчи, отчеты, бизнес-планы.
• Наука: представление исследований на конференциях.
• Маркетинг: продвижение товаров и услуг.

По данным исследования компании Prezi, 84% респондентов считают презентации эффективным способом убеждения аудитории. При этом среднестатистический офисный работник присутствует на 25–30 презентациях ежемесячно.

Качественная презентация помогает:

1. структурировать информацию;
2. визуализировать сложные концепции;
3. удерживать внимание аудитории;
4. повышать запоминаемость материала.

Классификация презентаций: основные критерии

Презентации можно классифицировать по разным признакам. Понимание этих различий поможет вам выбрать оптимальный формат для вашей цели.

Основные критерии классификации презентаций:

• по назначению;
• по способу демонстрации;
• по способу оформления;
• по содержанию.

Знание этих критериев позволит вам создавать презентации, максимально отвечающие вашим задачам и ожиданиям аудитории.

Виды презентаций по назначению

Выбор вида презентации по назначению зависит от вашей главной цели. Рассмотрим основные типы.

Информационные презентации

Цель: передать информацию, объяснить концепцию или процесс.

Особенности:

• четкая структура;
• акцент на фактах и данных;
• использование схем и диаграмм.

Примеры использования: лекции, отчеты, инструкции.

Маркетинговые презентации

Цель: продвинуть продукт, услугу или идею.

Особенности:

• эмоциональная подача;
• акцент на преимуществах;
• использование ярких образов.

Примеры использования: питчи стартапов, рекламные презентации.

Обучающие презентации

Цель: обучить аудиторию новым навыкам или знаниям.

Особенности:

• пошаговое изложение;
• интерактивные элементы;
• практические примеры.

Примеры использования: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы.

Научные презентации

Цель: представить результаты исследований.

Особенности:

• строгая логика изложения;
• использование специальной терминологии;
• визуализация данных.

Примеры использования: конференции, защита диссертаций.

Вдохновляющие презентации

Цель: мотивировать аудиторию, вдохновить на действия.

Особенности:

• эмоциональные истории;
• сильные визуальные образы;
• призыв к действию.

Примеры использования: мотивационные выступления, презентации на TED.

По данным исследования HubSpot, информационные презентации наиболее эффективны для повышения осведомленности (рост на 32%), в то время как маркетинговые презентации лучше работают для увеличения продаж (рост на 27%).

Виды презентаций по способу демонстрации

Способ демонстрации презентации влияет на взаимодействие с аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Автоматические презентации

Особенности:

• заранее настроенная смена слайдов;
• не требуют вмешательства презентатора;
• подходят для демонстрации на выставках.

Преимущества:

• экономия времени презентатора;
• возможность многократного показа.

Недостатки:

• отсутствие гибкости;
• невозможность адаптации под аудиторию.

Интерактивные (ручные) презентации

Особенности:

• управляются презентатором;
• позволяют менять порядок слайдов;
• дают возможность отвечать на вопросы.

Преимущества:

• гибкость в подаче материала;
• возможность адаптации под реакцию аудитории.

Недостатки:

• требуют навыков публичных выступлений;
• зависят от технических навыков презентатора.

Управляемые презентации

Особенности:

• сочетают элементы автоматических и ручных презентаций;
• позволяют аудитории выбирать интересующие разделы.

Преимущества:

• высокая степень вовлечения аудитории;
• возможность индивидуализации подачи материала.

Недостатки:

• сложность в подготовке;
• требуют специального программного обеспечения.

Виды презентаций по способу оформления

Визуальное оформление презентации влияет на восприятие информации аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Статичные презентации

Особенности:

• неподвижные изображения и текст;

• простота создания и демонстрации;

• подходят для печатных материалов.

Технические требования: базовые навыки работы с PowerPoint или аналогичными программами.

Примеры использования: бизнес-отчеты, научные постеры.

Анимированные презентации

Особенности:

• движущиеся элементы на слайдах;

• последовательное появление информации;

• привлекают внимание аудитории.

Технические требования: знание анимационных эффектов в презентационных программах.

Примеры использования: обучающие презентации, рекламные презентации.

Мультимедийные презентации

Особенности:

• сочетание текста, изображений, видео и аудио;

• высокая степень вовлечения аудитории;

• возможность создания интерактивных элементов.

Технические требования: навыки работы с мультимедийными форматами, знание специализированных программ.

Примеры использования: интерактивные отчеты, презентации продуктов.

Популярные программы для создания презентаций:

• Microsoft PowerPoint — для статичных и анимированных презентаций.
• Prezi — для создания нелинейных, динамичных презентаций.
• Canva — для дизайна статичных презентаций.
• Adobe Spark — для создания мультимедийных презентаций.

По данным Forrester Research, презентации с визуальными элементами на 43% убедительнее, чем презентации только с текстом.

Виды презентаций по содержанию

Содержание презентации определяется её целью и целевой аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Инвестиционные презентации

Структура:

1. Описание проблемы.

2. Предлагаемое решение.

3. Рыночный потенциал.

4. Бизнес-модель.

5. Финансовые прогнозы.

6. Команда проекта.

Целевая аудитория: инвесторы, венчурные капиталисты.

Презентация-портфолио

Структура:

1. Краткая биография.

2. Ключевые навыки.

3. Лучшие работы.

4. Достижения и награды.

5. Отзывы клиентов или работодателей.

Целевая аудитория: потенциальные работодатели, клиенты.

Презентация продукта

Структура:

1. Проблема, которую решает продукт.

2. Уникальное торговое предложение.

3. Основные характеристики и преимущества.

4. Демонстрация работы продукта.

5. Отзывы пользователей.

6. Цена и условия приобретения.

Целевая аудитория: потенциальные покупатели, партнеры.

Презентация компании

Структура:

1. История компании.

2. Миссия и ценности.

3. Продукты или услуги.

4. Клиенты и партнеры.

5. Достижения и награды.

6. Планы развития.

Целевая аудитория: клиенты, партнеры, СМИ.

План работы

Структура:

1. Цели и задачи проекта.

2. Этапы реализации.

3. Распределение ресурсов.

4. Сроки выполнения.

5. Ожидаемые результаты.

6. Возможные риски и их минимизация.

Целевая аудитория: команда проекта, руководство.

Выполнение работы

Структура:

1. Напоминание о целях проекта.

2. Выполненные задачи.

3. Возникшие трудности и их решение.

4. Текущие результаты.

5. Следующие шаги.

6. Выводы и рекомендации.

Целевая аудитория: клиенты, руководство, команда проекта.

Медиакит

Структура:

1. О компании.

2. Целевая аудитория.

3. Рекламные форматы.

4. Статистика охвата.

5. Прайс-лист.

6. Контактная информация.

Целевая аудитория: рекламодатели, партнеры.

Маркетинг-кит

Структура:

1. Уникальное торговое предложение.

2. Описание продуктов или услуг.

3. Преимущества перед конкурентами.

4. Кейсы и отзывы клиентов.

5. Условия сотрудничества.

6. Контактная информация.

Целевая аудитория: потенциальные клиенты, партнеры.

По данным исследования Salesforce, инвестиционные презентации наиболее эффективны в сфере технологических стартапов (успешность привлечения инвестиций — 38%), в то время как презентации продуктов показывают наивысшую эффективность в сфере B2C продаж (рост продаж — 24%).

Структура презентации: ключевые элементы

Правильная структура — основа эффективной презентации. Рассмотрим стандартные элементы:

1. Титульный слайд:

   • название презентации;

   • имя автора или название компании;

   • дата презентации.

2. Введение

   • цель презентации;

   • краткий обзор содержания;

   • «крючок» для привлечения внимания аудитории.

3. Основная часть

   • ключевые идеи или аргументы;

   • подтверждающие данные или примеры;

   • визуализация информации (графики, диаграммы).

4. Заключение

   • обобщение ключевых моментов;

   • выводы или рекомендации;

   • призыв к действию (если применимо).

Рекомендации по количеству слайдов:

• краткая презентация: 5–10 слайдов;
• стандартная презентация: 10–20 слайдов;
• детальная презентация: 20–30 слайдов.

💡 Совет

придерживайтесь правила «10–20–30» от Гая Кавасаки: 10 слайдов, 20 минут, шрифт не менее 30 пунктов.

Советы экспертов:

• Начните с сильного открытия, которое захватит внимание аудитории.
• Используйте правило «один слайд — одна идея».
• Завершите презентацию четким призывом к действию.