Как самостоятельно сделать презентацию

Создание презентации требует внимания к деталям и тщательного планирования. Вот несколько шагов, которые помогут вам самостоятельно создать  презентацию:

1. Определите цель презентации

Прежде чем приступить к написанию, четко формулируйте цель вашей презентации. Задайте себе вопросы:

• Какова основная идея, которую я хочу донести?
• Что именно я хочу, чтобы они узнали или сделали после презентации?

2. Исследуйте тему

Соберите информацию о теме вашей презентации. Используйте различные источники: книги, научные статьи, интернет-ресурсы. Обратите внимание на факты, которые подкрепляют аргументы.

3. Составьте структуру

Типичная структура презентации включает:

• Введение: представьте себя и расскажите, о чем пойдет речь.
• Основная часть: выделите ключевые моменты. Каждая тема должна быть логически связана с предыдущей.
• Заключение: подведите итоги, повторите ключевые моменты и предложите рекомендации или направление дальнейших действий.

4. Сделайте слайды

При создании слайдов придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Используйте краткие и ясные заголовки.
• Ограничьте количество текста: на каждом слайде должно быть не более 5-7 строк.
• Добавляйте графики, изображения или диаграммы, чтобы визуально поддержать ваш материал.

5. Используйте шрифты и цвета

Выбор шрифтов и цветов должен быть удобочитаемым и соответствовать вашей теме. Обычно рекомендуется использовать:

• Один или два шрифта, чтобы не перегружать слайды.
• Цвета, которые хорошо контрастируют между собой. Темный текст на светлом фоне – самый читабельный вариант.

6. Репетируйте свое выступление с презентацией

Не забывайте про важность практики. Проведите несколько репетиций, чтобы:

• Убедиться, что вы укладываетесь в отведенное время.
• Поработать над интонацией и выражением.
• Устранить неясности в изложении.

7. Подготовьтесь к вопросам

После презентации аудитория задает вопросы. Подготовьте ответы на предполагаемые вопросы заранее, это поможет уверенно их обсудить.

Преимущества самостоятельного создания презентаций

Создание презентации самостоятельно имеет множество преимуществ, которые способствуют как развитию навыков, так и успешности итогового результата. Рассмотрим основные из них:

1. Понимание темы. Самостоятельная работа над презентацией позволяет погрузиться в изучаемую тему. Исследуя информацию и составляя материалы, вы не только улучшаете свои знания, но и формируете собственное мнение по обсуждаемому вопросу.
2. Развитие навыков организации. Создание презентации помогает развивать навыки организации информации. Нужно структурировать материал таким образом, чтобы аудитория следовала мыслям и выводам. Это умение полезно в различных сферах вашей жизни — от учебы до работы.
3. Укрепление навыков создания визуального контента. Работа над дизайном слайдов поможет вам улучшить ваши навыки в визуальном оформлении. Вы научитесь использовать изображения, графики и различные элементы дизайна, чтобы сделать вашу презентацию привлекательной и запоминающейся.
4. Уверенность в себе. Самостоятельное создание презентации способствует формированию уверенности в своих способностях. Вы приобретаете опыт и навыки, что позволяет вам чувствовать себя уверенно во время выступления.
5. Возможность самовыражения. Когда вы создаете презентацию сами, у вас есть свобода в выборе стиля, формата и содержания. Это позволяет вам выразить свои идеи и мысли, что делает вашу презентацию уникальной и отражает вашу личность.
6. Практика навыков публичного выступления. Создание и представление собственной презентации предоставляет отличную возможность практиковать навыки публичного выступления. Вы научитесь обращаться к аудитории, контролировать уровень стресса и передавать информацию.
7. Личная ответственность. Когда вы самостоятельно работаете над презентацией, вы берете на себя полную ответственность за результат. Это помогает вам развить чувство ответственности и самодисциплины, что будет полезно в будущей профессиональной деятельности.

Таким образом, самостоятельное создание презентаций не только развивает навыки, но и приносит удовлетворение от конечного результата. Эти навыки будут полезны не только в учебной деятельности, но и в дальнейшей карьере.

Недостатки самостоятельного создания презентаций

Самостоятельное создание презентаций кажется привлекательным с точки зрения экономии времени и затрат, но этот подход имеет свои недостатки:

1. Ограниченные навыки дизайна. Не все обладают навыками графического дизайна, что приводит к созданию неэстетичных и неструктурированных слайдов. Плохо оформленные презентации отвлекают внимание аудитории от содержания.
2. Недостаток опыта. Для создания презентации требуется практика и опыт. Новички не знают, как правильно структурировать информацию или убедительно донести свои аргументы.
3. Временные затраты. Подготовка презентации требует значительных временных затрат. Это отвлекает от других задач и проектов.
4. Ограниченные ресурсы. Самостоятельно созданные презентации страдают из-за нехватки профессиональных ресурсов, таких как изображения, видео и другие медиа, что снижает общий уровень презентации.

Кроме того, недостатком является отсутствие обратной связи. При разработке презентации самостоятельно сложно получить конструктивную критику или советы от опытных коллег, что приводит к ошибкам.

Преимущества и недостатки заказных презентаций

Заказные презентации имеют свои плюсы и минусы. Вот некоторые из них:

Преимущества:

1. Профессионализм. Заказные презентации создаются специалистами, которые имеют опыт в данной области и умеют создавать материалы, соответствующие высоким стандартам.
2. Экономия времени. Заказав презентацию, вы экономите свое время, которое можно использовать на другие важные задачи.
3. Креативный подход. Профессиональные дизайнеры предлагают свежие идеи и креативные решения, что улучшает восприятие информации.
4. Исследование и анализ. Компании и фрилансеры, которые занимаются созданием презентаций, часто глубоко исследуют темы, чтобы в презентации были отражены все важные аспекты темы.

Недостатки:

1. Стоимость. Заказные презентации бывают дорогостоящими, что становится препятствием для студентов.
2. Низкая вовлеченность. Заказчик менее вовлечен в процесс, что приводит к отсутствию личного акцента или к тому, что презентация не будет отражать истинные намерения и чувства представителя компании.
3. Риски выбора исполнителя. Заказывая презентацию, существует риск получить работу низкого качества, если вы выберете неподходящего специалиста или компанию.

Кроме того, заказчики становятся зависимыми от сроков и знаний исполнителя, что приводит к задержкам или нежелательным изменениям в финальной версии.

Сравнение заказных и самостоятельно написанных презентаций

Выбор между самостоятельным созданием презентаций и заказом их у профессионалов зависит от множества факторов: бюджета, доступного времени, навыков и целей. Каждый подход имеет свои плюсы и минусы, и важно оценить конкретные потребности и возможности, прежде чем принимать решение. Если вам нужно создать продуманный визуальный контент, заказывая презентацию у профессионалов, становится возможным достижение высоких результатов. Однако, если бюджет ограничен или есть возможность самостоятельно создавать презентации, возможно добиться хороших результатов, приложив усилия и следуя основным принципам создания слайдов.

В процессе прохождения учебной программы в школе или средне-специальном, или высшем учебном заведении требуется проводить составление презентаций. Требуется написание письменной части, предоставление наглядных материалов по типу схем и таблиц, рисунков, иных презентационных вариантов.

С чего начать? Важные моменты.

Для правильного формирования презентационного материала необходимо составить план его создания. Работа должна включать в себя:

• Титульный лист. На нем указывается тема работы, данные об учебной организации, проверяющей комиссии, об ученике, который занимался подготовкой презентации 
• Введение. Тут представлена информация о направлении презентации, задачах, актуальности темы. В плане требуется прописать, какие пункты будут включены во введение
• Основная часть. Раскрывается уже непосредственно тема, предоставляется графики, статистические данные и иная информация, необходимая для раскрытия темы. В плане прописываются разделы основной части
• Заключение. Подводятся итоги проделанной работы, и формируется финальный слайд, в котором автор благодарит слушателей за внимание

Важно: основная часть должна быть последовательной и лаконичной, чтобы при ее изучении не возникало проблем, недопониманий. В нее должны быть включены теоретические и наглядные материалы: таблицы, графики, изображения, видеоролики.

Правильное оформление по образцу

Чтобы она произвела положительное впечатление на комиссию – требуется обратить внимание на правильность оформления каждого отдельного раздела.

Титульный лист и введение  

Титульный лист должен содержать информацию об учебном заведении, месте обучения, имени обучающегося и курирующего работу преподавателя, название темы.

Введение – это краткая информация о том, какие темы будут подняты в презентации, какие методы исследования используются, какие задача ставит перед собой обучающийся.

Основная часть  

Оформление основной части не предполагает перенесение всех данных из дипломной, курсовой или иной текстовой работы непосредственно на слайды. Необходимо сортировать информацию, производить размещение ключевых данных.

Избыточное количество информации сделает презентационный материал менее интересным и перегруженным. Есть риск потери логичности и связности отдельных элементов, что может стать причиной получения неудовлетворительной оценки.

Заключение 

В заключении подводятся итоги проделанной работы. Требуется прописать итоговые мысли, итоги проделанной работы (кратко). В заключении не должно быть лишней информации, большого количества вода. Допускается наличие дополнительных изображений, анимации.

Что делать не стоит

Основными запретами в написании презентационной работы являются:

• Размещение изображений в варианте наложения одно на другое
• Использование стандартных картинок из программы, не имеющих отношение к теме презентационной работы
• Размещение избыточного количества текста или изображений на одном слайде (затрудняет рассмотрение, понимание материала)
• Прикрепление статистики, таблиц, иных презентационных вставок в угловой части слайда

Прописанные ограничения следует учитывать при составлении презентации.

Шрифт и размер

Слушатели и члены комиссии должны без проблем различать текст, прописанный на слайдах, а потому минимальный размер текста должен составлять 24 кегля, а лучше – 28. Заголовки допускается оформлять 32 размером

Тут не должно быть лишних материалов – только ключевые мысли, качественно структурированные и понятные в изучении. Много воды в тексте – недопустимо.

Требований к шрифту – нет, допустимо использование любого классического варианта, например, Arial, Times New Roman.

Если предоставляемая информация имеет большой объем – рекомендуется разбить ее на несколько слайдов, чтобы не приходилось уменьшать размер текста менее 24.

Фон слайдов

Рекомендуется использовать единый фон для всех страниц работы, чтобы не он переманивал на себя излишнее внимание. Следует подбирать оформление на основании тематики работы или отдавать предпочтение нейтральным сдержанным вариантам.

Наличие постоянных резких переходов в фоновом оформлении работы негативно скажется на понимании тема и может стать причиной ухудшения итоговой оценки вследствие некорректного оформления фона.

На финальном слайде следует разместить благодарность за внимание (после слайда с заключениями по проведенной работе).

Идеи для оформления слайдов

Чтобы презентация запомнилась, произвела впечатление, посмотрите на оригинальные варианты ее оформления:

• Использование неоновых цветов. Они будут привлекать внимание к ключевым мыслям, делать работу более насыщенной, интересной. Конечно, не весь текст должен быть сделан в неоне, а только его главные моменты

• Минимализм. Минималистическое оформление – это не скучный дизайн, а умение грамотно преподнести свои мысли 

• Дуотон. Интересный вариант , предполагающий использование двух противоположных цветов, например, синего, зеленого

• Цветные акценты на нейтральном тоне. Нейтральные тона – это белый, черный, серый, светлые оттенки бежевого. Яркие цвета помогут выделить основные моменты и привлечь внимание слушателей к работе
• Оригинальное предоставление изображений. В данном случае предполагается добавление изображений в необычных стилях, например, с использованием обрамлений или креативных подписей

• Использование необычных шрифтов. Важно, чтобы выбранный шрифт не затруднял чтение. Допускается использование интересных вариантов шрифтов для оформления заголовков, важных мыслей 

Необычных стилей оформления презентаций – много.

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Для получения результата высокого качества, требуется следовать описанным ранее рекомендациям. После окончания создания презентационного материала рекомендуется перечитать его и внести соответствующие правки для повышения грамотности и лаконичности.

Совет: пречитывать материал необходимо вдумчиво, отслеживая логичность переходов и последовательность изложения мыслей. Переключения с теми на тему в работе могут затруднить ее понимание, что негативно скажется на итоговой оценке.

Присутствующие изображения должны соответствовать тематике. Хороший вариант – раскрывать тему, прописанную непосредственно на слайде, дополнять информацию к ней.

Пример презентации

Вот некоторые примеры грамотно оформленных слайдов на основании всех требований:

Презентация, как визуальное отображение данных

🤔 Определение

Презентация – способ представления информации с использованием текста, картинок, диаграмм и иных визуальных элементов.

Цель презентации – передача знаний, идей, результатов деятельности в понятной форме на аудиторию любых размеров.

Аспектом презентации является визуальное оформление слайдов. Яркие цвета, крупные шрифты, четкие изображения помогают удерживать внимание зрителей и делают информацию доступной. Эстетически приятный дизайн способствует запоминанию материала.

Не менее важно умение структурировать информацию на слайдах. Разделение на блоки, использование списков, заголовков и точек помогает улучшить организацию презентации, делает информацию легкой для восприятия.

Техническое обеспечение также играет роль в успешности презентации. Проверка оборудования, тестирование слайд-шоу, заранее загруженная и протестированная презентация – все это поможет избежать технических неполадок, сделает выступление профессиональным.

В конце концов, презентация – инструмент, помогающий не только передавать информацию, но и убедить аудиторию в идеях. Подготовленная презентация может стать ключом к коммуникации и достижению поставленных целей.

Как грамотно ставить цели и задачи презентации

Цель презентации – то, чего создатель хочет достичь выступлением. Она определяет ценность для аудитории. Целью может стать убеждение, информирование, обучение, вдохновение зрителей.

Задачи презентации – маленькие шаги, необходимые для достижения поставленной цели. Это конкретные действия, направленные на создание интереса у аудитории, убеждение слушателей в точке зрения выступающего, передачу информации четко и понятно.

Важно определить цели и задачи презентации заранее, чтобы спланировать содержание выступления. Когда автор четко понимает, чего хочет добиться, легче подготовить материалы, выбрать подходящие аргументы и организовать информацию на слайдах.

Каждая презентация персонализирована, цели и задачи должны быть адаптированы под конкретную аудиторию и контекст. Ставьте ясные задачи, следуйте им на этапах создания презентации. Но как поставить цель и сформулировать задачи?

Определение целей и задач – самый сложный этап подготовки презентации. Для начала необходимо четко определить, чего хочется достичь выступлением. Также необходимо соблюдение следующих шагов:

•  Обратите внимание на аудиторию. Понимание ожиданий и потребностей аудитории поможет определить цель работы. Учитывайте интересы, уровень знаний и ожидания публики.·         Сформулируйте цель. Определите сообщение, которое нужно донести аудитории. Это может быть информирование, убеждение, обучение.
• Разбейте цель на ряд задач. Выделите несколько ключевых задач, которые помогут достичь поставленной цели. Например, привлечь внимание аудитории, донести идеи, ответить на вопросы, произвести впечатление.
• Подготовьте материалы с учетом целей и задач. Создавайте содержание презентаций так, чтобы оно соответствовало поставленным целям и задачам. Используйте подходящие аргументы, примеры, иллюстрацию.
• Оцените успех работы. Порепетируйте выступление 2–3 раза. Запишите себя на видео. Посмотрите, как вы выглядите в процессе презентации, оцените весомость аргументов, уверенность голоса, качество презентации. Представьте работу на критику профессионалу или грамотному человеку, проанализируйте реакцию.

Следуя этим шагам, можно определить цели и задачи презентации, повысить шансы на положительный исход выступления.

Рекомендации по созданию презентации

Создание убедительной и запоминающейся презентации требует подхода и учета нескольких советов, которые помогут в этом процессе:

• Четкость и структура. Начните с ясного определения целей и задач презентации.  Структурируйте материал логично, используя последовательные разделы или слайды.
• Ограничьте текст. Используйте короткие фразы или слова на слайдах, чтобы не перегружать информацией. Развернутые пояснения могут быть озвучены во время выступления.
• Используйте визуальные элементы. Добавьте графику, диаграммы, изображения – это поможет визуализировать информацию.
• Поддержка слайдов. Каждый слайд должен поддерживать речь, а не заменять ее. Используйте презентацию исключительно ради выделения моментов и дополнений, а не как источник содержания проекта.
• Понятность. Избегайте сложных технических терминов и излишне сложных конструкций предложений. Цель – сделать информацию доступной и понятной.
• Практика и подготовка. Проведите 3-4 репетиции перед выступлением, чтобы убедиться, что презентация проходит гладко, вы уверенно чувствуете себя;
• Вовлечение аудитории. Поддерживайте контакт с аудиторией, отвечайте на вопросы без агрессии, проводите опросы, стимулируйте обсуждение – это делает выступление живым.

Следуя этим простым рекомендациям можно создать запоминающиеся презентации, которые донесут сообщение до аудитории.

Влияние дизайна презентации на скорость восприятия информации

Дизайн презентации играет роль в освоении информации аудиторией. Дизайн способствует легкому пониманию контента. Несколько важных моментов, которые следует учитывать:

• Цветовая гамма. Подобранные цвета помогают выделить элементы, сделать текст читаемым. Также нельзя забывать про цветовое восприятие: определенные цвета помогают сконцентрировать внимание на ассоциирующихся темах.
• Шрифты и размер текста. Используйте четкие шрифты без засечек. Подберите оптимальный размер текста для удобства чтения. Разные размеры шрифтов помогут выделить части информации.
• Использование пространства. Не перегружайте слайды информацией, оставляйте свободное пространство вокруг элементов для комфортного восприятия.
• Графические элементы. Добавление графики, диаграмм, иллюстраций не только делает работу привлекательной, но и помогает визуализировать информацию, ускоряя ее восприятие.
• Заголовки и маркировка. Понятные заголовки и маркировка списков помогают структурировать информацию и делают ее доступной для аудитории.
• Согласованность стилей. Поддерживайте единый стиль и дизайн всех слайдов, чтобы создать единую целостную структуру избежать разобщенности восприятия.
• Минимализм. Избегайте излишне сложных дизайнерских решений. Все цвета радуги подходят для детских работ, но никак не для серьезных презентаций. Лаконичность часто работает лучше, делая информацию удобной для восприятия.

С ответственным подходом к дизайну презентации можно значительно повысить восприятие информации, делая выступление эффективным и запоминающимся.

Платформы для производства презентаций

Производство презентаций стало важным элементом коммуникации. Все больше людей и компаний обращаются к специализированным платформам для создания убедительных и профессиональных презентаций. Они предоставляют мощные инструменты, делающие процесс разработки презентаций более креативные, удобным и эффективным.

Power Point

Один из самых популярных инструментов для создания презентаций, используемый миллионами людей по всему миру. Популярность объясняется рядом удобных и полезных возможностей, делающих процесс создания и демонстрации презентаций настоящим удовольствием и фактом того, что это самый доступный ресурс.

Преимущество Power Point является простота использования. Даже новички могут освоить основные функции программы и начать создавать красочные слайды с текстом, изображениями, графикой. Это делает Power Point идеальным инструментом для широкого круга пользователей, включая студентов, предпринимателей и корпоративных работников.

Еще одним значимым преимуществом является наличие готовых шаблонов, предоставляемых программой. Благодаря этому, пользователи могут быстро создавать стильные презентации, не тратя время на дизайн и форматирование. Кроме того, наличие эффектов перехода и анимации делает работы более динамичными.

Еще одно преимущество –  интеграция с другими приложениями и сервисами. Программа легко интегрируется с Microsoft Word и Excel, что позволяет передавать информацию между документами. Презентации можно сохранять в форматах PPT и PPTX, делая их доступными для просмотра на другом устройстве.

Google Slides

Удобный онлайн-инструмент для создания презентаций, обладающий рядом преимуществ. Сервис предоставляет возможность работать над презентациями из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

Одним из ключевых преимуществ является система облачного хранилища, сохраняющая и синхронизирующая работу после изменений.

Еще один важный плюс Google Slides – спектр шаблонов, которые более эстетически приятны, нежели в других программах. Сервис также поддерживает форматы файлов PPTX, PDF, TXT, JPG, что делает программу инструментом для экспорта и импорта презентаций.

Важный плюс программы – возможность комментирования и совместного редактирования презентаций в реальном времени с упрощенным процессом взаимодействия между членами команды, позволяя быстро обсуждать и вносить изменения в презентацию.

Создание презентаций в Google – способ выразить идеи и презентовать информацию.

Figma

Программа используется web-дизайнерами, но из-за широкого спектра возможностей полюбилась и для создания презентаций. В России на данный момент нельзя приобрести расширенную версию приложения, но она не сильно отличается от бесплатной.

Обладая теми же преимуществами, Figma выделяется за счет профессионального подхода к созданию дизайна работы и проецированию ее на разных устройствах. Так, помимо создания ручной графики, вы можете отредактировать разное положение элементов на слайде ноутбука и смартфона. Также в Figma предусмотрена командная работа.

Tilda

Программа для производства сайтов. Но зачастую дизайнеры презентаций выбирают ее именно за это. Помимо спектра дизайнерских инструментов, в Tilda можно сделать оригинальный проект, прикрепляя возможность связаться с вами, как на настоящем сайте. Но в программе отсутствует функция командной работы.

Canva

Излюбленная smm-щиками и дизайнерами программа. Выделяется на рынке ориентацией на эстетику презентации. Это удивительный инструмент, делающий процесс создания презентаций легким. Плюс программы – простота использования. Ребенок сможет справиться с интерфейсом с первого использования Canva, что уж говорить о взрослых! Шаблоны помогут повысить эстетику работы, инструменты для работы с текстами и изображениями упрощают работу в разы. Но работает программа на территории РФ только с VPN. Правда, сегодня это уже не останавливает авторов эстетического контента – времена такие, надо привыкать!

Вывод

Создание презентаций для учебы – не только способ представления информации, но и инструмент развития навыков выступления и визуализации данных.

Это необходимый навык современного обучения, позволяющий продемонстрировать кругозор и нестандартность мышления за счет креативного подхода к производству презентаций.