Зачем нужна презентация по курсовой работе

Презентации — важнейший компонент образовательной программы. Хорошо продуманная презентация — это мощный инструмент для передачи информации и облегчение понимания. Правильная презентация привлекает внимание участников дискуссии, дает подсказки и напоминания, о том, что нужно сказать. Презентация должна отвечать на вопросы присутствующей комиссии. В любом случае, вы должны подробно проработать тему перед аудиторией. 

Что должно быть в презентации?

Презентация должна соответствовать структуре по ГОСТу, не занимать более 10 минут и кратко излагать ключевые моменты курсовой или дипломной работы. 

Презентующий должен хорошо понимать работу, помнить ее структуру и выводы. Если он плохо понимает суть исследования, от воспроизводимой речи, мало толку. Презентация научной работы состоит из:

• Введения. Во введении нужно выделить моменты, касающиеся сути проекта: актуальности, цели, поставленных задач, его теоретической основы, объекта и предмета исследования.
• Основная часть. Основная часть — объемный часть работы, которая включает информацию о теоретической и практической части. Необходимо кратко изложить, какая работа была проведена и к каким результатам пришли. Для удобства можно прибегнуть к помощи раздаточных материалов, которые соответствуют структуре вашей презентации. В рамках исследования, используйте диаграммы и зарисовки.
• Заключение. В заключительной части доклада сделайте вывод из работы, ответив на вопрос о том, достигли ли поставленных целей?

 Как оформить презентацию: важные правила

Создание презентации к дипломной или курсовой работе включает несколько важных шагов, необходимых для передачи результатов и эффективного привлечения внимания аудитории.  

Фон презентации

Для презентации научной работы нужно выбрать светлый фон, с нейтральными тонами и контрастирующим черным текстом. Такой фон не отвлекает внимание комиссии, чего нельзя сказать о ярких цветах.

Дизайн презентации

Используйте чистый и профессиональный дизайн, дополняющий тему исследования. Чтобы выделится от других презентаций, предположительно выбрать минималистичную композицию.  Оставьте на слайдах только важные мысли и детали, так как это создает ощущение спокойствия и уверенности. Каждый слайд в презентации должен быть визуально синхронизирован. Это придает эстетическую привлекательность. 

Шрифт презентации

Используемый шрифт должен быть легко читаемым и единообразным на всех слайдах. Используйте шрифты Arial, Times New Roman, Calibri или их комбинацию. Размер текста – 32 пункта, а размер заголовка – 44. Для привлекательного заголовка выберите крупный, широкий шрифт. 

Титульный лист презентации

Презентация начинается с титульного листа. Он дает аудитории представление о научной работы и обычно умещается в один слайд. Сделайте его простым, но привлекательным. Титульный слайд содержит следующую информацию:

• название исследовательской работы;
• имя студента;
• принадлежность или учреждение;
• дата презентации;
• имя научного руководителя, его научная степень.

Количество слайдов в презентации

Есть много факторов определяющие сколько слайдов использовать в презентации, но ключевые факторы — это:

• продолжительность выступления;
• представляемая информация;
• визуальный характер информации.

Примерной нормой количества слайдов для презентации считается от 10 до 12.

Ошибки при подготовке презентации 

Даже при наличии четкого плана и регламента возникают трудности. Презентация не требует полного изложения научной работы — за 10 минут вы все равно этого не сделаете. Распространенные ошибки при презентации курсовой работы:

• Студенты работают над содержанием презентации, но забывают подумать о том, как преподнести это аудитории. Прочитайте презентацию прежде чем вставать и выступать публично, для снижения вероятности промаха.
• Создание большого количества слайдов в презентации. Невозможно поместить всю актуальную информацию на слайды. Подумайте о том, что должны показать, а что рассказать. 
• Перегруженные слайды. Множество деталей на один слайд, сбивает внимание аудитории. Такая презентация получается длинной, что затрудняет запоминание информации.
• Большого количества «белого пространства» на слайде помогает людям сосредоточиться на ключевых моментах.
• Отсутствие зрительного контакта. Зрительный контакт — сигнал непосредственного обращения к аудитории.

Презентация НИР: что это?

🤔 Определение

НИР — научно-исследовательская работа. В качестве такой работы выступают научные статьи, доклады, исследовательские труды.

Многие из них представляются научной публике на конференциях. Для того, чтобы лучше донести до аудитории смысл научной работы, часто используют презентации. 

Такие презентации мало чем отличаются от других разновидностей. Как правило, они также включают изображение и текст на слайдах, добавляют таблицы, инфографику и многое другое. 

Нельзя относиться к презентации как к сопровождению.

🤔 Определение

Презентация — это способ эффективно изложить суть научной работы, а также продемонстрировать результаты.

Поэтому создание презентации — это отдельная работа, которой нужно уделять должное внимание.

Как подготовить презентацию на научную конференцию?

Сравнительно недавно наличие презентации в докладе выступающего не было обязательным. Большинство докладчиков выходили с научными работами, зачитывали их, а затем отвечали на вопросы. Период коронавируса изменил это. Поскольку конференции в это время проходили онлайн, презентации стали важной частью доклада. 

Сегодня презентации используются и в офлайн-формате. Благодаря такому сопровождению доклад становится более наглядным и понятным. 

Структура научно-исследовательской презентации:

1. Титульный слайд. Здесь размещается информация о названии исследования, организации, от которой действует докладчик, а также имя научного руководителя.
2. Объект, предмет исследования, актуальность тематики. Это базовые понятия в любом исследовании.
3. Гипотеза исследования, цели и задачи.
4. Выдвинутая в работе теория, методы исследования и используемые инструменты.
5. Этапы работы, а также подобранные решения.
6. Практическая значимость исследования.
7. Подведение итогов исследования, полученные выводы. 

Не нужна долгая презентация. Информацию лучше подавать емко и доносить до аудитории основные мысли. 

Чтобы презентация была понятной и запоминающейся, воспользуйся следующими правилами:

• Берите ориентир на аудиторию. Определи, что может ей понравиться, какая форма подачи будет лучше;
• Используйте как можно меньше текста, никому не нравится разглядывать сплошное полотно букв;
• Выводите на слайды главные моменты, не нужно вмещать в презентацию весь доклад;
• Уделите внимание оформлению. Презентация должна иметь единый стиль, одинаковые подходящие под тематику шрифты и цвета;
• Следите за последовательностью изложения. Один слайд должен вытекать из другого;
• Не наполняйте слайды чрезмерно, не перегружайте их, оставляйте свободное место;
• Размещайте на одном слайде не более 5 блоков. Человек способен держать в голове одновременно до 7 элементов максимум;
• Не перегружайте слайд формулами и цифрами. Если таковые включены в презентацию, их нужно объяснить;
• В конце презентации подведите итоги и озвучьте основную мысль доклада.

В чем преимущество презентации перед устным докладом?

Сегодня везде применяется инфографика и средства визуализации. Связано это с тем, что люди намного проще представленную визуально информацию. Поэтому у презентации есть ряд преимуществ перед чтением доклада:

• Люди быстрее считывают и воспринимают информацию в картинках, нежели в тексте;
• Изображения привлекают внимание и вызывают интерес;
• При помощи рисунков и иллюстраций можно передать то, что сложно выразить текстом. 

Фото: neuralwriter.com

Кроме того, визуализации помогают и самому выступающему лучше запоминать и воспроизводить свой текст.

Оценка технической стороны выступления

После того, как презентация готова, можно отправляться на мероприятие. В этот момент важно позаботиться о технических вопросах, чтобы во время выступления все прошло гладко. Перед презентацией необходимо:

• Убедиться, что на ноутбук, флешку или в облако помещена доработанная версия презентации;
• Напечатать слайды на бумаге. Это необходимо для того, чтобы можно было в любой момент освежить память и вспомнить порядок выступления;
• Обязательно нужно проверить работу презентации непосредственно в зале конференции, чтобы убедиться, что формат документа открывается на имеющемся программном софте, а содержание презентации никак не меняется. Как правило, регламент конференций предусматривает специальное время для технической проверки;
• Воспользуйтесь лазерной указкой для того, чтобы было удобнее обращать внимание на рисунки, графики, схемы и т.д. Часто указки уже есть на трибуне, но выступающие могут унести их, поэтому не лишним будет иметь свою;
• Еще раз проверьте текст на наличие грамматических ошибок. На конференции слайды будут отображаться на большом экране, а возможно и на нескольких, а потому все ошибки будут хорошо заметны;
• Проверьте последовательность слайдов. Они должны соответствовать ходу вашего доклада. Слушатели должны смотреть презентацию и соотносить ее с тем, о чем доклад, ведь слайды – это дополнительный инструмент для облегчения понимания и восприятия информации.

Пример презентации для научной конференции

Презентации для научной конференции могут выглядеть совершенно по-разному, все зависит от тематики доклада. Сегодня существует огромное количество программ для создания презентаций, а также множество уже готовых шаблонов.

Фото: https://miem.hse.ru/

Структура презентации для ВКР

🤔 Определение

Презентация к защите ВКР — это краткий, но информативный визуальный материал, который подготавливается для демонстрации основных результатов работы. Она служит не только средством общения с аудиторией, но и помощником, который подчеркивает ключевые моменты вашей темы.

Структура презентации играет ключевую роль в ее восприятии. Следует тщательно продумать каждый слайд, чтобы обеспечить логическую последовательность изложения информации.

Основные элементы презентации:

1. Титульный слайд. Включает название работы, имя студента, научного руководителя, название вуза и кафедры, а также год защиты.
2. Введение. Краткое изложение темы, целей и задач исследования. Здесь можно обозначить актуальность работы и основные исследовательские вопросы.
3. Теоретическая часть. Представление основных теоретических положений, которые были рассмотрены в работе. Это могут быть определения ключевых понятий, теории, на которые опиралось исследование, и обзор литературы.
4. Методы исследования. Описание методов, которые были использованы для сбора и анализа данных. Это могут быть как качественные, так и количественные методы.
5. Результаты исследования. Демонстрация основных результатов, полученных в ходе работы. Это ключевая часть презентации, которая может включать графики, таблицы, диаграммы и другие визуальные материалы.
6. Выводы. Итоговые выводы, сделанные на основе исследования. Здесь нужно кратко подвести итоги и показать, как цели работы были достигнуты.
7. Рекомендации. При необходимости можно включить слайды с рекомендациями по применению полученных результатов на практике или по дальнейшим исследованиям.
8. Заключение. Краткое обобщение всей работы и благодарность комиссии за внимание.

Важные аспекты презентации:

• Ясность и лаконичность. Презентация должна быть визуально привлекательной, но при этом лаконичной. Используйте минимум текста и больше визуальных элементов.
• Единый стиль. Оформление слайдов должно быть выдержано в едином стиле, с использованием одинаковых шрифтов, цветов и графических элементов.
• Время выступления. Презентация должна соответствовать регламенту выступления. Обычно на защиту отводится 10–15 минут, поэтому важно, чтобы количество слайдов и объем информации соответствовали этому времени.

Презентация к защите ВКР помогает не только структурировать выступление, но и делает его более убедительным, что играет важную роль в успешной защите дипломной работы.

Оформление слайдов

Оформление слайдов презентации для защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) играет важную роль в успешной подаче материала. Важно, чтобы слайды были не только информативными, но и визуально привлекательными, ясными и последовательными. Вот несколько рекомендаций по оформлению:

1. Единый стиль и структура

• Выберите единый стиль оформления для всех слайдов. Используйте один и тот же шрифт, цветовую гамму и формат заголовков. Это придаст презентации профессиональный и законченный вид.
• Разделите презентацию на логические блоки: введение, теоретическая часть, методология, результаты, выводы и так далее. Каждый раздел должен быть четко обозначен.

2. Минимум текста

• Слайды должны содержать только основные пункты и ключевые фразы. Избегайте длинных абзацев и излишне подробного текста. Ваше выступление должно дополнять информацию на слайдах, а не повторять ее.
• Используйте маркеры или нумерованные списки для структурирования информации.

3. Визуальные элементы

• Включите графики, диаграммы, таблицы и иллюстрации, чтобы визуально представить данные. Это помогает зрительно усваивать информацию и делает вашу презентацию более наглядной.
• Убедитесь, что все графические элементы четко видны и легко читаются. Используйте контрастные цвета и избегайте излишней загруженности.

4. Шрифты и размеры текста

• Заголовки должны быть крупными и заметными, шрифт не менее 24-28 пунктов. Основной текст должен быть достаточно большим, чтобы его можно было легко прочитать с расстояния (не менее 18-20 пунктов).
• Выберите простой, легко читаемый шрифт, например, Arial, Calibri или Times New Roman. Избегайте декоративных шрифтов.

5. Цветовая гамма

• Используйте контрастные цвета для текста и фона, чтобы обеспечить хорошую читаемость. Светлый текст на темном фоне или темный текст на светлом фоне — классический выбор.
• Избегайте слишком ярких или кричащих цветов, которые могут отвлекать внимание. Оптимально использовать 2-3 основных цвета.

6. Анимация и переходы

• Используйте анимацию и переходы между слайдами с осторожностью. Излишняя анимация может отвлекать внимание и затруднять восприятие. Если решите использовать, выбирайте простые и ненавязчивые эффекты.

7. Информационная насыщенность

• Каждый слайд должен содержать один ключевой момент или идею. Избегайте перегруженности информации. Лучше разделить материал на несколько слайдов, чем пытаться уместить все на один.

8. Финальный слайд

• Заключительный слайд обычно содержит надпись «Спасибо за внимание» или «Вопросы?». Это сигнал к завершению вашего выступления и приглашение к обсуждению.

9. Проверка и корректура

• Перед защитой обязательно проверьте всю презентацию на наличие ошибок, опечаток и несоответствий. Убедитесь, что все ссылки и источники информации корректны.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать эффективную и профессионально оформленную презентацию, которая поможет успешно защитить вашу дипломную работу.

Основные ошибки при составлении презентации к ВКР

При создании презентации к защите выпускной квалификационной работы (ВКР) студенты часто совершают ошибки, которые могут снизить эффективность их выступления и негативно повлиять на впечатление комиссии. Вот основные ошибки, которых следует избегать:

1. Перегруженность текста. Одна из самых распространённых ошибок — размещение на слайдах слишком большого количества текста. Слайды должны содержать только ключевые фразы и основные моменты, а не полные абзацы текста. Избыток текста усложняет восприятие и отвлекает аудиторию.
2. Отсутствие визуальных элементов. Использование только текста без графиков, диаграмм, таблиц и изображений делает презентацию скучной и плохо воспринимаемой. Визуальные элементы помогают наглядно представить данные и поддерживать интерес аудитории.
3. Неудачный выбор цветовой гаммы. Неправильный выбор цвета текста и фона может сделать слайды трудночитаемыми. Например, использование ярких или слишком близких по тону цветов может сильно затруднить восприятие информации. Следует использовать контрастные цвета и избегать кричащих цветовых сочетаний.
4. Мелкий шрифт. Использование слишком мелкого шрифта на слайдах может сделать текст нечитаемым, особенно если презентация демонстрируется на большом экране. Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было легко прочитать с расстояния.
5. Чрезмерное использование анимации. Слишком большое количество анимаций и переходов отвлекает внимание от основного содержания и может создать ощущение ненужной сложности. Анимации должны быть минимальными и использоваться только для подчеркивания ключевых моментов.
6. Неразборчивая структура. Презентация должна следовать четкой структуре, которая отражает логику работы: введение, теоретическая часть, методы, результаты, выводы. Несоответствие структуры слайдов и логики изложения может запутать аудиторию и затруднить понимание.
7. Отсутствие акцента на результатах. Иногда студенты уделяют слишком много внимания введению и теоретической части, оставляя недостаточно времени и места для обсуждения полученных результатов. Важно сосредоточиться на ключевых выводах и их значении.
8. Игнорирование требований к оформлению. Несоблюдение требований вуза к оформлению презентации (например, шрифты, цвета, структура) может быть расценено как небрежность и повлиять на итоговую оценку. Важно заранее ознакомиться с требованиями и соблюдать их.
9. Отсутствие репетиции. Часто ошибки возникают из-за недостатка репетиции перед защитой. Презентация может оказаться слишком длинной или, наоборот, слишком короткой. Без репетиции студент может не уложиться в отведенное время или пропустить важные моменты.
10. Ошибка в использовании технического оборудования. Несоответствие формата презентации или некорректное отображение на оборудовании (например, слайды не открываются, не работают анимации) могут негативно повлиять на защиту. Важно проверить совместимость презентации с используемым оборудованием заранее.

Избегая этих ошибок, вы сможете подготовить презентацию, которая будет не только информативной, но и удобной для восприятия, что значительно повысит шансы на успешную защиту ВКР.

 ТОП-3 программы для создания презентации к защите

 Microsoft PowerPoint — классическая программа для создания презентаций, обладающая широкими возможностями по оформлению и анимации.

Google Slides — удобный облачный сервис, позволяющий работать в режиме онлайн и совместно с другими пользователями.

Prezi — программа, которая предлагает нестандартный подход к созданию презентаций благодаря своей уникальной системе зумирования и анимации.

Эти инструменты помогут вам создать качественную и запоминающуюся презентацию, подчеркивающую ваш профессионализм.