В этой статье мы расскажем о разнообразных видах презентаций и их ключевых характеристиках. Разберем классификацию презентаций по различным критериям и дадим практические советы по их созданию. Объясним, как выбрать подходящий тип презентации для достижения ваших целей.

Что такое презентация и зачем она нужна

🤔 Определение

Презентация — это информационный проект, визуально представляющий определенную информацию. Это мощный инструмент коммуникации, который позволяет эффективно донести идеи до аудитории.

В современном мире презентации играют ключевую роль во многих сферах:

• Образование: лекции, защита курсовых и дипломных работ.
• Бизнес: питчи, отчеты, бизнес-планы.
• Наука: представление исследований на конференциях.
• Маркетинг: продвижение товаров и услуг.

По данным исследования компании Prezi, 84% респондентов считают презентации эффективным способом убеждения аудитории. При этом среднестатистический офисный работник присутствует на 25–30 презентациях ежемесячно.

Качественная презентация помогает:

1. структурировать информацию;
2. визуализировать сложные концепции;
3. удерживать внимание аудитории;
4. повышать запоминаемость материала.

Классификация презентаций: основные критерии

Презентации можно классифицировать по разным признакам. Понимание этих различий поможет вам выбрать оптимальный формат для вашей цели.

Основные критерии классификации презентаций:

• по назначению;
• по способу демонстрации;
• по способу оформления;
• по содержанию.

Знание этих критериев позволит вам создавать презентации, максимально отвечающие вашим задачам и ожиданиям аудитории.

Виды презентаций по назначению

Выбор вида презентации по назначению зависит от вашей главной цели. Рассмотрим основные типы.

Информационные презентации

Цель: передать информацию, объяснить концепцию или процесс.

Особенности:

• четкая структура;
• акцент на фактах и данных;
• использование схем и диаграмм.

Примеры использования: лекции, отчеты, инструкции.

Маркетинговые презентации

Цель: продвинуть продукт, услугу или идею.

Особенности:

• эмоциональная подача;
• акцент на преимуществах;
• использование ярких образов.

Примеры использования: питчи стартапов, рекламные презентации.

Обучающие презентации

Цель: обучить аудиторию новым навыкам или знаниям.

Особенности:

• пошаговое изложение;
• интерактивные элементы;
• практические примеры.

Примеры использования: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы.

Научные презентации

Цель: представить результаты исследований.

Особенности:

• строгая логика изложения;
• использование специальной терминологии;
• визуализация данных.

Примеры использования: конференции, защита диссертаций.

Вдохновляющие презентации

Цель: мотивировать аудиторию, вдохновить на действия.

Особенности:

• эмоциональные истории;
• сильные визуальные образы;
• призыв к действию.

Примеры использования: мотивационные выступления, презентации на TED.

По данным исследования HubSpot, информационные презентации наиболее эффективны для повышения осведомленности (рост на 32%), в то время как маркетинговые презентации лучше работают для увеличения продаж (рост на 27%).

Виды презентаций по способу демонстрации

Способ демонстрации презентации влияет на взаимодействие с аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Автоматические презентации

Особенности:

• заранее настроенная смена слайдов;
• не требуют вмешательства презентатора;
• подходят для демонстрации на выставках.

Преимущества:

• экономия времени презентатора;
• возможность многократного показа.

Недостатки:

• отсутствие гибкости;
• невозможность адаптации под аудиторию.

Интерактивные (ручные) презентации

Особенности:

• управляются презентатором;
• позволяют менять порядок слайдов;
• дают возможность отвечать на вопросы.

Преимущества:

• гибкость в подаче материала;
• возможность адаптации под реакцию аудитории.

Недостатки:

• требуют навыков публичных выступлений;
• зависят от технических навыков презентатора.

Управляемые презентации

Особенности:

• сочетают элементы автоматических и ручных презентаций;
• позволяют аудитории выбирать интересующие разделы.

Преимущества:

• высокая степень вовлечения аудитории;
• возможность индивидуализации подачи материала.

Недостатки:

• сложность в подготовке;
• требуют специального программного обеспечения.

Виды презентаций по способу оформления

Визуальное оформление презентации влияет на восприятие информации аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Статичные презентации

Особенности:

• неподвижные изображения и текст;

• простота создания и демонстрации;

• подходят для печатных материалов.

Технические требования: базовые навыки работы с PowerPoint или аналогичными программами.

Примеры использования: бизнес-отчеты, научные постеры.

Анимированные презентации

Особенности:

• движущиеся элементы на слайдах;

• последовательное появление информации;

• привлекают внимание аудитории.

Технические требования: знание анимационных эффектов в презентационных программах.

Примеры использования: обучающие презентации, рекламные презентации.

Мультимедийные презентации

Особенности:

• сочетание текста, изображений, видео и аудио;

• высокая степень вовлечения аудитории;

• возможность создания интерактивных элементов.

Технические требования: навыки работы с мультимедийными форматами, знание специализированных программ.

Примеры использования: интерактивные отчеты, презентации продуктов.

Популярные программы для создания презентаций:

• Microsoft PowerPoint — для статичных и анимированных презентаций.
• Prezi — для создания нелинейных, динамичных презентаций.
• Canva — для дизайна статичных презентаций.
• Adobe Spark — для создания мультимедийных презентаций.

По данным Forrester Research, презентации с визуальными элементами на 43% убедительнее, чем презентации только с текстом.

Виды презентаций по содержанию

Содержание презентации определяется её целью и целевой аудиторией. Рассмотрим основные виды:

Инвестиционные презентации

Структура:

1. Описание проблемы.

2. Предлагаемое решение.

3. Рыночный потенциал.

4. Бизнес-модель.

5. Финансовые прогнозы.

6. Команда проекта.

Целевая аудитория: инвесторы, венчурные капиталисты.

Презентация-портфолио

Структура:

1. Краткая биография.

2. Ключевые навыки.

3. Лучшие работы.

4. Достижения и награды.

5. Отзывы клиентов или работодателей.

Целевая аудитория: потенциальные работодатели, клиенты.

Презентация продукта

Структура:

1. Проблема, которую решает продукт.

2. Уникальное торговое предложение.

3. Основные характеристики и преимущества.

4. Демонстрация работы продукта.

5. Отзывы пользователей.

6. Цена и условия приобретения.

Целевая аудитория: потенциальные покупатели, партнеры.

Презентация компании

Структура:

1. История компании.

2. Миссия и ценности.

3. Продукты или услуги.

4. Клиенты и партнеры.

5. Достижения и награды.

6. Планы развития.

Целевая аудитория: клиенты, партнеры, СМИ.

План работы

Структура:

1. Цели и задачи проекта.

2. Этапы реализации.

3. Распределение ресурсов.

4. Сроки выполнения.

5. Ожидаемые результаты.

6. Возможные риски и их минимизация.

Целевая аудитория: команда проекта, руководство.

Выполнение работы

Структура:

1. Напоминание о целях проекта.

2. Выполненные задачи.

3. Возникшие трудности и их решение.

4. Текущие результаты.

5. Следующие шаги.

6. Выводы и рекомендации.

Целевая аудитория: клиенты, руководство, команда проекта.

Медиакит

Структура:

1. О компании.

2. Целевая аудитория.

3. Рекламные форматы.

4. Статистика охвата.

5. Прайс-лист.

6. Контактная информация.

Целевая аудитория: рекламодатели, партнеры.

Маркетинг-кит

Структура:

1. Уникальное торговое предложение.

2. Описание продуктов или услуг.

3. Преимущества перед конкурентами.

4. Кейсы и отзывы клиентов.

5. Условия сотрудничества.

6. Контактная информация.

Целевая аудитория: потенциальные клиенты, партнеры.

По данным исследования Salesforce, инвестиционные презентации наиболее эффективны в сфере технологических стартапов (успешность привлечения инвестиций — 38%), в то время как презентации продуктов показывают наивысшую эффективность в сфере B2C продаж (рост продаж — 24%).

Структура презентации: ключевые элементы

Правильная структура — основа эффективной презентации. Рассмотрим стандартные элементы:

1. Титульный слайд:

   • название презентации;

   • имя автора или название компании;

   • дата презентации.

2. Введение

   • цель презентации;

   • краткий обзор содержания;

   • «крючок» для привлечения внимания аудитории.

3. Основная часть

   • ключевые идеи или аргументы;

   • подтверждающие данные или примеры;

   • визуализация информации (графики, диаграммы).

4. Заключение

   • обобщение ключевых моментов;

   • выводы или рекомендации;

   • призыв к действию (если применимо).

Рекомендации по количеству слайдов:

• краткая презентация: 5–10 слайдов;
• стандартная презентация: 10–20 слайдов;
• детальная презентация: 20–30 слайдов.

💡 Совет

придерживайтесь правила «10–20–30» от Гая Кавасаки: 10 слайдов, 20 минут, шрифт не менее 30 пунктов.

Советы экспертов:

• Начните с сильного открытия, которое захватит внимание аудитории.
• Используйте правило «один слайд — одна идея».
• Завершите презентацию четким призывом к действию.

В процессе прохождения учебной программы в школе или средне-специальном, или высшем учебном заведении требуется проводить составление презентаций. Требуется написание письменной части, предоставление наглядных материалов по типу схем и таблиц, рисунков, иных презентационных вариантов.

С чего начать? Важные моменты.

Для правильного формирования презентационного материала необходимо составить план его создания. Работа должна включать в себя:

• Титульный лист. На нем указывается тема работы, данные об учебной организации, проверяющей комиссии, об ученике, который занимался подготовкой презентации 
• Введение. Тут представлена информация о направлении презентации, задачах, актуальности темы. В плане требуется прописать, какие пункты будут включены во введение
• Основная часть. Раскрывается уже непосредственно тема, предоставляется графики, статистические данные и иная информация, необходимая для раскрытия темы. В плане прописываются разделы основной части
• Заключение. Подводятся итоги проделанной работы, и формируется финальный слайд, в котором автор благодарит слушателей за внимание

Важно: основная часть должна быть последовательной и лаконичной, чтобы при ее изучении не возникало проблем, недопониманий. В нее должны быть включены теоретические и наглядные материалы: таблицы, графики, изображения, видеоролики.

Правильное оформление по образцу

Чтобы она произвела положительное впечатление на комиссию – требуется обратить внимание на правильность оформления каждого отдельного раздела.

Титульный лист и введение  

Титульный лист должен содержать информацию об учебном заведении, месте обучения, имени обучающегося и курирующего работу преподавателя, название темы.

Введение – это краткая информация о том, какие темы будут подняты в презентации, какие методы исследования используются, какие задача ставит перед собой обучающийся.

Основная часть  

Оформление основной части не предполагает перенесение всех данных из дипломной, курсовой или иной текстовой работы непосредственно на слайды. Необходимо сортировать информацию, производить размещение ключевых данных.

Избыточное количество информации сделает презентационный материал менее интересным и перегруженным. Есть риск потери логичности и связности отдельных элементов, что может стать причиной получения неудовлетворительной оценки.

Заключение 

В заключении подводятся итоги проделанной работы. Требуется прописать итоговые мысли, итоги проделанной работы (кратко). В заключении не должно быть лишней информации, большого количества вода. Допускается наличие дополнительных изображений, анимации.

Что делать не стоит

Основными запретами в написании презентационной работы являются:

• Размещение изображений в варианте наложения одно на другое
• Использование стандартных картинок из программы, не имеющих отношение к теме презентационной работы
• Размещение избыточного количества текста или изображений на одном слайде (затрудняет рассмотрение, понимание материала)
• Прикрепление статистики, таблиц, иных презентационных вставок в угловой части слайда

Прописанные ограничения следует учитывать при составлении презентации.

Шрифт и размер

Слушатели и члены комиссии должны без проблем различать текст, прописанный на слайдах, а потому минимальный размер текста должен составлять 24 кегля, а лучше – 28. Заголовки допускается оформлять 32 размером

Тут не должно быть лишних материалов – только ключевые мысли, качественно структурированные и понятные в изучении. Много воды в тексте – недопустимо.

Требований к шрифту – нет, допустимо использование любого классического варианта, например, Arial, Times New Roman.

Если предоставляемая информация имеет большой объем – рекомендуется разбить ее на несколько слайдов, чтобы не приходилось уменьшать размер текста менее 24.

Фон слайдов

Рекомендуется использовать единый фон для всех страниц работы, чтобы не он переманивал на себя излишнее внимание. Следует подбирать оформление на основании тематики работы или отдавать предпочтение нейтральным сдержанным вариантам.

Наличие постоянных резких переходов в фоновом оформлении работы негативно скажется на понимании тема и может стать причиной ухудшения итоговой оценки вследствие некорректного оформления фона.

На финальном слайде следует разместить благодарность за внимание (после слайда с заключениями по проведенной работе).

Идеи для оформления слайдов

Чтобы презентация запомнилась, произвела впечатление, посмотрите на оригинальные варианты ее оформления:

• Использование неоновых цветов. Они будут привлекать внимание к ключевым мыслям, делать работу более насыщенной, интересной. Конечно, не весь текст должен быть сделан в неоне, а только его главные моменты

• Минимализм. Минималистическое оформление – это не скучный дизайн, а умение грамотно преподнести свои мысли 

• Дуотон. Интересный вариант , предполагающий использование двух противоположных цветов, например, синего, зеленого

• Цветные акценты на нейтральном тоне. Нейтральные тона – это белый, черный, серый, светлые оттенки бежевого. Яркие цвета помогут выделить основные моменты и привлечь внимание слушателей к работе
• Оригинальное предоставление изображений. В данном случае предполагается добавление изображений в необычных стилях, например, с использованием обрамлений или креативных подписей

• Использование необычных шрифтов. Важно, чтобы выбранный шрифт не затруднял чтение. Допускается использование интересных вариантов шрифтов для оформления заголовков, важных мыслей 

Необычных стилей оформления презентаций – много.

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Для получения результата высокого качества, требуется следовать описанным ранее рекомендациям. После окончания создания презентационного материала рекомендуется перечитать его и внести соответствующие правки для повышения грамотности и лаконичности.

Совет: пречитывать материал необходимо вдумчиво, отслеживая логичность переходов и последовательность изложения мыслей. Переключения с теми на тему в работе могут затруднить ее понимание, что негативно скажется на итоговой оценке.

Присутствующие изображения должны соответствовать тематике. Хороший вариант – раскрывать тему, прописанную непосредственно на слайде, дополнять информацию к ней.

Пример презентации

Вот некоторые примеры грамотно оформленных слайдов на основании всех требований:

На написание этой статьи у нашей команды из копирайтера, редактора, контент-менеджера и эксперта по презентациям ушло 30 человеко-часов.

Что такое презентация

Презентация — это форма представления информации или идей, которая обычно включает визуальные и устные элементы. Презентации могут использоваться в различных контекстах, таких как образование, бизнес, научные исследования и публичные выступления. Основная цель презентации — донести определенное сообщение до аудитории, убедить, проинформировать или обучить ее.

Основные компоненты презентации

1. Визуальные материалы. Презентации часто сопровождаются слайдами, графиками, изображениями или видео, которые помогают иллюстрировать основные идеи и делают информацию более доступной для восприятия.
2. Устное выступление. Оратор излагает информацию устно, что позволяет объяснять и дополнять визуальные элементы. Это дает возможность установить контакт с аудиторией и ответить на вопросы.
3. Структура. Презентации обычно имеют четкую структуру, состоящую из введения, основной части и заключения. Это помогает организовать информацию и делает ее более понятной для слушателей.

Презентации могут иметь различные цели, включая:

• Информирование. Передача новой информации или обновлений.
• Убеждение. Попытка убедить аудиторию в определенной точке зрения или идее.Обучение.
• Обучение слушателей новым навыкам или концепциям.

Презентации могут проводиться в различных форматах, включая:

• Слайды. Использование программ, таких как PowerPoint или Google Slides, для создания слайд-шоу.
• Демонстрации. Живые демонстрации продуктов или процессов.
• Вебинары. Онлайн-презентации с возможностью интерактивного общения с аудиторией.

Презентация — это мощный инструмент для передачи информации и общения с аудиторией. Правильная подготовка и умение эффективно представлять материал могут значительно повысить успех вашего выступления.

Подготовка к презентации

В современном мире навыки подготовки и защиты презентаций становятся все более важными. Презентации используются не только в учебном процессе, но и в бизнесе, на конференциях и семинарах. Хорошая презентация может помочь вам донести свои идеи до аудитории, произвести впечатление и убедить слушателей в своей правоте. 

1. Определение цели и аудиторииПрежде чем начать подготовку, важно определить цель вашей презентации. Чего вы хотите добиться: проинформировать, убедить или вдохновить? Понимание целей поможет вам лучше структурировать материал. Также важно знать свою аудиторию: кто они, каковы их интересы и уровень подготовки. Это позволит вам адаптировать содержание и стиль презентации.
2. Сбор и структурирование информацииСоберите все необходимые данные, факты и примеры, которые вы планируете использовать. Убедитесь, что информация актуальна и достоверна. Затем организуйте ее в логической последовательности: начните с введения, переходите к основной части, а затем к заключению. Каждый раздел должен плавно перетекать в следующий.Создание плана презентации
3. Создание четкого плана — ключ к успешной презентации. Разработайте структуру, состоящую из основных пунктов, которые вы хотите обсудить. Это поможет вам не упустить важные моменты и сделает ваше выступление более организованным.
4. Создание визуальных материаловВизуальные материалы играют важную роль в восприятии информации. Создавайте слайды, которые будут простыми и понятными. Используйте четкие заголовки и маркеры для выделения ключевых пунктов. Ограничьте количество текста на слайде — лучше использовать изображения и графики для иллюстрации ваших идей.
5. Использование графиков, изображений и таблицГрафики и таблицы могут значительно облегчить восприятие информации. Они помогают визуализировать данные и делают вашу презентацию более наглядной. Выбирайте изображения, которые соответствуют вашему контенту и помогают донести основную мысль.
6. Ограничение текста на слайдеСтарайтесь избегать больших объемов текста на слайде. Идеально — использовать не более 6–8 строк текста и столько же слов в строке. Это позволит вашей аудитории сосредоточиться на вас, а не на чтении слайдов.
7. Важность репетицийРепетиция — важный этап подготовки. Проведите несколько тренировок, чтобы привыкнуть к материалу и повысить уверенность в своих силах. Это также поможет вам определить, какие моменты требуют доработки или уточнения.

Запомните, что уверенность приходит с практикой. Используйте техники релаксации, например, глубокое дыхание, чтобы успокоить нервы перед выступлением. Вы можете также визуализировать успешное выступление, представляя, как ваша аудитория положительно реагирует на вашу презентацию.

Запишите свои репетиции и просмотрите их, чтобы увидеть, как вы выглядите и звучите. Обратите внимание на язык тела, интонацию и время. Это поможет вам выявить слабые места и внести необходимые коррективы.

Защита презентации

Начало презентации — это ваша возможность привлечь внимание аудитории. Используйте интересный факт или вопрос, чтобы заинтересовать слушателей. Убедитесь, что ваше введение ясно формулирует тему и цель выступления.

Во время презентации важно поддерживать интерес слушателей. Используйте разнообразные форматы: задавайте вопросы, проводите небольшие опросы или используйте интерактивные элементы. Также не забывайте о паузах, чтобы дать аудитории время на осмысление информации.

Будьте готовы к вопросам от аудитории. Это важная часть защиты презентации. Подготовьте ответы на возможные вопросы заранее, но также будьте открыты к неожиданным вопросам. Если вы не знаете ответа, признайте это и предложите вернуться к вопросу позже.

Налаживание контакта с аудиторией помогает создать доверительную атмосферу. Смотрите на слушателей, улыбайтесь и используйте язык тела, чтобы показать свою уверенность и открытость.

Следите за временем, чтобы не выйти за рамки. Запланируйте время на каждый раздел презентации и оставьте время для вопросов в конце. Это поможет вам структурировать выступление и избежать спешки.

Обратная связь от аудитории — это ценный источник информации для улучшения ваших навыков. После завершения презентации поинтересуйтесь у слушателей, что им понравилось, а что можно улучшить. Это поможет вам стать лучше в будущем.

Подготовка и защита презентации требуют внимания и усилий, но следуя приведенным рекомендациям, вы сможете успешно выступить перед аудиторией. Четкое структурирование материала, создание визуально привлекательных слайдов и уверенное выступление помогут вам донести свои идеи и произвести впечатление. Практикуйте свои навыки, и вы увидите, как улучшится ваша способность к презентации.