Изучение принципов организации документов в пределах архивов организации

Актуальность выбранной темы обусловлена низкой степенью ее изученности. Архивы и архивные документы, сохраняемые ими, являются важной и неотъемлемой частью культурной памяти общества и человеческого наследия. С древних времен архивное хранение выступало в качестве одной из основных задач государственного управления. Устойчивая государственность не была способна к существованию без письменности и документа в качестве базы управления и права. Для нормального функционирования любой государственный аппарат и любая научная дисциплина должны иметь особый механизм, где текущая документация могла быть сохранена. В качестве научной дисциплины архивоведение возникло относительно недавно. Это произошло на стыке государственно-правовой практики и исторической науки, частью которых стало архивное дело.

---

Доверьте написание магистерской диссертации в Челябинске профессианалам Work5.

---

. Архивные документы являются бесценным хранилищем информации о прошлом, для настоящего и будущего. Они занимаются сохранностью ответов на множество вопросов историков и современников. Степень разработанности темы представлена трудами таких авторов, как И.Ю. Андроповой, И.Н. Богатой, М.И. Басакова, Т.А. Быковой, В. П. Еременко и др. Объект исследования – призывной пункт Военного комиссариата. Предмет исследования – документы в пределах архивов организации. Цель работы – исследовать принципы организации документов в пределах архивов организации. Задачи: - рассмотреть основные понятия документооборота; - описать порядок организации работы архива учреждения; - выявить принципы организации документов архивов организации; - рассмотреть характеристику организации; - проанализировать организацию документов в пределах архивов призывного пункта; - предложить совершенствование организации документов в пределах архивов призывного пункта. Материалами исследования послужили: отчеты организации за 2019-2020 гг. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Гипотеза исследования – правильно организованный документооборот в пределах архивов организации способствует эффективному развитию организации. Теоретическая значимость работы заключается в исследовании организации работы архива организации. Практическая значимость работы заключается в применении полученных результатов в деятельности организации. Научная новизна исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию работы архива призывного пункта Военного комиссариата. Данная дипломная работа отличается разработкой предложений по совершенствованию организации документов в пределах архивов призывного пункта. Структура работы состоит из введения, трех двух, заключения, списка использованных источников. Работа выполнена на 54 листах печатного текста, содержит 8 рисунков, 7 таблиц и 36 источников литературы.

В работе достигнута поставленная цель - исследованы принципы организации документов в пределах архивов организации. В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены основные понятия документооборота; описан порядок организации работы архива учреждения; выявлены принципы организации документов архивов организации; рассмотрена характеристика организации; проанализирована организация документов в пределах архивов призывного пункта; предложено совершенствование организации документов в пределах архивов призывного пункта. Используя жизненный цикл записей, можно надлежащим образом определить, каким образом организация должна управлять и систематизировать свои документы, улучшить ли используемую систему или построить совершенно новую. Наличие системы электронного документооборота (СЭД) свидетельствует о внедрении технологий в бизнес организации. Для предприятий, в том числе и малого бизнеса, важны открытость и прозрачность хранящейся информации. Технология электронного документооборота, такая как СЭД, позволит сотрудникам предприятия открывать доступ ко всей оптимально расположенной информации в соответствии с их уровнями доступа пользователей. Эта система должна облегчить процесс передачи знаний от одного пользователя другому. Что, безусловно, повысит возможности сотрудничества между пользователями системы, улучшит работу персонала, поскольку работает с управлением информацией. В случае, если сотрудники предприятия должны его покинуть, новые сотрудники могут легко отслеживать все необходимые документы и действия с ними через систему. Гипотеза работы доказана - правильный документооборот в пределах архивов организации способствует эффективному развитию организации.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019). СПС Консультант Плюс. 2. Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 18.02.2020). СПС Консультант плюс. 3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 01.03.2020). СПС Консультант плюс. 4. Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция). СПС Консультант Плюс. 5. О библиотечном деле: федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (последняя редакция). СПС Консультант плюс. 6. Об обязательном экземпляре документов: федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (последняя редакция). СПС Консультант плюс. 7. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция). СПС Консультант Плюс. 8. О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации: федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ (последняя редакция). СПС Консультант плюс. 9. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059). СПС Консультант плюс. 10. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». СПС Консультант плюс. 11. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. СПС Консультант Плюс. 12. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст). - М.: Изд-во стандартов, 2017 - 654 с. 13. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия (введён в действие 01.07.1973 г.) // Консультант Плюс: справочно-правовая система. - Законодательство, 2017. 14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28) // Консультант Плюс: справочно-правовая система. - Законодательство, 2017. 15. Андреева, В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 222 c. 16. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 771 c. 17. Богатая, И. Н. Делопроизводство и бухгалтерия / И.Н. Богатая. - М.: Дело, 2017. - 360 c. 18. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 350 c. 19. Басовская, Е. Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская. - М.: Форум, 2020. - 256 c. 20. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 304 c. 21. Еременко, В. П. Совершенствование документационного обес-печения управления в современных условиях / В. П. Еременко // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2020. - С. 26-282. 22. Кузнецова, М. В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / М. В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2018. - № 2. - С. 8-10. 23. Кибанов, А. Я. Типовые формы регламентов управленческой деятельности // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2019. – № 7. – С. 64-70. 24. Кондакова, Н. В. Учёт объёма документооборота организации // Кадровик. Управление персоналом. – 2018. – № 1. – С. 54-59. 25. Кудряев, В. А. Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 575 с. 26. Кузнецова Т. В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. – 2017. – № 3. – С. 12-105. 27. Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства // Делопроизводство. – 2020. – № 4. – С. 19-28. 28. Ловчева, М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2017. - № 5. - С. 25-109. 29. Отчеты организации ППВК за 2018-2020 гг. 30. Пахомов Е. В. Исследование документооборота предприятия с использованием методологии структурного анализа и проектирования // Известия ТРТУ. Тематический выпуск «Актуальные проблемы экономики, менеджмента и права». – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2018. – № 4 . – С. 11-135. 31. Санкина, Л. В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса / Л. В. Санкина // Делопроизводство. - 2020. - № 1. - С. 17-18. 32. Санкина, Л. В. Должностная инструкция в современных организациях / Л. В. Санкина // Справочник кадровика. - 2020. - № 7. - С. 66-67. 33. Сокова, А. Н. Архивы и управление документацией за рубежом: основные проблемы. Аналитический обзор / А. Н. Сокова. - М.: Зарубежиздат, 2018. - 265 с. 34. Сокова, А. Н. Разработка концепции документационного обеспе-чения управления / А. Н. Сокова // Использование принципов Единой государ-ственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2019. - С. 123-129. 35. Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. – 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2018. – 156 с. 36. Стандарты профессиональной деятельности в области кадрового менеджмента / Нац. союз кадровиков // Муницип. служба. – 2017. – № 1. – С. 84–91.