ВВЕДЕНИЕ 3 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 6 1.1 основные понятия секретного делопроизводства, виды секретных документов 6 1.2 принципы секретного делопроизводства 9 2 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 12 2.1 приём, первоначальная обработка и исполнение секретных документов 12 2.2 Уничтожение секретных материалов 16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 24

Приём и первоначальная обработка секретных документов. Исполнение документов

курсовая работа
Деловой этикет
25 страниц
66% уникальность
2021 год
69 просмотров
Бикбаева А.
Эксперт по предмету «Делопроизводство и документооборот»
Узнать стоимость консультации
Это бесплатно и займет 1 минуту
Оглавление
Введение
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 3 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 6 1.1 основные понятия секретного делопроизводства, виды секретных документов 6 1.2 принципы секретного делопроизводства 9 2 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 12 2.1 приём, первоначальная обработка и исполнение секретных документов 12 2.2 Уничтожение секретных материалов 16 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 24
Читать дальше
Любая трудовая деятельность специалистов службы документационного обеспечения управления, так или иначе связана с тайной или секретной документацией. Такая работа всегда хранит в себе множество трудностей, проблем и рисков. С чем это связано? Существует множество причин, среди которых основной является банальное неумение грамотно работать с бумагами, носящими гриф секретности. Тайна имеет несколько значений. Есть брать в расчет наиболее распространенное определение, то данное понятие следует трактовать как определенную информацию, доступную только ограниченному кругу лицу. Тайна не подлежит разглашению, она должна держаться в секрете. Как правило, тайна вскоре теряется, и информация становится доступной большому количеству людей. Соответственно, и организация секретного делопроизводства становится ненужной.


У нас вы можете заказать дипломную работу по хирургии. Преподаватели и аспиранты выполнят качественную дипломную работу для вас.


. Поэтому, в настоящее время секретное делопроизводство - является важнейшей составляющей делопроизводства не только государственных органов, но и коммерческих организаций. Секретное делопроизводство – это достаточно рискованная деятельность, потому что необходимо отлично знать его тонкости. Важно быть знакомым с уровнями секретности бумаг и правилами, согласно которых определяют, является ли документация секретной. Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что коммерческие или государственные организации стоят перед выбором в определении секретности документов на всех этапах процесса делопроизводства. Поэтому вопросы работы с секретными документами в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов по документообороту. Степень разработанности темы курсовой работы. Анализ различных научных и публицистических работ позволяет сделать вывод о том, что многие аспекты вышеуказанной проблематики, в той или иной степени, уже рассматривались отечественными и зарубежными специалистами. Научную основу настоящего исследования составляют труды таких специалистов в области документационного обеспечения управления, как В.Брезе, З.Багамаева, М.Басаков, А.Гринберг, В.Вармунд, М.Десятов, А.Непогода, Л.Парова, Е.Смирноваи др. Несомненно, в научных работах вышеперечисленных и других ученых были заложены определенные теоретические основы и методологические ориентиры исследования проблем организации секретного делопроизводства. Тем не менее, комплексного анализа данной проблематики с учетом современных достижений теории и практики улучшения организации работы с секретными документами до сих пор не проводилось, что и предопределило тему, объект, предмет и цель исследования. Цель исследования - рассмотрение и анализ теоретических основ и методики проведения процесса секретного делопроизводства. Проблема исследования заключается в том, что на данный момент комплексного анализа проблемы организации секретного делопроизводства не проводилось. Объектом исследования в курсовой работе выступают секретные документы. Предмет исследования в курсовой работе – организационные механизмы приёма, первоначальной обработки и исполнения секретных документов. Для достижения указанной цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:  раскрыть основные понятия секретного делопроизводства;  выделить виды, грифы и принципы, характеризующие секретность документов;  рассмотреть особенности проведения этапов по секретному делопроизводству. Информационной базой исследования являются законодательные и нормативные акты, другие документы и материалы органов государственной власти Российской Федерации, монографии, научные сборники, учебники, научные статьи и другие публикации периодических изданий, источники статистических данных, а также ресурсы Интернет. Практическое значение исследования заключается в том, что результаты проведенного в курсовой работе комплексного анализа современной проблематики организации секретного делопроизводства могут быть использованы сотрудниками различных государственных и частных организаций в процессе решения задач документационного обеспечения управления. Методологическая основа курсовой работы включает: системный анализ, сравнение, типологизацию, теоретико-правовое прогнозирование Курсовой проект состоит из введения, двух глав, и заключения. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указываются объект и предмет исследования. Первая глава посвящена исследованию теоретических вопросов организации секретного делопроизводства. Во второй главе проанализированы особенности реализации секретного делопроизводства. В заключении подведены итоги и сделаны выводы исследования.

Читать дальше
Подводя итоги проведенного исследования следует отметить, что коммерческая тайна – это производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель считает конфиденциальной. К конфиденциальным сведениям относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, прибыль фирмы и др. Поэтому, необходимо грамотно уметь работать с конфиденциальной информацией. Для этого в организации должно грамотно осуществляться работа с такими документами. Секретное делопроизводство — это порядок составления учета, размножения, хранения, пересылки и уничтожения секретных документов. Проведенное в первом разделе курсовой работы обобщение научных точек зрения на основные понятия, критерии и принципы работы с секретными документами позволил сделать вывод о том, что на современном этапе работа секретными документами играет значительную роль в деятельности управленческих органов любого предприятия. Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, содержащие в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования. Таким образом, коммерческая и служебная тайна является своего рода собирательным понятием, включающим различные носители с информацией. Поэтому, защита этих видов тайны в итоге сводится к защите ее носителей. Типы материальных объектов как носителей информации различны. Ими могут быть магнитные и оптические диски, фото, кино, видео и аудио, различные виды промышленной продукции, технологические процессы и др. Но наиболее массовым типом являются носители на бумажной основе. В этих носителях информация отображается в виде символов и образов. Документы, содержащие информацию, которая составляет коммерческую и служебную тайну, принято называть конфиденциальными, а процессы их изготовления и организацию работы с ними – конфиденциальным делопроизводством. Проведенный во втором разделе курсовой работы анализ особенностей делопроизводства по приёму, первоначальной обработке и исполнению секретных документов позволил прийти к следующим заключениям. Перечень и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем организации. Руководитель может привлечь для проведения этой работы специалистов-аналитиков. Для ограничения доступа к информации коммерческой тайны руководитель издает специальный приказ, с которым сотрудники предприятия должны ознакомиться лично. Документирование конфиденциальной информации является важнейшей составной частью конфиденциальной делопроизводства, поскольку от количества, состава и правильности оформления документов зависит качество и эффективность управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая сила документов, трудоемкость их обработки и качество организации. Объем и характер создаваемых документов влияют и на организацию работы по их защите. Кроме того, в процессе документирования создается документальная база, раскрывающая историю предприятия. Если сведения Перечня коммерческой тайны переносятся в документы, то документы становятся конфиденциальными, а от того, как будет организована работа с ними, зависит успешная деятельность предприятия в конкурентной среде на рынке товаров и услуг. На основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что в настоящий момент информация стала одним самых дорогих и необходимых ресурсов. И для успешного развития государства и общества в целом, необходимо совершенствовать механизмы защиты этой информации от третьих лиц для укрепления и сохранения суверенитета Российской Федерации. Как представляется автору курсовой работы, результаты проведенного в курсовой работе комплексного анализа современной проблематики организации работы с секретными документами достаточно аргументированы и могут быть использованы специалистами службы документооборота в процессе решения ими задач организации хранения документов и их оценки.
Читать дальше
Нормативно-правовые акты 1. Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"//Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. - N 31.; 2. Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"//Собрание законодательства РФ. – 10.03.1997. - N 10.; 3. Законом РФ от 21.07.1993 N 5485–1"О государственной тайне"//Собрание законодательства РФ. – 13.10.1997. - N 41.; 4. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 09.03.2021) "О коммерческой тайне//Собрание законодательства РФ. – 09.08.2004. - N 32. " 5. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203"Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"//Собрание законодательства РФ. – 08.01.2018. - N 2.; Книги 6. Багамаева З. З. Делопроизводство и режим секретности : электронное учебное пособие / З. З. Багамаева. — Махачкала: Северо-Кавказский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России), 2014. — c. 174 7. Брезе В. А. Делопроизводство: учебное пособие / В. А. Брезе, О. Э. Брезе. — Кемерово: Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, 2008. — c. 247 8. Бавсун, И. Г. Документационное обеспечение управления органами внутренних дел: учебно-практическое пособие / И. Г. Бавсун. — Омск: Омская академия МВД России, 2011. — c. 106 9. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям «Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление» / А.С. Гринберг— Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — c. 62 10. Десятов М.С. Делопроизводство и режим секретности в органах внутренних дел: учебное пособие / М. С. Десятов, Д. А. Васильченко, А. С. Поправко, В. А. Шипицин. — Омск: Омская академия МВД России, 2017. —c. 59 11. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2009. — c. 110 12. Непогода А. В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации. 75 образцов основных документов / А. В. Непогода, П. А. Семченко. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2009. — c. 109 13. Парова Л. М. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Л. М. Парова. — Калининград: Балтийский федеральный университет им. Иммануила Канта, 2008. — c.58 14. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2008. — с. 181 15. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря: учебное пособие / Е. П. Смирнова, Ю. А. Петрова. — Саратов: Корпорация «Диполь», 2012. — c.2 Электронные ресурсы 16. Делис Архив [Электронный ресурс]. – Москва: Делис Архив, 2021 — Режим доступа: https://www.archiv.ru/useful/metody-unichtozheniya-dokumentov/ (дата обращения 10.04.2021). 17. КонсультантПлюс – Москва: КонсультантПлюс, 1997–2021 — Режим доступа http://www.consultant.ru. (дата обращения 10.04.2021). 18. Портал ГАРАНТ.РУ [Электронный ресурс]. – Москва: ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021 — Режим доступа http://www.garant.ru. (дата обращения 11.04.2021)
Читать дальше
Поможем с написанием такой-же работы от 500 р.
Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

Похожие работы

реферат
Правовые меры охраны земель от загрязнения
Количество страниц:
20
Оригинальность:
48%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Право
курсовая работа
Банковские риски: оценка и методы управления
Количество страниц:
45
Оригинальность:
86%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Банковское дело
дипломная работа
ВЛИЯНИЕ SMM НА ПУТЬ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЕШЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ АО "МЭЛОН ФЭШН ГРУП"
Количество страниц:
80
Оригинальность:
87%
Год сдачи:
2022
Предмет:
Маркетинг
курсовая работа
Финансово-аналитическая экспертиза АО
Количество страниц:
40
Оригинальность:
83%
Год сдачи:
2021
Предмет:
Судебно -бухгалтерская экспертиза
курсовая работа
ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПОСЫЛОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОЕКТНОГО ПОДХОДА В ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ЭКОНОМИКЕ РЕГИОНОВ
Количество страниц:
30
Оригинальность:
71%
Год сдачи:
2021
Предмет:
Менеджмент

Поможем с работой
любого уровня сложности!

Это бесплатно и займет 1 минуту
image