Обязательные требования к документам первичного учета и бухгалтерским регистрам (на примере ООО «Альфа»)

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке бухгалтерского учета на участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Известно, что неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, непредвиденным убыткам, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, и, соответственно, отражается на прибыли компании. Выявить и использовать в реальной жизни эти резервы можно с помощью правильно организованного контроля, который достигается грамотным ведением бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными и количественными процессами, происходящими на предприятии. Основой бухгалтерского учета является первичный учет. Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в компании. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных учетных документах.

---

Если вы в поисках решения контрольных работ , с ним вам могут помочь специалисты из Work5.

---

. Хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, и предназначенные для получения информации о наличии и изменениях имущества предприятия, хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности подлежат группированию и отображению в определенном порядке в учетных регистрах бухгалтерского учета. Огромную роль в организации первичного учета играет грамотное оформление первичных документов, которые составляют основу ведения бухгалтерского учета и, следовательно, отражают реальную картину финансового положения и имущества организации. Грамотно составленные документы первичного учета являются также основанием для ведения налогового учета организации [2]. А это влечет за собой своевременное их представление по запросам контролирующих органов, корректный расчет налоговой базы по налогу на прибыль, транспортному налогу, налогу на добавленную стоимость, заполнение налоговых деклараций, и как следствие и отсутствие налоговых санкций за представление и отображение в налоговой отчетности недостоверных сведений. Также корректно оформленные первичные документы, играют огромную роль в положительном исходе судебных тяжб между контрагентами в рамках финансово-хозяйственных отношений и с контролирующими органами. Поэтому тема курсовой работы – рассмотрение обязательных требований к документам первичного учета и бухгалтерским регистрам. Целью данной курсовой работы является изучение порядка оформления, хранения, возможности исправления и принятия к учету первичных документов, отражения их в регистрах бухгалтерского учета Оъектом исследования являются документы первичного учета и бухгалтерские регистры ООО «Альфа». Предмет – документы первичного учета и бухгалтерские регистры. Задачи исследования: 1) изучить порядок оформления, хранения и возможности исправления первичных документов; 2) изучить порядок формирования регистров бухгалтерского учета; 3) изучить нормативные требования к документам первичного учета, документообороту и бухгалтерским регистрам; 4) провести оценку правильности оформления отдельных первичных документов в ООО «Альфа» и отражение их в бухгалтерских регистрах; Информационной базой послужили учетная политика, первичные документы, регистры бухгалтерского учета ООО «Альфа». Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников в количестве 17 и приложений 9. При написании курсовой работы использовались различные нормативные документы, приведенные в списке литературы.

Значимость первичных учетных документов в бухгалтерском учете трудно переоценить. Первичные документы используются для формирования регистров аналитического и синтетического учетов, отчетных форм. Правильность и своевременность их составления в значительной степени определяет качественное состояние бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации. Последующее формирование точных учетных показателей, их представление в установленные сроки могут быть осуществлены при условии своевременного составления, оформления и контроля за записями в первичной документации. Документы не только подтверждают объективность последующих бухгалтерских данных, но и помогают выявить ошибочные записи в системе учета. Первичные учетные документы являются средством, при помощи которого осуществляется хозяйственная деятельность организации, поскольку данные первичного учета широко используются для оперативного управления деятельностью организации. В системе учета формируются информационные сводки за короткие временные периоды (день, сутки, смену, пятидневку и др.), содержание которых позволяет принимать оперативные и своевременные управленческие решения, способствующие повышению эффективности работы как подразделений организации, так и предприятия в целом. На основании первичных учетных документов ведется повседневное наблюдение и контроль за движением активов, принадлежащих организации, в процессе кругооборота капитала и превращения его из одной формы в другую. Они используются для установления законности и целесообразности хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций позволяет предотвратить нецелесообразное и неэффективное использование ресурсов, соблюдать режим экономии и нормы расходования средств. На основании проведенного исследования оформления первичных учетных документов и ведения бухгалтерских регистров ООО «Альфа» можно сделать вывод, что компания соблюдает нормы, содержащиеся в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет в компании автоматизирован, ведется по журнально-ордерной системе счетоводства, в 1С Предприятие. В компании разработана учетная политика, график документооборота. Первичный учет оформляется документами, предусмотренными Альбомами унифицированных форм первичных документов, утвержденными постановлением Госкомстата. Компания ведет регистры бухгалтерского учета, предусмотренные программой 1С-Предприятие, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 27/2021. Первичные учетные документы оформляются частично на бумаге, частично в электронном виде. Оформление первичных учетных документов на бумаге усложняет документооборот в компании в части контроля возврата первичных документов и обеспечение возврата подписанных со стороны ООО «Альфа» документов поставщикам. Компании следует развивать внедрение электронного документооборота со своими контрагентами.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ [Электронный ресурс] (в ред. от 27.12.2019 № 489-ФЗ) – http://www.consultant.ru. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ [Электронный ресурс] (в ред. от 31.07.2020 № 265-ФЗ) – http://www.consultant.ru. 3."Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ [Электронный ресурс] (ред. от 19.12.2022) http://www.consultant.ru. 4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402- ФЗ [Электронный ресурс] (в ред. от 26.07.2019 № 247-ФЗ) – http://www.consultant.ru. 5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) от 06.10.2008 № 106н [Электронный ресурс] (в ред. от 07.02.2020 № 18н) – http://www.consultant.ru. 6.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н [Электронный ресурс] (в ред. от 08.11.2010 № 142н) – http://www.consultant.ru. 7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) от 06.05.1999 № 32н [Электронный ресурс] (в ред. от 06.04.2015 № 57н) – http://www.consultant.ru. 8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 42 10/99) от 06.05.1999 № 33н [Электронный ресурс] (в ред. от 06.04.2015 № 57н) – http://www.consultant.ru. 9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 [Электронный ресурс] (ред. от 08.11.2010 № 142н) – http://www.consultant.ru. 10.Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document 11. Приказ Мифина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» [Электронный ресурс] – http://www.consultant.ru. 12. Приказ Мифина России от 16.04.2021 № 62н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учета» [Электронный ресурс] – http://www.consultant.ru. 13.Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 02.04.2021) "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" [Электронный ресурс]: // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ 14.Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449) [Электронный ресурс]: // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ 15.Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"[Электронный ресурс]: // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ 16. Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. n 3210-У (в ред. 05.10.2020) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [Электронный ресурс]: // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ 17. Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@