Анализ организации ДОУ в образовательной организации и пути его совершенствования на примере «ГАПОУ СО УрЖТ»

Актуальность работы. Растущая значимость информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в развитии основных сфер жизнедеятельности современного общества и государственного управления обусловила то, что вопрос использования информационных и коммуникационных технологий стал одним из приоритетных направлений государственной политики. Когда организациям требуется технологическое решение для создания, хранения и отслеживания электронных документов, они обращаются к системе управления документами. Во многих случаях системы управления документами позволяют пользователям вводить метаданные и теги для упорядочивания сохраненных файлов - например, вкладку или флажок в документе, чтобы отслеживать похожие файлы. Большинство современных корпоративных систем управления документами используют аппаратное обеспечение (например, сканеры и серверы) и программное обеспечение для преобразования больших объемов физических документов в цифровые файлы. Оцифровка электронных документов ограничивает количество ошибок и повышает производительность, экономя время и деньги вашей организации в процессе. Это привлекательный вариант для любой организации, стремящейся оптимизировать операции.

---

Контрольная работа по бухгалтерскому учету на заказ поможет вам не тратить свое время. Контрольные на заказ - это недорогая услуга, с которой мы справляемся на ура.

---

Степень разработанности темы представлена трудами таких авторов, как В.И. Андреевой, И.Ю. Андроповой, И.Н. Богатой, М.И. Басакова, Е.Н. Басовской и др. Цель работы – провести анализ организации ДОУ в образовательной организации и пути его совершенствования на примере «ГАПОУ СО УрЖТ». Задачи: - рассмотреть понятие и сущность документооборота предприятия; - описать основные нормативно-методические материалы по документообороту; - определить особенности документооборота в образовательном учреждении; - рассмотреть краткую характеристику и структуру учреждения; - провести оценку документационного обеспечения управленческой деятельности учреждения; - выявить проблемы организации документооборота учреждения ГАПОУ СО «УРЖТ»; - представить мероприятия по совершенствованию; - обосновать расчет экономической эффективности мероприятий. Объект исследования – ГАПОУ СО «УРЖТ». Предмет исследования – организация ДОУ в образовательной организации. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Теоретическая значимость работы заключается в исследовании особенностей документооборота в образовательном учреждении. Практическая значимость работы заключается в применении полученных результатов в деятельности организации. Научная новизна исследования заключается в разработке мероприятия по совершенствованию документооборота учреждения ГАПОУ СО «УРЖТ». Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.  

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрено понятие и сущность документооборота предприятия; описаны основные нормативно-методические материалы по документообороту; определены особенности документооборота в образовательном учреждении; рассмотрена краткая характеристика и структура учреждения; проведена оценка документационного обеспечения управленческой деятельности учреждения; выявлены проблемы организации документооборота учреждения ГАПОУ СО «УРЖТ»; представлены мероприятия по совершенствованию; обоснован расчет экономической эффективности мероприятий. Ошибки в работе с документацией показывают, что имеющиеся в данной области проблемы охватывают все составные части делопроизводства: документирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; организацию документооборота документации; оперативное и архивное хранение исполненных документов. На рынке современного программного обеспечения для управления документами в системе государственного управления представлено достаточно много систем, которые позиционируются, как предназначенные для государственных организаций. Среди них присутствуют как решения-надстройки на известных платформах, таких как Lotus Notes, Share Point, 1C, так и самостоятельные разработки – Дело, БОСС Референт, Docs Vision, FossDoc и другие. Электронное управление является не только технологическим решениям, а и современной инновационной концепцией управления государством, значительным рычагом масштабных преобразований в обществе, особенно в сфере децентрализации власти и ее взаимодействия с бизнесом. Изменение нормативно-правовой базы, принципов формирования и бюджетного финансирования, перераспределение зон приоритетной компетенции государственных и самоуправленческих структур, обновления и расширения ценностных парадигм общества, образовательных акцентов является основой для реинжиниринга государственного управления через создание и развитие электронного управления. Изменения касаются многих сфер жизни общества в том числе принципов законодательной деятельности, схем осуществления контроля и повышения ответственности всех ветвей власти перед бизнесом и гражданским обществом. Интернет-технологии являются одним из способов обеспечения информационного взаимодействия органов власти, бизнеса и институтов гражданского общества Сегодня следует полнее учитывать общественное мнение, контроль как каналы обратной связи в системе государственного управления, использовать информационный массив для выработки и принятия наиболее обоснованных и эффективных управленческих решений. Информационные и коммуникационные технологии, непосредственно влияя на общественную коммуникацию, несут в себе мощный управленческий потенциал. Особенностью органов государственного управления сегодня является необходимость комплексного применения современных форм и методов информационно-аналитического обеспечения их деятельности. В частности, это применение информационных и коммуникационных технологий для поддержания принятия решений с целью обеспечения эффективного функционирования.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019). СПС Консультант Плюс. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28) // Консультант Плюс: справочно-правовая система. - Законодательство, 2020. 3. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2020. - 222 c. 4. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Academia, 2021. - 771 c. 5. Богатая, И. Н. Делопроизводство и бухгалтерия / И.Н. Богатая, Л.Н. Кузнецова. - М.: Дело, 2020. - 360 c. 6. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2020. - 350 c. 7. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская. - М.: Форум, 2019. - 256 c. 8. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 304 c. 9. Еременко, В.П. Совершенствование документационного обес¬печения управления в современных условиях / В. П. Еременко // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения в работе с управленческими документа¬ми и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2019. - С. 26-182. 10. Кузнецова, М.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / М. В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2021. - № 2. - С. 8-100. 11. Кибанов А. Я., Родкина Т. А. Типовые формы регламентов управленческой деятельности // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2019. – № 7. – С. 14-100. 12. Кондакова Н. В. Учёт объёма документооборота организации // Кадровик. Управление персоналом. – 2021. – № 1. – С. 14-109. 13. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 575 с. 14. Кузнецова Т. В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. – 2020. – № 3. – С. 12-105. 15. Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства // Делопроизводство. – 2019. – № 4. – С. 19-108. 16. Ловчева, М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2020. - № 5. - С. 25-109. 17. Митрофанова А. Предпроектное обследование в рамках внедрения СЭД: интервьюирование и анкетирование // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2021. – № 1. – С 20-102. 18. Отчеты организации РГСУ за 2019-2021 гг. 19. Окрепилов В.В., Иванова Г.Н., Чудиновских И.В. Цифровая экономика: проблемы и перспективы //В.В. Окрепилов, Г.Н. Иванова, И.В. Чудиновских // Экономика Северо-Запада: проблемы и развитие. Перспективы. -2020. - № 3-4 (56-57). - С. 5-108. 20. Офман, Е.М. Электронный документооборот в трудовых отношениях: проблемы и перспективы / Е.М. Офман // Вестник Юга Уральский государственный университет. Серия: Правильно. –2021. - Т. 18. - № 4. - с. 13-107. 21. Пахомов Е. В. Исследование документооборота предприятия с использованием методологии структурного анализа и проектирования // Известия ТРТУ. Тематический выпуск «Актуальные проблемы экономики, менеджмента и права». – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2021. – № 4 . – С. 11-135. 22. Санкова Л.В., Мирзабалаева Ф.И. Региональная асимметрия рынков труда и вызовы политике занятости / Л.В. Санкова, Ф.И. Мирзабалаева // Проблемы развития территории. -2021. -№ 4 (96). - С УЧАСТИЕМ. 14-123. 23. Силин Я.П., Анимиц Э.Г. Контуры формирования цифрового экономика России / Я.П. Силин, Э.Г. Анимица // Известия Уральского государства Университет экономики. 2020. Т. 19. № 3. С. 18-105. 24. Соколова, Д.А. Делопроизводство как технология обеспечения Система управления информационными ресурсами / Д.А. Соколова // Новая наука: опыт, традиции, инновации. –2021. –Т.1. –№4. - С. 11 -175. 25. Санкина, Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса / Л. В. Санкина // Делопроизводство. - 2019. - № 1. - С. 17-108. 26. Санкина, Л. В. Должностная инструкция в современных организациях / Л. В. Санкина // Справочник кадровика. - 2019. - № 7. - С. 26-107. 27. Сокова, А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: основные проблемы. Аналитический обзор / А. Н. Сокова. - М.: Зарубежиздат, 2021. - 265 с. 28. Сокова, А.Н. Разработка концепции документационного обеспе¬чения управления / А. Н. Сокова // Использование принципов Единой государ¬ственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохран¬ности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2019. - С. 13-129. 29. Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. – 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2021. – 156 с. 30. Стандарты профессиональной деятельности в области кадрового менеджмента / Нац. союз кадровиков // Муницип. служба. – 2020. – № 1. – С. 24–101. 31. Скодорова, Л.К. Управление кадровой политикой в цифровом обществе / ЛК. Скодоров // Успехи современной науки. –2021. –Т. 4. – № 12. - с. 27 -108. 32. Уфимцева, Е.И. Делопроизводство и документооборот на предприятии / Е.И. Уфимцева // Молодежь и наука. - 2020. - № 4 –1. – С. 22-99. 33. Читчян, Р.К. Оптимизация рабочего процесса на предприятии с помощь облачным технологиям и перспективы их развития / РК. Читчян // Научно-исследовательские публикации. - 2020. - № 2 (34). - С. 26–106.