Учетные регистры – таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженные в первичных документах.
Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений.
Классифицируют учетные регистры по следующим признакам:
1) по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки, ведомости.
2) по назначению: хронологические, систематические, комбинированные.
3) по степени обобщения информации: аналитические, синтетические, комбинированные.
4) по продолжительности ведения – открываемые на год, на квартал, на месяц.
5) по степени унификации: типовые/ отраслевые, учетные регистры и специализированные.
Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.
Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам:
1. по характеру записи:
1.1. униграфические – односторонняя запись
1.2. диграфические – двойная запись на счетах.
2. по систематизации:
2.1. хронологические – запись операций по мере совершения
2.2. систематические – отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета
2.3. комбинированные
3. по изображению:
3.1. в виде формулы (дебет, кредит, сумма)
3.2. в виде схемы
3.3. в виде матрицы – запись суммы хозяйственной операции одновременно в дебет и в кредит счетов
4. по числу экземпляров: простые и копировальные
5. по технике записи: вручную, с помощью ЭВМ
6. по способу заполнения: шахматный и линейно – позиционный
Читать дальше
Калькуляционные счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту — списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции.
Примерами калькуляционных счетов являются счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Все калькуляционные счета активные. По дебету калькуляционных счетов собираются затраты как прямые, так и косвенные; по кредиту показывается себестоимость готовой продукции (первоначальная стоимость внеоборотных активов). По кредиту также может быть показан списанный брак в производстве. Остаток по калькуляционным счетам говорит о незавершенном производстве (незавершенных капитальных вложениях). Калькуляционные счета интересны тем, что сальдо (незавершенное производство) всегда известны, а оборот по кредиту (себестоимость продукции, первоначальная стоимость) должен рассчитываться.
На калькуляционных счетах отражаются:
1) Затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии. К ним относятся:
- затраты над подготовку и освоение производства; затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции; расходы, связанные с изобретательством и рационализацией);
- расходы по обслуживанию производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; расходы, связанные с набором рабочей силы, подготовкой и переподготовкой кадров; отчисления на государственное социальное и обязательное медицинское страхование; расходы по управлению производством.
Читать дальше
Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Порядок учета и оформления приходных кассовых ордеров предполагает, что ордер должен обязательно иметь следующие разборчиво заполненные реквизиты:
• наименование предприятия, структурного подразделения, коды предприятия по ОКПО, структурного подразделения;
• регистрационный номер и дату заполнения;
• номер корреспондирующего счета, субсчета;
Получив к исполнению приходный ордер, кассир обязан проверить правильность и полноту его заполнения, проверить прилагаемые документы.
Прием наличной денежной выручки от торговой точки в главную кассу оформляется также приходным кассовым ордером.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
Все приходные кассовые ордера должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.
Читать дальше
1. Закон о бухгалтерском учете №402 ФЗ
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н)
3. Гусева Т.И., Шеина Т.Н. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008
4. Рогуленко Т.М., Бондарчук С.В. Теория бухгалтерского учета: учебник. – М.: КНОРУС, 2010.-176с.
5. http://www.consultant.ru/
Читать дальше